RV GM2024-2214417 Rapport Rekenkamer Vooronderzoek naar Dienst Dommelvallei

Raadsvoorstel Onderwerp Rapport Rekenkamer Vooronderzoek naar Dienst Dommelvallei Beslispunten 1. De conclusies uit het rapport Vooronderzoek naar Dienst Dommelvallei van de Rekenkamer te onderschrijven; 2. De rekenkamer te vragen om een vervolgonderzoek uit te voeren naar verschillende scenario’s om de taken die de gemeente Geldrop-Mierlo nu door de Dienst Dommelvallei laat uitvoeren, zo goed mogelijk te beleggen; 3. Als de Rekenkamer besluit het in beslispunt 2 genoemde vervolgonderzoek uit te voeren, haar te verzoeken om voor 1 september 2024 een startnotitie aan de raad toe te zenden waarin de volgende punten aan de orde komen: • Focus van het onderzoek; • Onderzoeksvraag/-vragen; • Aanpak van het onderzoek; • Tijdspad, met hierbij het verzoek van de raad om voor 1 december 2024 het rapport over dit onderzoek aan de raad te zenden. Inleiding De rekenkamers van de gemeenten Geldrop-Mierlo en Son en Breugel hebben begin 2024 met de fracties van beide gemeenten gesproken over de wensen voor een onderzoek. Uit deze consultatie kwam naar voren dat bij beide gemeenten een gemeenschappelijke behoefte bestond voor onderzoek naar de Dienst Dommelvallei.

Naar aanleiding van deze uitgesproken wens voor een onderzoek door de raden zijn de Rekenkamers een vooronderzoek gestart waarin de volgende vragen centraal stonden: • Wat is de actuele stand van zaken van de Dienst Dommelvallei in 2024 en hoe verhoudt zich dit tot de start in 2014? • Welke actuele dossiers kunnen de twee Rekenkamers onderscheiden? • Wat is de rol van de gemeenteraden van Geldrop-Mierlo en Son en Breugel ten aanzien van de Dienst Dommelvallei? Op vrijdag 21 juni 2024 is het Rekenkamerrapport waarin het (voor)onderzoek van de Rekenkamer naar Dienst Dommelvallei staat beschreven, aan u als raad aangeboden. In de vergadering van 24 juni 2024 heeft de auditcommissie gesproken over het rapport van de rekenkamer. Op basis van deze bespreking ligt nu dit raadsvoorstel voor.

Zaaknummer: 2214417

blad 1 van 3

Wat willen we bereiken Inzicht in de verschillende mogelijke scenario’s om de taken die de gemeente Geldrop-Mierlo nu door Dienst Dommelvallei laat uitvoeren, zo goed mogelijk te beleggen. Argumenten 2.1 Inzicht in meer scenario’s dan het blijven beleggen van de taken bij Dienst Dommelvallei Op dit moment heeft de gemeente Geldrop-Mierlo de uitvoering van de bedrijfsvoeringstaken belegd bij de Dienst Dommelvallei. De dienst is op dit moment met verschillende opdrachten en onderzoeken bezig om zich door te ontwikkelen. Het college van de gemeente GeldropMierlo heeft aangegeven dat later dit jaar een voorstel tot aanpassing van de governance zal volgen en ook een voorstel over het bedrijfsplan 2.0 aan de raad zal worden voorgelegd. Deze onderzoeken en voorstellen vanuit het college zijn gericht op de doorontwikkeling van Dienst Dommelvallei, maar kijken niet naar alternatieve scenario’s om de taken anders/elders te beleggen. Door een onafhankelijk onderzoek te laten uitvoeren door de Rekenkamer krijgt de raad een completer beeld. In het onderzoek van de Rekenkamer kunnen verschillende scenario’s worden uitgewerkt. Een van deze scenario’s is het verdergaan met de Dienst Dommelvallei (inclusief doorontwikkeling hiervan).

De raad heeft echter ook behoefte aan een breder onderzoek waarbij de Rekenkamer kijkt naar alternatieven om de taken voor de gemeente Geldrop-Mierlo op een andere wijze te laten uitvoeren. 2.2 Een onderzoek door de Rekenkamer is onafhankelijk Een Rekenkamer doet onafhankelijk onderzoek. Zij beslist zelf wat zij onderzoekt, wanneer en hoe zij dat doet. Hierdoor is de Rekenkamer in staat om een ongebonden en objectief onderzoek uit te voeren naar Dienst Dommelvallei, de taken die de gemeente Geldrop-Mierlo daar heeft belegd en alternatieve scenario’s. Dit in tegenstelling tot de dienst zelf en het college, die door hun betrokkenheid in het bestuur van Dienst Dommelvallei, niet objectief naar het vraagstuk kunnen kijken. 2.3 Een onderzoek door de Rekenkamer kan worden uitgevoerd vanuit de positie van de gemeente Geldrop-Mierlo De Dienst Dommelvallei is een samenwerking waaraan drie gemeenten deelnemen: Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a. en Son en Breugel. Onderzoeken die worden gestart vanuit de Dienst Dommelvallei zullen naar alle waarschijnlijkheid de belangen van alle drie de gemeenten bewaken. Door de Rekenkamer van de gemeente Geldrop-Mierlo een onderzoek te laten uitvoeren, kan er een onderzoek plaatsvinden vanuit de positie van alleen de gemeente Geldrop-Mierlo, zonder daarin de belangen van de gemeente Nuenen c.a. en Son en Breugel mee te wegen.

Zaaknummer: 2214417

blad 2 van 3

Bijlagen: Achtergrondinformatie: • Rekenkamerrapport Vooronderzoek Dienst Dommelvallei • Bestuurlijke reactie college B&W op rekenkamerrapport Geldrop, 24 juni 2024

M.G.A.F. van Schaijk Voorzitter Auditcommissie

Zaaknummer: 2214417

blad 3 van 3