Verslag commissie Algemene Zaken 12 september (totaal)

Verslag Commissie Algemene Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter Commissiegriffier

12-09-2023 19:30 – 20:35 uur ’t Plein gemeentehuis D. Jansen W. Geboers

Aanwezigen

S. Yarangümeli en H. Dielis (DGG), M.v. Schaijk en Joost van ’t Hof (CDA), J. Peters-Rit en T. Meulendijks (DPM), P. Kuijken en H. v. Eembergen (GroenLinks), T. van Happen en B. Verbakel (D66), M. Leenders en J. Maas (VVD), M. Verdouw en L. Wang (SAMEN). burgemeester Van Bree, wethouder Van de Laar.

Afwezig

I. Lubbers en F. Thijssen (DGG), G. van Nunen en P. Elsendoorn (PvdA)

Intern

Mevr. Van Hoof en mevr. Ten Hout

Algemeen 1.

Opening en mededelingen De voorzitter geeft de berichten van verhindering door.

2.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Vaststelling verslag Commissie Algemene Zaken van 28 juni 2023 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Vragen en mededelingen Door SAMEN worden vragen gesteld over de Indië-herdenking, die door burgemeester Van Bree worden beantwoord. Mevr. Verdouw is teleurgesteld over de beantwoording o.a. omdat er geen rekening is gehouden met onze eigen mensen. Burgemeester Van Bree deelt mee dat we gaan aansluiten bij de M7, de middelgrote gemeenten in Brabant, en de M50, de middelgrote gemeenten in Nederland. Hierover volgt binnenkort een raadsinformatiebrief.

Oordeelsvorming 5.

Aanpassing gemeenschappelijke regeling GGD-BZO (RV GM2023-1758553) Plaatsvervangend portefeuillehouder Van Bree licht toe dat de zienswijze ten aanzien van artikel 24a van de wet niet correct is en dat de zienswijze wordt aangepast. In eerste termijn voeren D66, VVD en CDA het woord. Gesproken wordt over democratische legitimatie, over de regionale adviescommissie en het overzicht van de zienswijzen van de deelnemende gemeenten. In tweede termijn spreken D66 en VVD over resp. de uniformiteit in de reacties door middel van een brief vanuit de gemeenteraad en over de adviescommissie. Toezegging burgemeester Van Bree: De zienswijze wordt aangepast; de passage over art. 24a WGR vervalt. De zienswijze wordt vanuit de raad verstuurd.

Verslag Commissie AZ 12 september 2023 Pagina 1

Conclusie voorzitter: Het aangepaste voorstel en zienswijze kan door naar de besluitvormende raadsvergadering op 25 september als hamerstuk. 6.

Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (RV GM2023-1748413) Conclusie voorzitter: Het voorstel kan door naar de besluitvormende raadsvergadering op 25 september als hamerstuk.

7.

Ontwerpregeling Gemeenschappelijke regeling ODZOB 2024 (RV GM2023-1744497) Conclusie voorzitter: Het voorstel kan door naar de besluitvormende raadsvergadering op 25 september als hamerstuk.

8.

Reactie op ontwerpwijziging gemeenschappelijke regeling MRE (RV GM2023-1015282) In eerste termijn voeren VVD en D66 het woord. Daarbij gaat het over de vraag of de raadsvertegenwoordiging in deze gemengde regeling niet een stevigere positie moet krijgen, over de suggestie om de positie van de raadstafel21 te versterken door de raadstafel21 ook een positie te geven in het algemeen bestuur, zonder stemrecht en over de burgerparticipatie. In tweede termijn spreken GroenLinks, VVD en DPM hun steun uit voor de suggesties in de eerste termijn. Toezegging burgemeester Van Bree: De reactie op de ontwerpwijziging wordt uitgebreid met: a. het voorstel om één vertegenwoordiger van raadstafel21 als adviseur toe te voegen aan het AB van de MRE; b. het voorstel om de raad in alle gevallen een zienswijze in te kunnen laten dienen, los van burgerparticipatie, en daarvoor art. 25 lid 5 van de verordening te laten vervallen. c. de reactie uit te laten gaan van de gemeenteraad. Conclusie voorzitter: Het aangepaste voorstel en reactie kan door naar de besluitvormende raadsvergadering op 25 september als hamerstuk.

9.

Zienswijze 2e begrotingswijziging dienst Dommelvallei 2023 (RV GM2023-1776656) De voorzitter geeft in zijn inleiding aan dat er vragen zijn gesteld door PvdA en dat deze schriftelijk zijn beantwoord. In eerste termijn voeren GroenLinks, SAMEN, CDA, DPM en D66 het woord over de grote kostenstijging zonder dat de gemeenteraad daar invloed op heeft, over de extra kosten die als gevolg van de huisvesting op andere locatie verwacht worden, over het in de grip krijgen van kosten van gemeenschappelijke regelingen, over de stand van zaken van de verplaatsing van de Dienst en over de financiële gevolgen van de toename van het aantal bezwaarschriften tegen de WOZ. In tweede termijn wordt door CDA, VVD en SAMEN gesproken over reserveringen vanwege kostenstijgingen van de gemeenschappelijke regelingen, over het terugdringen van het ziekteverzuim, over de huisvesting van de Dienst en over de huuropzegging door de gemeente.

Verslag Commissie AZ 12 september 2023

Pagina 2

Toezegging burgemeester Van Bree: a. vraagt de stand van zaken met betrekking tot het plan van aanpak ziekteverzuim op bij de directeur van de Dienst b. komt schriftelijk terug de financiële gevolgen van het hoge aantal bezwaren tegen de WOZ Conclusie voorzitter: Het voorstel kan door naar de besluitvormende raadsvergadering op 25 september als hamerstuk.

Algemeen 10.

Sluiting De vergadering wordt om 20.35 uur gesloten.

Vastgesteld in de vergadering van 28 november 2023. W. Geboers griffier

Verslag Commissie AZ 12 september 2023

D. van Weert voorzitter

Pagina 3

Vragen Commissie Commissie en datum: Algemene Zaken, 12 september 2023 Datum indienen vragen: 7 september 2023 Aan de voorzitter van de raad, Steller vragen en fractie: Miranda Verdouw (SAMEN) Onderwerp: Afschaffen Indië-herdenking Het college / de burgemeester* wordt verzocht de volgende vraag, vragen mondeling/schriftelijk* te beantwoorden: 1. Bent u het met SAMEN eens dat we een unieke herdenking in onze gemeente hadden waar we trots op mogen zijn? De bijeenkomst is inderdaad een prachtige gelegenheid om samen met de Indische gemeenschap stil te staan bij het einde van de Tweede Wereldoorlog en de Japanse bezetting van Nederlands-Indië. (het aantal bezoekers in Geldrop was dit jaar overigens groter dan in Amsterdam, heel bijzonder als je weet hoe groot de Indisch-Molukse gemeenschap daar is). 2. Hoe kijkt u aan tegen de betrokkenheid van de Indisch-Molukse gemeenschap? En naar de betrokkenheid van met name de volgende generatie die steeds meer aanwezig is bij de herdenking? En naar het aantal kransen en bloemstukken? Het is een mooie ontwikkeling dat ook de jongere generatie belangstelling toont voor het Indisch-Molukse verhaal. We zien die trend trouwens ook bij de Nationale Herdenking op 4 mei. De gemeente Eindhoven neemt dit belangrijke gegeven mee in de organisatie van volgend jaar. 3.

Kunt u aangeven waarom er in Eindhoven nooit eerder een herdenking was? Ben u er zich van bewust dat Eindhoven tot op heden de Indisch-Molukse gemeenschap nooit serieus heeft genomen? Dit signaal herkennen wij niet. 4. Kunt u aangeven wat de Indië-herdenking jaarlijks kost om te organiseren? Het budget voor de herdenking is € 4.900,00, de werkelijke kosten zijn € 6.150,00. 5. Kunt u aangeven wat de daadwerkelijke reden is van het verplaatsen van de herdenking naar Eindhoven? Minstens 80% van de bezoekers komt niet meer uit Geldrop-Mierlo, maar voornamelijk uit het Indisch-Moluks netwerk uit Eindhoven. 6. Uit correspondentie met verschillende betrokkenen is gebleken dat de burgemeester wegens budgettaire redenen de herdenking wilde verplaatsen naar Eindhoven. Is dit juist? De toekomstbestendigheid van deze belangrijke jaarlijkse herdenking staat voor ons voorop. Denk daarbij aan kansen om de herdenking ’n breder bovenlokaal perspectief te geven en denk daarbij ook aan de inbreng van nieuwe partners en de nieuwe invulling van het programma. In relatie tot de verplaatsing is de woonplaats van de bezoekers van de herdenking en het brede draagvlak vanuit de organiserende partijen doorslaggevend geweest voor ons besluit, dus niet de financiën. 7.

U heeft de verhuizing besproken met vertegenwoordigers van Pelita, het Indisch Netwerk Eindhoven en het Indisch & Moluks gedenkteken Eindhoven. Kunt u aangeven waarom u de verhuizing “geregeld“ hebt buiten de mensen uit de Indisch-Molukse gemeenschap uit Geldrop-Mierlo om? En waarom zijn de Oud-Mariniers (COM) niet betrokken bij het gesprek? Zij zijn al vanaf het allereerste begin aanwezig bij de herdenkingen met o.a. de erewacht. Ook zij zijn geschokt door dit besluit. De Indisch-Molukse gemeenschap en de Oud-Mariniers (COM) zijn beide geen onderdeel van de organisatie van het evenement en zijn daarom niet betrokken geweest in de besluitvorming.

Pagina 1 van 3

8. Waarom bent u niet op zoek gegaan naar vertegenwoordigers uit onze eigen gemeente? Bent u het met ons eens dat het veel logischer was geweest om de gesprekken te voeren over de herdenking in Geldrop met mensen uit Geldrop en dat juist die jongere generaties misschien wel betrokken hadden moeten worden? Wij hebben onze intentie besproken met de organiserende partijen. Zij hebben hun achterban actief geraadpleegd. 9. Als het gaat om deze herdenking dat gaat het om het herdenken van alle slachtoffers van de oorlog tegen Japan en de Japanse bezetting van Nederlands-Indië. De oorlogservaringen en de grootschalige ontheemding die volgden werken door tot op de dag van vandaag bij inmiddels 2 miljoen Nederlanders met een Indisch oorlogsverhaal in de familie en ook in onze samenleving als geheel. Is het college zich hiervan bewust en is dit in de overwegingen meegenomen? Het college is zich hiervan wel degelijk bewust. De samenstelling van de bezoekers heeft in dit vraagstuk een belangrijkere rol ingenomen. 10. Op 7 juni jl.

heeft u met uw gesprekpartners besloten tot de definitieve verhuizing, waarom heeft u gewacht met het bekendmaken van deze beslissing tot na de herdenking? We hebben de sereniteit van de bijeenkomst willen respecteren en daarom gewacht met het bekendmaken tot het einde van de herdenking, zoals ook aangekondigd in het schrijven dat u als raad een dag eerder is aangereikt.

Toelichting: Ieder jaar op 15 augustus herdenken we in Geldrop de gevallenen in voormalig Nederlands-Indië. Dat doen we al sinds 1999. Een warme, mooie herdenking met een enorme betrokkenheid van inwoners van onze gemeente en daarbuiten. Persoonlijke verhalen worden gedeeld, er is muziek en er worden kransen en bloemstukken gelegd. Ieder jaar weer zien we een enorme betrokkenheid van de jongere generaties. En wat schetste op 15 augustus onze verbazing? We kregen een memo via de griffie dat de herdenking van die dag de laatste zou zijn in Geldrop. En dat zou locoburgemeester Frans Stravers (bij afwezigheid van de burgemeester0 aan het einde van de herdenking bekend maken. We waren er nog even vanuit gegaan dat de meeste mensen het wel zouden weten, maar helaas. Het kwam voor velen als een donderslag bij heldere hemel. Zo heftig zelfs dat mensen afgehaakt zijn omdat ze geen zin meer hadden in het samenzijn na afloop in het gemeenschapshuis. Uit de genodigdenlijst blijkt dat het overgrote deel van de bezoekers niet meer uit Geldrop-Mierlo komt, zo lezen we in de memo van het college. De Geldropse initiatiefnemers zijn inmiddels overleden en de lokale Indisch-Molukse gemeenschap wordt steeds kleiner. Reden volgens het college om te verhuizen naar Eindhoven. We nemen aan dat het college op de hoogte is van de aanwezigheid van de 2de, 3de en zelfs 4de generatie.

Geldrop-Mierlo is de vierde gemeente in de regio en vindt dat ze op allerlei gebieden als volwaardig wil worden aangezien, maar de Indië-herdenking was te groot voor onze gemeente? Of was er toch een andere reden om te verhuizen? Datum beantwoording:

Pagina 2 van 3

Antwoord:

Pagina 3 van 3

Vragen Commissie Commissie en datum: Commissie Algemene Zaken 12 september 2023 Datum indienen vragen: 11 september 2023 Aan de voorzitter van de raad, Steller vragen en fractie: Gerloes van Nunen, Partij van de Arbeid Onderwerp: Zienswijze 2e begrotingswijziging Dienst Dommelvallei 2023 Het college / de burgemeester* wordt verzocht de volgende vragen mondeling/schriftelijk* te beantwoorden: RV Zienswijze 2e begrotingswijziging Dienst Dommelvallei Kosten inregelen nieuwe software sociaal domein Vraag 1: Waarom is het inregelen van de nieuwe software sociaal domein zo complex? Geldt dit alleen voor de Dienst Dommelvallei of geldt dit ook voor omliggende gemeentes? Of heeft de Dienst Dommelvallei unieke software aangekocht? Vraag 2: Verlenging inhuur door groot aantal foutmeldingen van de software. En beperkte ondersteuning vanuit de leverancier. Zijn deze kosten te verhalen op de leverancier? 1e bestuursrapportage Dienst Dommelvallei 2023 Huisvesting. Er is weinig huuraanbod van kantoorruimte dat voldoet aan de ruimtewensen. We breiden het onderzoek uit en bekijken ook transformatie-opties. Vraag 3: Wat wordt bedoeld met transformatie-opties en waar moet men dan aan denken? Toelichting: N.v.t.

Datum beantwoording: 12 september 2023 Antwoord: Vraag 1: Waarom is het inregelen van de nieuwe software sociaal domein zo complex? Geldt dit alleen voor de Dienst Dommelvallei geldt dit ook voor omliggende gemeentes? Of heeft de Dienst Dommelvallei unieke software aangekocht? De software sociaal domein die voor de drie gemeenten en Dienst Dommelvallei is ingekocht is an sich niet uniek en nemen we af van een grote leverancier die aan veel gemeenten levert. Het gaat echter om software die bestaat uit vijf apart functionerende modules, waarbij de uitdaging zit in het koppelen van de software aan andere applicaties die we al gebruiken. Het zorgen voor de

Pagina 1 van 2

goede integratie van nieuwe software in een bestaand applicatielandschap is iets dat in alle gemeenten speelt. Vraag 2: Verlenging inhuur door groot aantal foutmeldingen van de software. En beperkte ondersteuning vanuit de leverancier. Zijn deze kosten te verhalen op de leverancier? Een deel van de kosten is al verhaald op de leverancier. Het softwarepakket wordt voor drie jaar om-niet geleverd. Daarnaast is bedongen dat de leverancier zich versneld inzet om de problemen te verhelpen. Op dit moment zijn de grote problemen opgelost en zijn we bezig met de laatste kleine punten. Vraag 3: Wat wordt bedoeld met transformatie-opties en waar moet men dan aan denken? Met transformatie-opties wordt bedoeld dat er wordt gekeken naar panden die nu nog geen kantoorpand zijn. Door te kijken of er mogelijkheden zijn om zo’n pand om te bouwen tot kantoorpand verwacht Dienst Dommelvallei uit een breder aanbod te kunnen putten.

Pagina 2 van 2