Raadsvoorstel Tweede verlenging opdracht accountant - signed

Raadsvoorstel Onderwerp Tweede verlenging opdracht accountant Beslispunten 1. Crowe Foederer aan te wijzen als accountant voor het boekjaar 2027; 2. De (Europese) aanbesteding tot het aanbesteden van de accountancywerkzaamheden voor het boekjaar 2028 en verder in 2026 op te starten voor de gemeente Geldrop-Mierlo in samenwerking met de gemeenten Nuenen, Son & Breugel en Dienst Dommelvallei. Inleiding In 2021 heeft u als raad Crowe Foederer BV benoemd als accountant voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. In 2024 is de 1e verlengingsoptie gelicht en is het contract verlengd voor de boekjaren 2025 en 2026. Er is nog één mogelijkheid tot verlenging van één jaar, zijnde het boekjaar 2027. Het voorstel is deze verlengingsoptie te lichten. Daarna moet een nieuwe aanbesteding voor de accountancywerkzaamheden in gang worden gezet. Eerdere besluitvorming Raadsvergadering 24 februari 2025 – De gemeenteraad heeft besloten: ''Crowe Foederer aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025 en 2026.'' Wat willen we bereiken Crowe Foederer aan te wijzen als accountant voor het jaar 2027 en het opstarten van de aanbesteding. Argumenten 1.1 Tevreden over dienstverlening De rapportages en verklaringen van de accountant zijn van goede kwaliteit, helder en duidelijk.

De communicatie met de accountant verloopt goed en de accountant is bereid, naast de geijkte momenten, toelichting te geven aan college en/of raad wanneer gewenst is. De auditcommissies van de drie gemeenten (Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son & Breugel), inclusief het bestuur van Dienst Dommelvallei zijn tevreden over de dienstverlening en waarderen de wijze waarop de accountant invulling geeft aan zijn adviesfunctie. 1.2 Verlenging van één jaar volgens contract nog mogelijk Volgens het contract en de inkoopstrategie bij de laatste aanbesteding is het mogelijk nog één jaar te verlengen. Door deze verlengingsoptie nu te lichten ontstaat er duidelijkheid. 2.1 Op tijd aanbesteden kan zorgen voor meer inschrijvers

Agendaverzoek Zaaknummer: 2369838, documentnummer: 2980399

blad 1 van 2

Het op tijd opstarten van de aanbesteding zorgt mogelijk voor meer inschrijvers (en dus meer keuze), gezien de mogelijke inschrijvers nu nog capaciteit en tijd hebben. Te laat aanbesteden kan zorgen voor afhakers. Daarnaast kan het proces op deze manier samen met Bizob en de drie gemeenten goed worden voorbereid. Kanttekeningen Niet van toepassing. Wat gaan we daarvoor doen Als uw raad, inclusief de twee andere gemeenteraden en het bestuur van de Dienst Dommelvallei, besluit over de verlenging, zal de accountant worden ingelicht. Daarnaast zal contact worden opgenomen met Bizob om de aanbesteding voor te gaan bereiden. Wat mag het kosten Budget voor de accountancywerkzaamheden is geraamd binnen de begroting van Dienst Dommelvallei. De verlenging past binnen deze budgetten. Evaluatie Eén keer per jaar wordt de dienstverlening met de accountant op organisatieniveau geëvalueerd. Dit gebeurt in ieder geval na de toezending van het verslag van bevindingen. Indien één van de partijen het wenselijk of noodzakelijk vindt zal een extra tussentijdse beoordeling worden ingepland, al dan niet met alle organisaties tezamen. Bijlagen: / Geldrop, 3 maart 2026signature:size(200,50)}}

{{}

Namens de Auditcommissie Geldrop-Mierlo,

M.G.A.F. van Schaijk Voorzitter 00,0)}}

Raadsvoorstel Zaaknummer: 2369838, documentnummer: 2980399

blad 2 van 2