Verordening Vertrouwenscommissie herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester 2025

Verordening DE RAAD VAN DE GEMEENTE GELDROP- MIERLO Gezien het voorstel van het Presidium d.d. 13 februari 2025; Gelet op artikel 61 van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de Verordening Vertrouwenscommissie herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester 2025. Verordening Vertrouwenscommissie herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester 2025 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Taken van de vertrouwenscommissie De commissie heeft tot taak: a. de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden; b. klankbordgesprekken te houden met de burgemeester. Artikel 1.2 Samenstelling vertrouwenscommissie a. de commissie bestaat uit maximaal één lid per fractie, door de raad uit zijn midden benoemd; b. indien de gemeenteraad niet heeft bepaald wie voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de commissie zijn, kiest de commissie deze uit haar midden; c. de commissie kent geen plaatsvervangende leden. Artikel 1.3 Ambtelijke ondersteuning a. de raadsgriffier is secretaris van de vertrouwenscommissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie; b. de raad kan bepalen dat de gemeentesecretaris en/of plaatsvervangend griffier ter ambtelijke ondersteuning aan de commissie wordt toegevoegd. Artikel 1.4 Adviseur a. de gemeenteraad kan een of meer wethouder(s) aanwijzen als adviseur van de commissie; b.

de adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie waar de commissie dit wenselijk acht. Artikel 1.5 Vergaderingen a. de commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten. De commissie vergadert slechts als meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is; b. de voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende leden ten minste 24 uur van te voren tot de vergadering op: 1. de leden van de commissie; 2. de secretaris en- indien gewenst- de plaatsvervangend secretaris; 3. de adviseur(s) van de commissie, indien gewenst; 4. indien een gesprek met de burgemeester plaats vindt: de burgemeester; c. de secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van het besprokene tijdens de vergaderingen.

25

blad 1 van 4

Artikel 1.6 Stemming a. de commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid (inclusief de voorzitter) één stem heeft; b. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 1.7 bedoelde verslag opgenomen. Artikel 1.7 Verslag van bevindingen De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning. Dit verslag bevat in ieder geval: a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; b. een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie. Artikel 1.8 Geheimhouding a. op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding. Deze geheimhoudingsplicht geldt voor een ieder die van de informatie kennis draagt, ongeacht uit hoofde van lidmaatschap van de commissie, ondersteuning van de commissie, adviseur van de commissie dan wel anderszins; b. de vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten.

De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht; c. stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd; d. aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolgde de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek; e. de commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken; f. de geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht. Artikel 1.9 Archivering De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de herbenoeming en de klankbordgesprekken alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim” worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte. Hoofdstuk 2 Bepalingen inzake de herbenoeming Artikel 2.1 Informatie over en gesprek met de burgemeester a.

de commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. Zij baseert zich daarbij in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester;

blad 2 van 4

b. alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris van de Koning en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd. Artikel 2.2 Bijzondere bepaling inzake verslaglegging a. het in artikel 1.7 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van een conceptaanbeveling inzake de herbenoeming; b. indien ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld. Artikel 2.3 Ontbinding Lopende een procedure tot herbenoeming is ontbinding van de commissie uitsluitend mogelijk met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd. Hoofdstuk 3 Bepalingen inzake de klankbordgesprekken Artikel 3.1 Aantal klankbordgesprekken a. de commissie houdt jaarlijks met de burgemeester een klankbordgesprek over het functioneren; b. indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek. Artikel 3.2 Voorbereiding en inhoud a.

de commissie maakt voorafgaand aan de klankbordgesprekken aan de burgemeester kenbaar bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester; b. de commissie beschouwt het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de hand van de profielschets en aan de wettelijke taken van de burgemeester. De commissie betrekt hierbij ook, indien beschikbaar, het verslag van en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek. Artikel 3.3 Verslag klankbordgesprek a. de secretaris stelt een verslag op van het klankbordgesprek; b. de commissie stelt het verslag van het klankbordgesprek vast nadat de leden van de commissie en de burgemeester de gelegenheid hebben gehad te reageren op het concept verslag; c. het verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek; d. het verslag wordt niet openbaar gemaakt. Raadsleden kunnen het verslag inzien bij de secretaris, met inachtneming van het in artikel 1.8 eerste lid van deze verordening bepaalde; e. een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning. Hoofdstuk 4 Slotbepalingen Artikel 4.1 Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie. Artikel 4.2 Ontbinding en wijziging van de samenstelling van de commissie a. de commissie blijft in stand zolang zij niet wordt ontbonden; b.

de samenstelling van de commissie kan tussentijds worden aangepast. Artikel 4.3 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester 2025”.

blad 3 van 4

Artikel 14 Inwerkingtreding a. deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking; b. de verordening Vertrouwenscommissie, vastgesteld in de gemeenteraadsvergadering van 11 juni 2019 komt hiermee te vervallen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Geldrop-Mierlo in de openbare vergadering d.d. 24 februari 2025. De raad voornoemd,

W.H.F. Geboers griffier

A.G.J. van Happen plv. voorzitter

blad 4 van 4