RV GM2020-022547 Vaststellen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Geldrop-Mierlo 2020.pdf

-:\-t,

I y'i-

I

t-

Geldrop-Míerlo

Raadsvoorstel

Onderwerp Vaststellen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Geldrop-Mierlo 2020

Beslispunten

1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Geldrop-Mierlo 2020 vast te stellen. 2. De Verordening gegevensvestrekking basisregistratie personen Geldrop-Mierlo 2014 in te trekken.

I

ln leiding ln de Wet Basisregistratie personen (Wet BRP) is geregeld dat overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht zijn om bij de venverking van persoonsgegevens de Basisregistratie Personen (BRP) te gebruiken. lnwoners hoeven bijcontact met de overheid niet steeds hun persoonsgegevens opnieuw te verstrekken. De gemeente Geldrop Mierlo heeft sinds 2014 een verordening BRP waarin de verstrekking van gegevens uit de BRP is geregeld. Door de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) is de juridische grondslag van Verordening BRP 2014 vervallen. De Avg brengt inhoudelijk gezien geen wijzigingen in de verwerking van basisgegevens. De verordening verleent het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid de verstrekking van persoonsgegevens nader te regelen. Dit is uitgewerkt in de Regeling verstrekkingen BRP. Wat willen we bereiken We willen rechtmatige verstrekkingen realiseren door formeel juridische aanpassingen in de verordening door te voeren als gevolg van de invoering van de AVG. Tevens uitvoering geven aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet BRP en de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

Argumenten 1.1

De Wet BasisregisÍratie Personen (BRP) is tot stand gekomen onder het regime van de Europese Richtlijn van 24 oktober 1995 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Die Richtliin rs srnds 25 mei 2018 vervangen door de Avg. Door de invoering van de Avg is de juridische grondslag van de Verordening BRP 2014 vervallen. De Avg brengt inhoudelijk gezien geen wijzigingen in de verwerking van basisgegevens. Het is wel noodzakelijk om formeeljuridische aanpassingen door te voeren in de tekst van de Verordening BRP en de daaronder liggende Regeling gegevensverstrekkingen basr'sregisÍratie personen gemeente Geldrop-Mierlo 2020 en deze vast te laten stetten. De verordening verleent het college van burgemeesÍer en wethouders de bevoegdheid de verstrekking van persoonsgegeyens nader te regelen. De verstrekking van de gegevens uit de BRP aan derden (bijvoorbeeld maatschappelijke organisaties) is uitgewerkt in de bijlage bij de Regeling gegevensverstrekking BRP. ln autorisatietabellen is voor elke taak bepaald welke persoonsgegevens uit de BRP aan welk organisatieonderdeel kunnen worden verstrekt. Deze gegevens mogen alleen worden verstrekt als de organisatieonderdelen deze nodig hebben voor de uitvoering van hun wettelijke (pu bl ie kre chte I ij ke) ta ke n.

Op grond van de Wet BRP, artikel 3.8 en 3.9, dient de verstrekking van gegevens uit de BRP krachtens of bij verordening geregeld te worden. 2020-022547 van 2

-:\-s

I y'i-

I

e<j

2.1.

Er kunnen geen twee dezelfde verordeningen naast elkaar bestaan, s/ecáÍs de meest actuele is geldig, waarom de vorige versie uit 2014 ingetrokken moet worden.

Kanttekeningen 1.1. BU het niet aanpassen van diverse formeel juridische tekst in de verordening is er geen sprake meer van rechtmatige verstrekkingen. Wat gaan we daarvoor doen Randvoorwaarden College B&W informeren.

-

VerwerkingsregisterAVGaanpassen. Publicatie van de regeling in DROP, Middenstandsbelangen en de gemeentelijke website.

Planning Na vaststelling verordening door de raad en instemming met door het college B&W van de regeling gegevensverstrekking Geldrop-Mierlo2020 wordt overgegaan tot implementatie en communicatie. Communicatie

Zie de randvoorwaarden Wat mag het kosten Subsidie N.v.t.

Duurzaamheid N.v.t.

Burgerparticipatie N.v.t.

Evaluatie Jaarlijks wordt binnen de uitvoering van de zelfevaluatie basisregistratie personen en waardedocumenten niet alleen het informatiebeveiligingsbeleid geëvalueerd, maar ook de verordening gegevensverstrekking Geldrop-Mierlo en diverse reglementen, waaronder reglement gegevensverstrekking Geld rop-Mierlo.

Bijlagen: Verorden

i

ng

gegevensverstrekking Geldrop-M ie rlo 2O20.

Geldrop, I december 2020

S

Bree

secretaris

2020-022547 blad 2 van 2