Evenementen Uitgangspunten Geldrop-Mierlo

Evenementen Uitgangspunten GELDROP-MIERLO 15-04-2024

Inleiding In de gemeente Geldrop-Mierlo worden nieuwe beleidskeuzes voor evenementen geïntroduceerd die een gestructureerd en kwalitatief kader bieden voor de organisatie van evenementen. Dit beleid beoogt de lokale gemeenschap te verbinden en draagt bij aan de leefbaarheid en sociale cohesie in de regio. Met een duidelijke focus op verbinding, leefbaarheid, flexibiliteit, samenwerking en duurzaamheid, presenteert dit beleidskader zich als een richtinggevend document dat streeft naar gebalanceerde en aantrekkelijke beleidskeuzes voor evenementen. Door evenementen te classificeren op basis van aard en omvang, is een weloverwogen afweging te maken met waar deze evenementen kunnen landen in de gemeente. Vanuit verschillende perspectieven zijn evenementen belangrijk voor Geldrop-Mierlo. Vanuit sociaal-maatschappelijk perspectief, dragen evenementen bij aan sociale cohesie, onderlinge verbondenheid van bewoners, maar ook bedrijven, verenigingen en andere partijen die in Geldrop-Mierlo actief zijn en/of samen evenementen organiseren. Ook vanuit economisch oogpunt, zorgen evenementen o.a. voor meer levendigheid en beleving in de gemeente. Evenementen zorgen dat mensen naar de gemeente komen en daarbij meer omzet te genereren voor lokale bedrijven.

Tot slot geven evenementen de mogelijkheid om de gemeente zich op een bepaalde manier te profileren richting specifieke doelgroepen binnen de gemeente. Kortom, evenementen spelen een rol in het verbeteren van het vestigingsklimaat. Hieronder zijn de uitgangspunten van het beleidskader opgenomen, deze richten zich op het efficiënt ondersteunen en bevorderen van een gevarieerd scala aan evenementen in Geldrop-Mierlo.

Evenementen Uitgangspunten: 1. Mogelijkheden en lokale imagoversterking: In principe zijn alle evenementen in Geldrop-Mierlo mogelijk, mits deze veilig en met zo min mogelijk overlast voor de omgeving plaatsvinden. Voorkeur hebben beeldbepalende en imagoversterkende evenementen die aansluiten bij de strategie van Geldrop-Mierlo. De gemeente Geldrop-Mierlo wil gelijke kansen voor alle evenementen, met prioriteit voor lokale betrokkenheid. 2. Gemeenschapsverbinding en leefbaarheid: Gemeente Geldrop-Mierlo zet in op samenwerking met evenementorganisatoren voor de realisatie van kwalitatief hoogwaardige evenementen ter bevordering van gemeenschapszin, levendigheid en leefbaarheid, ter versterking van een gunstig woon- en leefklimaat. 3. Aantrekkelijkheid voor inwoners en bezoekers: Gemeente GeldropMierlo streeft naar diversiteit in evenementen waarbij inclusiviteit, gezondheid, veiligheid, duurzaamheid en sociaaleconomische verbinding, een rol spelen om

met kwalitatief hoogwaardige evenementen zowel de lokale leefbaarheid te bevorderen als om regionale uitstraling te bewerkstelligen. 4. Samenwerking tussen organisatoren: Gemeente Geldrop-Mierlo zet in op de bevordering van samenwerking tussen organisatoren voor een gebalanceerde evenementenkalender met een gemeenschappelijke uitstraling, waarbij er aandacht is voor lokale historie en traditie. 5. Flexibele en uniforme scope: Gemeente Geldrop-Mierlo heeft vanuit haar strategie een overkoepelende, flexibele beleidsscope die toepasbaar is op verschillende typen (aard en omvang) evenementen, met uniforme benadering ongeacht de evenementlocatie. 6. Wettelijke rol en criteria: Gemeente Geldrop-Mierlo heeft een rol als vergunningverlener; de toetsingscriteria worden gebaseerd op openbare orde, veiligheid, volksgezondheid en milieu volgens de APV en regionale afspraken. Daarnaast zoeken we aansluiting bij de Regionale handreiking evenementveiligheid. Gebaseerd op diverse publiekrechtelijke taken en wetgeving, zoals Omgevingswet, Alcoholwet, Wegenverkeerswet, etc. 7. Inzet en capaciteit: Focus van de gemeentelijke dienstverlening aan organisatoren richt zich op het voortbestaan van evenementen met aandacht voor kosten, betrokkenheid van externe partijen en onderscheid tussen commerciële en niet-commerciële evenementen.

De gemeentelijke financiële, functionele en promotionele ondersteuning van evenementen is transparant en op basis van eenduidige criteria. 8. Evenementlocaties: Gemeente Geldrop-Mierlo wijst specifieke locaties in Geldrop-Mierlo aan ten behoeve van evenementen; Per locatie leggen we vast welke aard en omvang van evenementen er mogelijk is met welke frequentie (locatieprofiel). Tevens leggen we per locatie vast over welk voorzieningenniveau deze dient te beschikken. 9. Evenementtijden: Gemeente Geldrop-Mierlo streeft naar vastgestelde aanvangs-en eindtijden voor evenementen waarbij er ook aandacht is voor gedifferentieerde geluidsniveaus; Streven naar evenwichtige afweging voor diverse belangen. 10. Verkeer en vervoer: Gemeente Geldrop-Mierlo zet in op de minimalisering van overlast door heldere kaders voor mobiliteit (verkeer & parkeren) bij evenementen. 11. Duurzaamheid: Gemeente Geldrop-Mierlo stelt eisen aan duurzame manieren van uitvoering door evenementorganisatoren en denkt hierin mee. 12. Overlastpreventie bij evenementen: Gemeente Geldrop-Mierlo erkent geluid als voornaamste bron van overlast; uitvoeringsregels of voorschriften in

vergunning zijn wenselijk om gevaar, schade of hinder te voorkomen of beperken ten goede van de leefomgeving. 13. Toetsingskader en beperkte afwijkmogelijkheden: Gemeente GeldropMierlo hanteert kaderstellende uitgangspunten met daaronder specifieke uitvoeringsregels; waarbij het uitgangspunt uniformiteit is waarbij afwijkmogelijkheden zoveel mogelijk beperkt worden. 14. Algemene kaders voor communicatie: Gemeente Geldrop-Mierlo stelt kaders vast voor effectieve communicatie tussen gemeente, organisatoren, ondernemers, bewoners en andere belanghebbenden. 15. Transparantie en evaluatie: Gemeente Geldrop-Mierlo legt de focus op transparantie bij vergunningverlening om onduidelijkheden te voorkomen. Evenementen en vergunningen worden achteraf geëvalueerd met evenementorganisatoren. 16. Periodieke evaluaties: Gemeente Geldrop-Mierlo zet in op periodieke algemene evaluatie van de beleidskeuzes voor beleidseffectiviteit en bijsturing in het kader van vergunningverlening en communicatie-inspanningen vanuit de gemeente.