Memo_cie AZ_beeldvorming beleidskader opvang vluchtelingen_getekend

"*Ëèi{,&.*'*ffiïo-o-Míerlo Aan

Comm issie Algemene Zaken

Van

College van burgemeester en wethouders

Datum

23 juli 2024

Zaaknummer

2232092

Documentnummer

2232097

Ondenrverp

Contouren beleidskader opvang vluchtelingen

Memo

Memo: Gezien de voortdurende behoefte aan opvang voor vluchtelingen in de gemeente is het wenselijk om dit op een meer structurele manier te organiseren. Eerder dit jaar hebben we als college aangekondigd dat we hiermee aan de slag gaan. Eind februari hebben we naar aanleiding van een motie de toezegging gedaan om een beleidskader aan de raad voor te leggen ter vaststelling. Het beleidskader richt zich alleen op doelgroepen waarvoor structurele opvang gewenstis. De crlsrbopvang is bewusf buiten beschouwing gelaten. We mogen ervan uitgaan dat het COA eventuele crisisopvang voor rekening neemt zodra gemeenten hun opgaven ter hand nemen. Crisisopvang binnen gemeenten ls een escalatievraag van het COA; als het COA hieruoor een beroep doet op gemeenten, dan kunnen we daarop reageren zonder ons daar op voorhand in structurele zin op te organiseren. De contouren van dit beleidskader zijn gereed en deze bespreken we graag met u. Oorspronkelijk was het idee om het beleidskader in de raadsvergadering in september 2024 her vaststelling aan de raad voor te leggen. lntussen hebben wij het plan opgevat om reeds bij dit beleidskader participatie te organiseren, in plaats van dat we dit pas doen op de momenten dat er daadwerkelijk locaties worden ingericht. Dit ligt in het verlengde van het belang dat de raad aan participatie hecht.

De samenleving heeft door deze extra stap in het proces invloed op de basis die onder keuzes komt te liggen, het draagt op latere momenten bij aan de gedragenheid van keuzes die gemaakt gaan worden en we organiseren hiermee maximale transparantie. De vraag die aan u voorligt is tweeledig: ln hoeverre omarmt u de contouren zoals deze zijn opgesteld? Kunt u zich vinden in de participatie die we op het beleidskader willen organiseren?

1. 2.

Contouren beleidskader De contouren zijn uitgewerkt in de bijgevoegde notitie. ln feite is het beleidskader in potlood uitgewerkt door beleidskeuzes op te stellen. Bij sommige beleidskeuzes is een toelichting gegeven en/of worden opties in beeld gebracht. De opzet is dat u aan de hand van deze notitie het gesprek kunt voeren en expliciet kunt maken wat uw voorkeuren zijn. Participatie op het beleidskader Na de beeldvormende bespreking in uw commissie vindt de participatie plaats om de input van inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties te ontvangen. Raadpleqende participatie

Er vindt'raadplegende pafticipatie' plaats. Dat wil zeggen dat we als gemeente meningen, ervaringen, ideeën, wensen en voorkeuren van belanghebbenden verzamelen. Deze gebruiken we om het beleidskader nader uit te werken en te verbeteren. De reacties zijn niet bindend; het is echter wel van belang om keuzes te motiveren. Bij deze vorm van participatie is sprake van een consultatieve besfuurssÍry': de gemeente bepaalt beleid en inwoners geven als geraadpleegde gesprekspartner hun mening. De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van het beleidskader, daarbij rekenschap gevend van de inbreng van inwoners. De raad neemt zelf niet deel in de participatie. Het gaat in de pafticipatie juist om het ophalen van inbreng vanuit de samenleving. De raad is vervolgens aan zet in de besluitvorming.

pagina í

-:\)rz--lïo-o.Míerlo

Memo

De participatie vindt plaats in september en oktober 2024. Na de analyse in november wordt het beleidskader waar relevant aangevuld, aangescherpt of aangepast. Vervolgens zal het beleidskader aan de raad worden voorgelegd ter vaststelling. Hierbij zal ook verslag worden gedaan van de inbreng die tijdens de participatie is gegeven.

Tijdens de participatie worden inwoners, ondernemers en netwerkpartners bevraagd. lnwoners kunnen via een online enquête hun ideeën en zorgen aangeven. ln de enquête zullen vragen staan over uiteenlopende onderuverpen. Ook zal er gelegenheid zijn om opmerkingen te plaatsen, los van de vragen die we stellen. De uitnodiging om de enquête in te vullen zal naar inwoners gaan die hebben aangegeven datze over uiteenlopende onderwerpen willen meedenken. Daarnaast zal er een uitnodiging worden gedaan om de online enquête in te vullen via diverse media, zoals de gemeentelijke website, social media en lokale media. Ook voor ondernemers en netwerkpartners wordt met een online enquête gewerkt, die op onderdelen op hen zal zijn toegespitst. Ondernemers zullen naast de al genoemde kanalen ook via ondernemersplatforms worden uitgenodigd om de enquête in te vullen. Het uitnodigen van netwerkpartners gebeurt via de bestuurders en medewerkers die met hen samenwerken. De enquêtes worden zoveel als mogelijk toegankelijk gemaakt, zodat deze laagdrempelig zijn en ook zijn in te vullen door mensen met problemen op het vlak van zien en cognitieve vaardigheden. Als mensen de enquête liever op papier invullen, kunnen zij op verzoek een papieren toegestuurd krijgen.

Geldrop,23 juli2024

Bree secretaris

pagina 2