Bijlage 3. Belangrijkste wijzigingen nieuwe GR ten opzichte van oude GR.docx

Belangrijkste wijzigingen nieuwe Gemeenschappelijke Regeling openbaar lichaam PlusTeam 2022 Bijlage 3 bij raadsvoorstel ‘Nieuwe Gemeenschappelijke Regeling PlusTeam en opdracht PlusTeam’ Uit de evaluatie van het PlusTeam van Dock4 in 2019 is gebleken dat de huidige Gemeenschappelijke Regeling (hierna te noemen GR) niet meer aansloot op de actualiteit en/of de dagelijkse praktijk. Een nieuwe GR is opgesteld. De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de huidige GR, vastgesteld door de colleges van Geldrop-Mierlo en Waalre op 21 juni 2016, staan in onderstaand overzicht. De actualisatie van deze GR gaat bijdragen aan een verbeterslag van de samenwerking waarin rollen en verantwoordelijkheden helder zijn voor alle samenwerkingspartners. Voor efficiënt besluiten: • maken twee leden per college maken deel uit van het Algemeen Bestuur (AB). Eerder waren dit drie leden per college; • maakt één lid per college deel uit van het Dagelijks Bestuur (DB). Het DB wordt aangevuld met managers van beide gemeenten die een adviesfunctie hebben. Voor effectief vergaderen: • vergadert het DB minimaal zes keer per jaar. Eerder was dit twaalf keer; • zijn doelen en taken van het PlusTeam preciezer geformuleerd ten opzichte van de oude GR.

Daarbij is duidelijk het verschil aangegeven tussen publieksrechtelijke taken (het PlusTeam adviseert het CMD welke zorg/ondersteuning nodig is) en de privaatrechtelijke taken (het PlusTeam als zorgaanbieder) van het PlusTeam. Voor actualisatie van werkprocessen: • is het hoofdstuk ‘Archiefbepaling’ aangepast volgens de meest recente ‘Handreiking informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden’, waar onder andere de provincie als toezichthouder bij is betrokken; • is een verdeelsleutel opgenomen met betrekking tot de kosten voor personeel en organisatie van het PlusTeam: Geldrop-Mierlo betaalt 75% en Waalre 25%; • blijven we in de nieuwe GR voldoen aan de uitwisseling van gegevens volgens de AVG. Denk aan het afsluiten van verwerkersovereenkomsten en een mandaatregister. Voor intrekken oude GR: • is een artikel opgenomen over het intrekken van de oude GR.