RV GM2025-2369838 Verlenging opdracht accountant

Raadsvoorstel Verlenging opdracht accountant Beslispunten 1. Crowe Foederer aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025 en 2026. Inleiding De aanwijzing van een accountant door de gemeenteraad speelt een cruciale rol in het waarborgen van financiële discipline en verantwoording, en heeft een breed maatschappelijk effect dat vertrouwen in de overheid bevordert en de financiële integriteit en transparantie waarborgt. Op 28 april 2021 heeft de gemeenteraad Crowe Foederer BV benoemd als accountant voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. De contractperiode loopt dus binnenkort af. Het contract kan 2 keer verlengd worden. Een keer met 2 jaar en daarna nog een keer met 1 jaar. De Auditcommissie stelt voor om gebruik te maken van de verlengingsoptie. Wat willen we bereiken Het verlengen van de overeenkomst met Crowe Foederer voor het uitvoeren van de accountancywerkzaamheden voor boekjaren 2025 en 2026. Argumenten 1.1 We zijn tevreden over de dienstverlening De Auditcommissie is zeer tevreden over de dienstverlening van de accountant. De rapportages en verklaringen die hij levert voldoen aan de normen en zijn helder en duidelijk. De periodieke overleggen die met de accountant plaatsvinden verlopen in een goede sfeer en opmerkingen worden ter harte genomen. De Auditcommissie waardeert de wijze waarop de accountant invulling geeft aan zijn adviesfunctie.

1.2 Positief resultaat evaluatiegesprek Op 3 september hebben de voorzitters van de Auditcommissies van Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel een evaluatiegesprek gevoerd met de accountant. Ook de gemeentelijk controller was hierbij aanwezig. Er zijn bij deze evaluatie geen zorgwekkende situaties aan het licht gekomen. Alle betrokken partijen hebben louter goede ervaringen. De accountant heeft desgevraagd aangegeven positief te staan tegenover verlenging van de opdracht. Kanttekeningen Niet van toepassing.

Agendaverzoek Zaaknummer: 2369838, documentnummer: 2369842

blad 1 van 2

Wat gaan we daarvoor doen Als de raad beluit over de verlenging van de contractperiode, dan wordt de accountant hierover bericht. Wat mag het kosten De kosten voor de accountant komen ten laste van de begroting van Dienst Dommelvallei. De meerjarig geraamde budgetten zijn toereikend. Evaluatie De dienstverlening van de accountant wordt jaarlijks geëvalueerd. Afhankelijk van de wederzijdse ervaringen in de boekjaren 2025 en 2026 zal in 2026 besloten moeten worden om óf de 2e overeengekomen verlengingsoptie te benutten (boekjaar 2027) óf om een aanbestedingstraject voor een nieuwe accountant te starten. Bijlagen: /

Geldrop, 20 januari 2025 Namens de Auditcommissie Geldrop-Mierlo,

M.G.A.F. van Schaijk Voorzitter

Raadsvoorstel Zaaknummer: 2369838, documentnummer: 2369842

blad 2 van 2