RV GM2025-2816959 Accountantscontrole 2025 Geldrop-Mierlo

Raadsvoorstel Onderwerp Accountantscontrole 2025 Geldrop-Mierlo Beslispunten 1. Het Controleprotocol 2025 inclusief normenkader 2025 vast te stellen; 2. In afwijking van artikel 8, lid 2 van de Financiële verordening de verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording op 2% van de werkelijke totale lasten exclusief toevoegingen aan de reserves vast te stellen; 3. Het melden van over- en onderschrijdingen van de baten en onderschrijdingen van lasten en investeringen in de jaarrekening 2025 als tijdig te beschouwen; Inleiding De gemeenteraad van Geldrop-Mierlo heeft aan Crowe Foederer BV de opdracht verstrekt om de accountantscontrole uit te voeren voor het boekjaar 2025. Echter ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole dient de gemeenteraad nog een aantal zaken nader te regelen, wat in het controleprotocol plaatsvindt. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstolerantie voor de controle van de jaarrekening 2025 van de gemeente Geldrop-Mierlo. De gemeenteraad kan de accountant alleen nadere aanwijzingen geven voor zover dit uitgaat boven de wettelijke minimumeis.

Wijzigingen BBV en Bado Vanaf het verslagjaar 2025 gelden er nieuwe regels voor de verantwoording en accountantscontrole. Daarmee hebben de wijzigingen gevolgen voor de rechtmatigheidsverantwoording en de wijze waarop de accountant de jaarrekening beoordeelt. Aanleiding is de aanpassing van het Besluit Begroting Verantwoording (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Vanaf boekjaar 2025 hanteert de controlerend accountant een materialiteit voor de jaarrekeningcontrole, van 2% van de totale lasten, exclusief dotaties aan de reserves. Voorheen was de materialiteit voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten, inclusief dotaties aan de reserves. Vanaf 2025 moeten de fouten en onzekerheden door de accountant bij elkaar opgeteld worden en betrokken worden in de oordeelsvorming.

Agendaverzoek Zaaknummer: 2816959, documentnummer: 2848335

blad 1 van 3

De verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording bedraagt volgens de financiële verordening 1%. Omdat de materialiteit voor de accountant van 1% naar 2% is gewijzigd, stellen wij aan u voor om de verantwoordingsgrens ook aan te passen naar 2%. Eerdere besluitvorming Niet van toepassing Wat willen we bereiken We willen voor aanvang van de jaarrekeningcontrole een vastgesteld controleprotocol inclusief normenkader en een duidelijke werkwijze begrotingsrechtmatigheid. Argumenten 1.1 De gemeenteraad stelt het Controleprotocol 2025 inclusief het normenkader 2025 vast 2.1 Aangepaste verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording Als gevolg van de aanpassingen van het BBV en Bado is de materialiteit van de accountant voor de jaarrekeningcontrole bepaald op 2% van de totale lasten, exclusief dotaties aan de reserves. Wij stellen voor om de verantwoordingsgrens van de rechtmatigheidsverantwoording hieraan gelijk te trekken en deze in afwijking van artikel 8, lid 2 van de Financiële verordening op 2% van de werkelijke totale lasten exclusief toevoegingen aan de reserves vast te stellen. 3.1

Het melden van over- en onderschrijdingen van de baten en onderschrijdingen van lasten en investeringen in de jaarrekening 2025 als tijdig te beschouwen Sinds de Kadernota rechtmatigheid 2024 zijn over- en onderschrijdingen van de baten, onderschrijdingen van lasten en investeringen onrechtmatig tenzij deze tijdig gemeld zijn aan de gemeenteraad. Daarom wordt aan uw raad voorgesteld om het melden en verantwoorden van de over- en onderschrijdingen in de jaarrekening als tijdig te beschouwen. Dit wordt op een later moment verwerkt in de Financiële verordening. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen Wat gaan we daarvoor doen De accountant controleert in april 2026 de jaarrekening 2025. Wat mag het kosten

Raadsvoorstel Zaaknummer: 2816959, documentnummer: 2848335

blad 2 van 3

Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Burgerparticipatie Niet van toepassing Evaluatie Niet van toepassing Bijlagen: 1. Concept Raadsbesluit Accountantscontrole 2025 2. Controleprotocol 2025 inclusief normenkader 2025

Geldrop, 15 december 2025 M. van Schaijk

Voorzitter auditcommissie Geldrop-Mierlo

Raadsvoorstel Zaaknummer: 2816959, documentnummer: 2848335

blad 3 van 3