RV GM2020-006490 ZLM tour 2021 (incl. bijlage) (2).pdf

/i-:\l --lïor.r-Míerro

Raadsvoorstel

Onderwerp ZLMTour 2021 Beslispunten 1. ln te stemmen met de komst van de ZLMTour 2021. 2. ln te stemmen met het advies dat Mierlo finish locatie wordt. 3. ln te stemmen om uit te wijken naar Geldrop als finishen in Mierlo niet mogelijk is. . ln te stemmen met het beschikbaar stellen van € 40.000,00 via een onttrekking uÍt de Reserve f & Toerisme voor het mogelijk maken van de ZLMTour 2O21. lRecreatie 5. De financiële consequenties van bovenstaande te venuerken in de 4e begrotingswijziging 2021. lnleiding De organisatie Libéma Procycling heeft ons benaderd om deel te nemen aan de ZLM Tour van 2021. De ZLM Tour is een wielerronde van formaat en wordt door veel internationale topwielrenners gezien als laatste voorbereiding op de Tour de France. Toprenners als Kittel, Greipel, Gilbert en Cavendish hebben de afgelopen jaren deze wedstrijd extra aanzien gegeven. Vooral voor de sprinters zoals de Nederlandse toprenners Dylan Groenewegen en Mike Teunissen zijn de veelal vlakke wegen van Nederland ideaal om de sprint te verbeteren om zo enkele etappes in de Tour de France te kunnen winnen. De ZLM Tour is in de Benelux georiënteerd en vooral de provincies Zeeland en Noord-Brabant worden aangedaan. Tijdens commissie Samenleving van 6 oktober en de raadsvergadering van 2 november 2020, is dit onderwerp besproken.

Naar aanleiding van de discussie tijdens deze vergaderingen is door het college, in overleg met de raadsfracties het voorstel teruggenomen. De voornaamste reden hiervan was om onderzoek te doen naar eventuele mogelijkheden om te kiezen voor een finish- in plaats van een startlocatie. Hierbij is afgesproken dat later het voorstel over de ZLM Tour opnieuw in procedure zou worden gebracht. ln onderstaand schema hebben Opties Finish door de weekse dao* Start in weekend Finish in weekend Start +

Volksfeest

lnzet

vrijwilligers

de voor- en nadelen van de diverse o

Jeugdronden

Wedstrijd spanning

+l

40k

+

Kansen

Gorona

Winkels

logies verstrekker

risico's

+l-

+l-

en/of Start weekend in2O22

Toegankelijkheid renners

+

+/- **

+

+

+

+l

20k

+

+

+

+

+

+l-

40k

+

++

+

+

+

++

+l-

60k

+

+

+

+

+

+

+

++

40k +

+

+l

Íinish in weekend Finish

in beeld

Kosten

Horeca/

+

20k

*Omdat finish op zaterdag nog optie is, door de weeks finishen is volgens Libema zeker mogelijk ** St Wielerevenement Mierlo heeft aangegeven dat vrijwilligers niet warm lopen voor startlocatie

2020-006490

blad I van 7

y'iI -i\ T -s

-j

Vanuit dit beeld zijn wij het gesprek aangegaan met de organisatie van de ZLM Tour; Libéma. Uit deze verkenning blijkt het mogelijk te zijn te kiezen voor een finishlocatie. Waarbij het met name interessant is als het een finish is op zaterdag of zondag. Dit omdat dan met name de nevenactiviteiten goed te organiseren zijn. ln overleg met Libéma hebben wij een optie verkregen voor het finishen op zaterdag in Mierlo onder voorbehoud dat Libema een startlocatie op de juiste afstand vindt.

Wat willen we bereiken De ZLM Tour is een S-daagse wielrenwedstrijd in de klasse Pro-series. Dit is, na de klasse World tour, de hoogste klasse binnen het internationale wielrennen. Libéma biedt Geldrop-Mierlo de mogelijkheid om een start en/of finishlocatie voor de ZLM Tour te worden.

Argumenten 1.1 Een unieke kans op een professioneel sportevenement. De komst van de ZLM Tour is een unieke kans om een groots eenmalig sportevenement aan te bieden aan onze eigen inwoners. De ZLM Tour biedt bezoekers een sportief en professioneel evenement. Bezoekers kunnen van dichtbij kennis maken met de wielrensport van het hoogste niveau. Wielrenners en de wielrensport staan bekend om haar benaderbaarheid, renners zijn letterlijk aan te raken. Voor kinderen is het ook een unieke manier om enthousiast te raken en mogelijk zelf te willen gaan wielrennen. Libéma organiseert de hele ZLM Tour, alle etappes van A-2.

1.2 ZLM zorgt voor extra promotie van Geldrop-Mierlo De komst van de ZLM tour kan voor een gemeente een hele leuke promotie opleveren. GeldropMierlo komt terug in de samenvatting van de NOS studio Sport of is mogelijk te zien in de live uitzending van de ZLM Tour. Stichting Villagemarketing gaat zorgen voor de PR en dat we overal de juiste professionele boodschap uitdragen in de media en op social media. 1.3 Een evenement met een sociaal karakter Ondanks dat het een sportevenement is, wordt dit aangevlogen vanuit het recreatieve werkveld. Het gaat hier om een eenmalig evenement dat vooral een sociaal karakter moet gaan krijgen. Binnen dit evenement is werkelijk alles mogelijk en met de ideeën van Stichting Villagemarketing, horeca, winkeliers en vrijwilligers kan het echt iets Geldrop-Mierlo's worden, een waar volksfeest, een gezellig sportevenement. Libéma geeft aan dat er heel veel ruimte is voor onze eigen invulling van het evenement. Er kan vanaf de start en/of finish een extra ronde gereden worden, mogelijk naar Geldrop zodat de renners nog langer in Geldrop-Mierlo blijven. Kinderen kunnen voor aanvang een dikke banden race rijden, jeugdwedstrijden en wedstrijden voor beloften renners zijn mogelijk. Er kunnen acties door winkeliers georganiseerd worden maar ook horeca feesttent en VlPtenten voor genodigden en nog veel meer.

De evenementen Bevrijdingssfeer en Wintersfeer (de wollige winterweken) hebben vorig jaar

bewezen dat, als partijen de handen ineenslaan, Geldrop-Mierlo tot hele mooie dingen in staat is. Toen er uiteindelijk voldoende budget beschikbaar kwam, konden partijen als Geldrop Anders, beide centrummanagementen, Kommus, Stichting Villagemarketing en meer er een prachtige evenementen van maken waaraan veel inwoners plezier hebben beleefd. De ZLM Tour willen we graag op dezelfde wijze organiseren. Bij het beschikbaar stellen van het budget en het faciliteren is het juist zaak dat vrijwilligers en ondernemers gezamenlijk met de stichting Villagemarketing zorgen voor een groots en gezellig evenement.

2020006490

2van6

-i\)rz--r''1.4 Economische kansen voor Geldrop-Mierlo Economisch biedt de ZLM Tour kansen, want veel renners en verzorgers moeten ergens eten en overnachten en dat geldt ook voor het publiek dat van buitenaf de ZLM Tour komt bezoeken. Geldrop-Mierlo en de Regio hebben op het gebied van logies en horeca heel veel in huis om aan deze behoeften te voorzien. Deze kansen zijn na het economisch rampzalige jaar van 2020 zeer welkom. Vanuit het Centrummanagement kunnen leuke acties gestart worden waar ondernemers en publiek baat bij kunnen hebben. Winkeliers als bijvoorbeeld John Knoops kan zichzelf etaleren maar dat geldt vooral ook voor de horeca. Een dag ZLM Tour in het dorp biedt vele kansen. Horeca Dommeldal ziet deze kansen om gezamenlijk door middel van stands en tenten het evenement extra gezellig te maken. 1.5

Een extra evenement na een jaar van Corona

Vanwege het coronavirus zijn er geen of nauwelijks evenementen geweest in 2020. Door de komst van de ZLM Tour trakteren we onze inwoners op een prachtig en veelzijdig evenement. Het evenement is passend binnen de venruachte evenementenkalender en er is nu al overleg met partijen als Pitpop en de Kersenoogstfeesten die ook in juni haar evenement in Mierlo willen organiseren.

2.1

Mierlo is wielerdorp en daar past de komst van de ZLM Tour Mierlo is van oudsher een echt wielrendorp met vele rondjes om de kerk en jeugdwielrenwedstrijden. Vandaag de dag is de Kersenronde nog de bekendste wedstrijd die jaarlijks georganiseerd wordt. Er zijn Mierlonaren die veel kennis hebben van hoe je een wielrenronde organiseert en zij dragen deze sport een warm hart toe. Deze vrijwilligers krijgen de kans om de ZLM Tour mee te organiseren. Mierlo is de perfecte plek om de ZLM Tour te starten en/of finishen. Het Molenplein heeft uitstraling en biedt ruimte.

2.2 Mierlose vrijwilligers zien meer in een finish dan een start Stichting Wielerevenementen Mierlo is blij met een mogelijk komst van de ZLM tour. Het bestuur heeft aangegeven graag mee te willen organiseren. Daarbij geven ze aan dat een finishlocatie heel erg welkom is. Een finish geeft de spanning van een wedstrijd, terwijl de hele wedstrijd op groot scherm mogelijk kan worden uitgezonden. Een finishlocatie wordt meer omarmd door de stichting dan een start van de ZLM tour, omdat uit ervaring voor de stichting is gebleken dat een start geen wedstrijdelement heeft en weinig attractief is. 2.3

Meerdere opties dan finishen alleen ln de inleiding worden alle opties weergegeven die Libéma Procycling van de ZLM tour aan ons heeft voorgelegd. Deze opties zijn gewogen waaruit dit advies is ontstaan. De weging kan meegenomen worden in de discussie in de gemeenteraad.

3.1

Geldrop kan dienen als uitwijklocatie indien nodig De exacte datum voor de ZLM Tour van 2021 is nu bekend. De slotetappe is op zondagmiddag en Geldrop-Mierlo heeft nu een optie bij Libéma om de voorlaatste etappe, op zaterdagmiddag 12 juni, in Mierlo te laten finishen. De kans bestaat dat de exacte datum verschuift en dit evenement moeilijk te combineren zijn met het Kersenoogstfeest en Pitpop. Het voorstel is om dan uit te wijken naar het centrum van Geldrop indien nodig.

2020006490

blad 3 van 6

y'i-i\l --l-Kanttekeningen

1.1 Finishlocatie is 2 keer zo duur. Geldrop-Mierlo heeft de mogelijkheid om als finishlocatie te dienen, maar de kosten hiervoor liggen 2 maal hoger dan als startlocatie te dienen. Een gemeente betaalt hiervoor dan € 40.000,00. Het voordeel van een finishlocatie is dat de spanning van de wedstijd voelbaar is, de finishlocatie goed in beeld komt op TV en de wedstrijd beslist wordt binnen de gemeente. Na de finish is de wedstrijd ook echt voorbij, het is maar een kort moment van euforie dat de bezoekers ondergaan. Bij een startlocatie is het beleefmoment voor het publiek langer omdat ploegen zich moeten voorbereiden en goed benaderbaar zijn.

1.2

Drukke evenementenkalender zorgt voor veel rumoer. De ZLM Tour, het Kersenoogstfeest en Pitpop in juni zorgen voor een enorme drukte in en rond het Molenplein van Mierlo. Niet iedereen zal blijzijn met 3 weekenden van vertier in 1 maand.

1.3 Coronaproef kan nadelig zijn De mogelijkheid bestaat dat evenementen in juni nog steeds hevige nadelen ondervinden van COVID 19. Elk evenement dient dan coronaproef te zijn en dat zou kunnen betekenen dat de ZLM tour zonder publiek gereden moet worden. Libéma heeft in november aangetoond dat ze het EK Veldrijden heel goed coronaproef kunnen laten plaatsvinden maar de wens om er een volksfeest van te maken valt dan in duigen. Libéma heeft aangegeven dat bij een eis om zonder publiek te rijden de ZLM tour waarschijnlijk niet zal doorgaan omdat de sponsor ZLM geen enkele revenuen heeft bij een evenement zonder publiek. 2.1

Overlast voor winkeliers omdat de bereikbaarheid van het centrum wordt beperkt Met het organiseren van de finish op zaterdag met een nevenprogramma, is de bereikbaarheid van het Mierlo en met name het centrum beperkt. Dit betekent dat de bezoekers die het centrum gebruikelijk op zaterdag bezoeken, rekening moeten houden met overlasU een ander moment in de week moeten kiezen.

2.2 Doorkomst door Geldrop is mogelijk. Omdat het evenement zich vooral in Mierlo zal afspelen en niet in Geldrop zou dit negatieve reacties tot gevolg kunnen hebben. Libéma staat er voor open om het peloton van de ZLM Tour Geldrop te laten passeren. Het kan zijn dat de Mierloseweg dan voor korte tijd afgesloten moet worden voor doorgaand verkeerd. Een en ander moet nog beoordeeld worden binnen de evenementenvergunningaanvraag. Volgens de planning van de herinrichting van de Mierloseweg moet de komst van de ZLM net haalbaar zijn. 2.3

Meerdere opÍies afhankelijk van parcourskeuze Libéma geeft aan dat meerdere opties mogelijk zijn van startlocatie, tot finishlocatie of zelf beide op 1 dag. Daarbij moet wel worden opgemerkt dat alles afhankelijk is van de parcourskeuze die Libéma maakt. Mocht het Libéma niet lukken om een rittenschema op te stellen dat af te leggen is door de wielrenners, kan het zo zijn dat Mierlo alsnog geen finish, of startlocatie zal worden. 3.1 Uitwijken naar Geldrop moet wel tijdig Om het evenement goed voor te bereiden met alle ondernemers en vrijwilligers moet tijdig de komst naar Mierlo in welke vorm dan ook worden vastgelegd, zodat alle partrijen weten waar ze aan toe zijn. Een Mierlose ondernemer zal minder snel uitwijken naar Geldrop is de verwachting al biedt dit soort evenementen een mooie kans op samenwerking tussen beide kernen.

2020006490

van 6

/i-:\l --l-Wat gaan we daarvoor doen Randvooruvaarden nvt Hoe draagt dit voorstel bij aan de doorontwikkeling van de strategische visie? Geldrop-Mierlo is een plek met hart waar ook recreëren een belangrijke plek inneemt. Gezondheid en sport staat hoog in het vaandel. Sport draagt bij aan de sociale cohesie van mensen, het brengt mensen bij elkaar. Regionale en nationale sportevenementen zijn dan ook meer dan welkom in Geldrop-Mierlo. De ZLM tour is zo'n evenement dat mensen bijelkaar brengt en laat genieten maar ook mensen (denk aan kinderen) gaat motiveren om zelf ook te sporten.

Planning Belangrijke partijen (ondernemers en vrijwilligers) uit Mierlo zijn gepolst of er interesse is om deze dag mee te organiseren. De interesse is er en als het benodigde budget beschikbaar wordt gesteld door de gemeenteraad kan de overeenkomst met Libéma gesloten worden en kunnen alle partijen samen de organisatie op zich nemen. De regisseur recreatie & toerisme heeft vanuit de gemeente contacten met Libéma en faciliteert samen met de collega's van cluster Vergunningen de werkgroep met vrijwilligers en ondernemers. Stichting Villagemarketing neemt de hele promotie en marketing voor haar rekening om zodoende een eenduidig evenement ervan te maken en de juiste positioneringskeuzes te maken.

Communicatie De gehele communicatie wordt door Stichting Villagemarketing opgepakt

Wat mag het kosten Om in aanmerking te komen voor een finishlocatie van de ZLM Tour vraagt Libéma een vergoeding van € 40.000,00 die door Libéma wordt gebruikt voor de organisatie van het evenement. De vergoeding dient in 2021 betaald te worden. Voorgesteld wordt om de € 40.000,00 incidenteel te onttrekken uit de reserve recreatie en toerisme

in2021. Door de toerekening van Villagemarketing aan de reserve recreatie en toerisme, zien we de reserve op begrotingsbasis afnemen. ln de reserve blijft echter genoeg ruimte voor andere goede initiatieven op het gebied van Recreatie en Toerisme. De begrote stand van de reserve recreatie en toerisme bedraagt per 31-12-2020 € 496.375,07. Dit bedrag is exclusief de gevolgen van de jaarrekening 2020. De opbrengsten uit de toeristenbelasting vallen in 2020 door alle coronamaatregelen tegen, maar er is nog niet aan te geven wat dit exact gaat betekenen. Bij de 3e tussentijdse rapportage 2020 is aangegeven dat we een tekort van € 145.000,- verwachten. Dit bedrag is gelijk aan de vergoeding van het Rijk die we ontvangen ter compensatie van de inkomstenderving. Doordat er met een reserve gewerkt kunnen we een eventueel verschil opvangen. Bij de jaarrekening 2020worden de totale baten en lasten en het effect daarvan op de stand van de reserve voor 2020 gemeld. Bijdrage Stichting Vil lagemarketing Ondernemers en Stichting Villagemarketing gaan ook investeren in het eenmalige evenement door middelvan aankleding, werkuren, acties en meer. Dit betekent datzij de inwoners en wielerliefhebbers gaan activeren om naar Geldrop-Mierlo te komen om de ZLM Tour te beleven. Zoals gezegd zijn er vele activiteiten die rondom de wedstrijd worden georganiseerd.

Vanuit Villagemarketing wordt het programma gebundeld en maken ze er 1 grote activiteit van die plaatsvindt in het specifieke weekend van de ZLM Tour. De stichting biedt

blad 5 van 6

y'i-:\l

--r--

ondersteuning in de vorm van activatie van de ZLM Tour, aankleding (wielerpetjes, schuim handen, bolletjes truien,), verzorgen zij de fotografie en eventuele aftermovie en kunnen zij ook kleine activiteiten organiseren om de plaatselijke ondernemers te ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld een wieler café zijn voor sponsoren, of een retro fietstour met wollen truien. Daarnaast gaan Villagemarketing online advertenties draaien, flyers en posters maken en persberichten schrijven. Vanuit Villagemarketing is er voor al dit soort activiteiten een bedrag tussen de €7.500,- en €í 0.000,- begroot. Dit is de financiële bijdrage die Stichting Villagemarketing levert exclusief van de kosten met betrekking tot de werkuren van de marketeer. Stichting Villagemarketing is niet in leven geroepen om evenementen extra vanuit hun budget te subsidiêren. De stichting heeft andere keuzes gemaakt en deze zijn uitvoerig terug te lezen in de gemeenteraadsvragen artikel 38 met nummer 2020-022090.

Subsidie nvt

Duurzaamheid Libéma is een erkende partij die aljaren ervaring heeft met het organiseren van evenementen en het uitbaten van attractieparken. Libéma heeft duurzaamheid hoog in het vaandel en wij gaan uit van haar expertise. Zo werken zijhard aan het wagenpark dat tijdens het evenement wordt ingezet om deze volledig elektrisch te laten zijn. Tevens gaan wij samen met de horeca werken aan een duurzame oplossing als alternatief op wegwerp plasticbekers. Verder gaan we zo min mogelijk aggregaten inzetten en kiezen we voor vaste groene stroom.

BurgerpaÉicipatie Mede omdat Mierlo een rijke wielrengeschiedenis heeft, zijn het juist veel inwoners die aan de basis moeten staan van de organisatie van dit evenement. Dat maakt dit evenement straks ook erg sterk is de verwachting.

Evaluatie nvt

Bijlagen

1) Folder ZLM tour Libema flo GetOrop , 5 januari 2021

tv*

secretaris

2020006490

blad 6 van 6

6 E

;.=

i s- ; ê E e ËËEqs;:e EÊ+Í.:RB*3 EÊ.C * F Í È =g: Ë à T Ë

o:E a É - 7 + 69 cÈËi I

! Ë ë,Ë Ë Ë ËíËË5€Ë

Ë

1sËËËe.d :Áp.ÈËÍ.9 I Ë +* i.ï Ë;

Ë5ËtgËïË ëáË"ccËgg ?€ËEÍgÈË

g

6€

?3 egÉ gÉèË

eseËËÈlE 3 c q.9 +ii É A F

h

4

à

ó:!!

Ë ? r* E € Ë; -.?È^ÉËË99

FgÈïËËsË gEEÊï€:i

,ËËËË+táss

EÈ*eiág{;Ë s.u#i €FËËË hEE;.I c E< c! EÈgÈ

EUQB e E3.t

Ragi E;ËÊ :

q;

Í:i;

E

b;9tP 5g*93

sÈË:e È?Eig 9!se

lËPgÈ

Ë

Ë:Ege rÈg6t ;ËsEó EJo

ËsE$ gg 9-q àg Ë g*!;

*fiËg

U ó:À ^'>.=9e

E

í';frzE Ló;d.E u

(/t

lu itr9 Ë94

-l?Ë u-lt) :-ê O

P5 H9 É.'

83

=E

*" èE

E

kgágE; E E s.E: ó.

'oP

ï

Ê ë Ë Ëá: €:àef;Ë ËPèÈ*6*

Ës*83:Ë ËËËEgHË

Eè€È;8.:

;E;<ËEE ËFÈ6FEE > ta E Ft

nËF;€-E+ @

3_UgË35Ë

i:P 9 B gz

frá4+ Ë=€6 lë8É È.p!e ó< e n

ffi

mt

H H

t !

il

H FS

H tt

E E fÍ

6

ffi ffi

a

ÊË;*:ÉÊ5i3HE ir ó o À e -

È.,ó* a 915*

RH q-

5;

E

Í

ayu?,F.Ei

:t

insÉiËE

>ïF;g;3 ! ó* > d o :

È

!

": !:

9:6:

rÈ3dÈ!€:E*3€9

ii

5gÈ!

; i ;+ qó :o 5! o s

+-ËEgêdËF -*i4

l

E

B

- -:-t^ * * s! 3r eg o:=.9+É e ï3;R{ *- 4:.P É I "@ o c HÈ - eÊ

L

n

ct

v4

=cèEíEËËtëËi,Ës ËëÉFË:ËÈ€€ËË;Ë É:5E98al3t9riË

C{s

à

dà*

ir

c

À

à

:9deÍnÈ e;t

b Ë c

sËiÈïEs: 9i-! i

q;;xói*: sgËs P ó S o 6-v

i

ËBÊÉqE.EÈgË:Ë+É

E h

i 5 À9

-:

! g; Ë Ë q F i ! -:9

E!ëÊ*iÉ::iC'-!F Sr*33áq!.Ë:gáï:€ ÊiFsËË;tsËdsËËï >\i g6 x;3 6 á..

> \Í È 6:6 ó.9

A' 71óip o ê:2

Gs Y g*i

è j

y

2

E

q o: Èë

E !

a'uaz

H

È

pF)Ë =óí\u T,-OÉ

€

uZ---.1

z{á<

g

Ê

g

:È

s€È: o

cÍu o.9 E! C

CtrÍ! {:@El

!8T.6

gET :fr iEs-.Ëg q dr +!fi6; EP TE E3:ËA E

Èoo g-s

E "-S Ë E

: c-Y

ÊgË9c

E >+.t!

Ëgo

9,s.ós-e i

d

o

>ig i9-ë499

qNi

Fs e RB 6:gPg

ó ! !

Fq 99 ;c

5 i

É!: EPv

-

c

F€gÊFÈie Ë: ë € * 4I j I

>":

o

n

à;

ài há

> >

!

E*68sggE

Ê55

ó

- >4è

Êr,P=

Ë.È

t

,3 5?

a:

Ë

s

ÈseÈ E e È55s :ÈFb 3

sÈtË '; : I

1;

I

è

*;-E ;€5= í 3 9;

!{€E -=iËg È!! 9 ;i:;-

9E€39ëig s3,*Ëf

d

E

-

! EiË; E

s Ë

N

Áê è8 - oE *Ye5

€èÈ;

- tclà

e s

E-=Ë .LJ

I

: g ^è - St

ï,

.

ó

u É

!*

E i ;Ë +Ë *: È F\ q6

€

t

E tË;. t E: Ei* F f 3Ëi * cE. = 'P 3Ë: .' i s È =-F.;c ;;E +IïÍ+ sË;r F ï ê!il:li i*l=:9Ë Ëi,rtE:: iËeiëcr eït; ËË gË';:Ë! :i+ËË; Ë ep::r*Ë í8gËEiiË ËË::iuï Ë3Ë;!iiË !;:-=!pï È*!i4rïË+49;!Í;! ;A)a)u Ë Ë ËË É= ; * ië i , t ; Ë i ':i9;.4:;;<8,"

e:o=

\

il

Êq'-i!-

9ógËr3!jp?í"F,":';íP

ïi$iEË:s!ËËÈ;i!Ëi q. ......?