RV GM2023-1872326 Accountantscontrole 2023
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp Accountantscontrole 2023 Beslispunten 1. Het Controleprotocol 2023 inclusief normenkader 2023 vast te stellen 2. De afspraken zoals vastgelegd in de bijlage “Werkwijze begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2023 gemeente Geldrop-Mierlo” vast te stellen. Inleiding Uw raad heeft aan Crowe Foederer BV de opdracht verstrekt om de accountantscontrole uit te voeren voor het boekjaar 2023. Echter ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole dient de raad nog een aantal zaken nader te regelen, wat in het controleprotocol plaatsvindt. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstolerantie voor de controle van de jaarrekening 2023 van de gemeente Geldrop-Mierlo. De raad kan de accountant alleen nadere aanwijzingen geven voor zover dit uitgaat boven de wettelijke minimumeis. Controle inkoopbeleid Net als de voorgaande jaren maakt het inkoopbeleid geen onderdeel uit van het normenkader. De inkoopanalyse richt zich hierdoor enkel op de crediteuren vanaf € 50.000. Wij kiezen dit bedrag, omdat hiermee alle mogelijke Europese aanbestedingen worden gecontroleerd.
Rechtmatigheidsverantwoording Met ingang van het boekjaar 2023 stelt het college zelf een rechtmatigheidsverantwoording op. Deze verantwoording wordt opgenomen in de jaarrekening. Hiermee legt het college aan de raad zelfstandig verantwoording af over de naleving van onder andere geldende wet- en regelgeving bij de totstandkoming van de baten en lasten en balansmutaties in de jaarrekening. De accountant controleert de jaarrekening op getrouwheid. De rechtmatigheidsverantwoording is onderdeel van die jaarrekening en maakt daarmee onderdeel uit van de getrouwheidscontrole door de accountant. Om duidelijkheid te krijgen over hoe het college in de jaarrekening 2023 invulling geeft aan de begrotingsrechtmatigheid, zijn in overleg met de accountant werkafspraken opgesteld. Deze afspraken moeten door de gemeenteraad worden vastgesteld. Eerdere besluitvorming
Agendaverzoek Zaaknummer: 1872328, documentnummer: 1873495
blad 1 van 3
Niet van toepassing
Wat willen we bereiken We willen voor aanvang van de jaarrekeningcontrole een vastgesteld controleprotocol en normenkader. Argumenten 1.1 Uw raad bevestigt het controleprotocol en normenkader. 2.1 De werkwijze begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2023 gemeente Geldrop-Mierlo wordt vastgesteld. Kanttekeningen Niet van toepassing Wat gaan we daarvoor doen De accountant start in april 2024 met de jaarrekeningcontrole 2023. Wat mag het kosten? Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Burgerparticipatie Niet van toepassing Evaluatie Niet van toepassing Bijlagen Controleprotocol 2023 Normenkader 2023 Werkwijze begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2023 gemeente Geldrop-Mierlo
Geldrop, 4 december 2023
Raadsvoorstel Zaaknummer: 1872328, documentnummer: 1873495
blad 2 van 3
M. van Schaijk Voorzitter auditcommissie Geldrop-Mierlo
Raadsvoorstel Zaaknummer: 1872328, documentnummer: 1873495
blad 3 van 3