Organisatievoorstel.pdf

Versie 1.1 n.a.v. vergadering d.d. 23-11-2021

Buurtplan Coevering en Kerkakkers in het kader van de Transitievisie Warmte van de gemeente Geldrop-Mierlo

Globaal organisatievoorstel Uitgangspunten en aanleiding in het kort: 1. Gemeente heeft Raadsvoorstel “Transitievisie Warmte” opgesteld Dit komt binnenkort in de gemeenteraad. 2. Daarin worden de Kerkakkers en de Coevering genoemd als kansrijke buurten waar als eerst zou moeten worden begonnen om te onderzoeken hoe deze buurten in de toekomst aardgasvrij zouden kunnen worden. Om zo te bepalen met welke woningen kan worden gestart om de landelijke doelstelling te halen dat in 2030 2o% van de woningen van het aardgas af zijn. Let wel: voor de bewoners is dit een z.g. onverplicht programma! 3. Om dit uiteindelijk te realiseren zal de gemeente een “Wijkuitvoeringsplan” opstellen. Om dat te kunnen maken moet er nog veel worden uitgezocht. Dat wil de gemeente samen met de bewoners gaan doen. Het resultaat daarvan wordt opgeschreven in een “Buurtplan”. De gemeente zal hiervoor een procesbegeleider aanstellen, een betaalde kracht van buiten de gemeentelijke organisatie, die gespecialiseerd is in buurtinitiatieven. Op 12 oktober is in een bijeenkomst van een aantal bewoners bij de gemeente een voorstel gepresenteerd voor het proces om te komen tot een gezamenlijk buurtplan als input voor het wijkuitvoeringsplan.

Dit voorstel is in coproductie met de gemeente geschreven door/namens een aantal betrokken buurtbewoners, die het afgelopen jaar al in Buurkrachtprojecten aan de slag waren geweest met het promoten van spouwmuurisolatie, isolatieglas, zonnepanelen en groene daken. Dat voorstel willen wij nu al vast wat nader uitwerken.

Hoe denken wij dit te organiseren? Wij denken dat het goed is om de procesgang en de inhoudelijk zaken goed van elkaar te scheiden. Daarom stellen wij ons voor dat er een Kerngroep komt die de contacten met de gemeente onderhoudt en waar het geheel (voor zover nodig) wordt aangestuurd. Het daadwerkelijk uitzoeken van de verschillende mogelijkheden gebeurt dan in werkgroepen van bewoners. Deze werkgroepen worden daarin bijgestaan door een technisch adviseur, zodat zij zinvolle en degelijke inbreng kunnen hebben en tot een goede beoordeling kunnen komen. De technisch adviseur wordt ook door de gemeente betaald. Afhankelijk van hoeveel mensen zich voor dit project gaan aanmelden, kunnen er meerdere werkgroepen worden gevormd. Omdat het belangrijk is dat veel mensen betrokken raken bij de warmtetransitie, lijkt het een goede zaak om een aparte “Werkgroep Communicatie” op te richten. Mogelijk kan een Communicatiemedewerker van de gemeente daaraan deelnemen of deze werkgroep zelfs leiden.

Versie 1.1 n.a.v. vergadering d.d. 23-11-2021 Samenstelling van de Kerngroep Wij denken er aan om de kerngroep te formeren uit vertegenwoordigers (bijv. voorzitters) van de werkgroepen. Afhankelijke van het aantal werkgroepen zijn dat 1 of 2 vertegenwoordigers per werkgroep. De Kerngroep moet namelijk niet te groot worden om werkbaar te blijven. De door de gemeente aan te stellen betaalde procesbegeleider zou dan de voorzitter van de Kerngroep zijn. Verder zou er ook een vertegenwoordiger van de Werkgroep Communicatie in de Kerngroep moeten zitten. Tot slot zal er een secretaris moeten zijn om afspraken en besluiten vast te leggen. Wellicht wil de gemeente naast de procesbegeleider ook een gemeenteambtenaar in de Kerngroep laten aanschuiven, eventueel op ad hoc basis, bijvoorbeeld als er uitgaven moeten worden gedaan. Overigens zal de procesbegeleider op regelmatige basis contact hebben met de gemeente om e.e.a. af te stemmen. Samenstelling en werkzaamheden van de werkgroepen De werkgroepen bestaan uit geïnteresseerde buurtgenoten die zich willen inzetten om mee te helpen uitzoeken wat de alternatieven zijn om onze woningen te verwarmen als er geen aardgas meer zou zijn.

Uiteraard moeten er dan verschillende vragen worden beantwoord, zoals: Wat is technisch mogelijk?, Is het betaalbaar? Is (of komt) er subsidie voor? Wat is een zinvol moment om over te stappen? Heeft een individuele bewoner (naast wel/niet meedoen) zelf nog iets te kiezen? Etc. Voor de technische vragen kunnen de werkgroepen ondersteuning krijgen van een door de gemeente betaalde technisch adviseur. Voor financiële vragen moet er ook ondersteuning komen, of minstens een contactpersoon bij de gemeente die daarbij kan helpen. Mochten er nog juridische of anders gerichte vragen ontstaan, dan geldt daarvoor in principe hetzelfde. De werkgroepen kiezen uit hun midden een voorzitter en secretaris. De bevindingen zullen immers moeten worden opgeschreven in notities of rapportjes. Die stukken worden dan ingebracht in het Kernteam, dat nagaat of alle aspecten voldoende zijn belicht of dat er eventueel nog vragen overblijven, die nog moeten worden uitgezocht. Aan het eind schrijft de secretaris van de kerngroep een overkoepelend document waarin de diverse notities en rapportjes zijn verzameld en waarin hij eindconclusies samenvat en formuleert. Die laatste worden voor akkoord rondgestuurd aan alle deelnemers van de werkgroepen en mogelijk zelfs aan alle bewoners. Wij streven namelijk naar een open communicatie met alle betrokkenen.

Buurtteam en Bewonerspanel Het geheel van Kerngroep met werkgroepen (incl. Werkgroep Communicatie) beschouwen wij als het “Buurtteam”, zoals dat staat beschreven in het “Voorstel proces om te komen tot…”. Daarin wordt ook het Bewonerspanel genoemd dat hiernaast zal worden opgestart voor de buurtgenoten dis niet direct willen meeschrijven, maar wel een vinger aan de pols willen houden.