Agenda commissie AZ 26 januari 2021 (aangevuld).docx

AGENDA* COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN Dinsdag 26 januari 2021 (gemeentehuis) Tijd (indicatief)

Activiteit

Algemeen 19.30

1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling agenda 3. Vaststelling verslag Commissie Algemene Zaken van 1 december 2020 4. Vragen en mededelingen a. Mededelingen van de portefeuillehouder(s) vanuit/over gemeenschappelijke regelingen (o.a. MRE, SGE, Dienst Dommelvallei en Veiligheidsregio); b. Mededelingen van en vragen aan portefeuillehouder(s);

Oordeelsvorming 19.45

5. Vaststellen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen GeldropMierlo 2020 (RV GM2020-022547) (portefeuillehouder Van Bree) In de Wet Basisregistratie personen (Wet BRP) is geregeld dat overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht zijn om bij de verwerking van persoonsgegevens de Basisregistratie Personen (BRP) te gebruiken. Inwoners hoeven bij contact met de overheid niet steeds hun persoonsgegevens opnieuw te verstrekken. De gemeente Geldrop-Mierlo heeft sinds 2014 een verordening BRP waarin de verstrekking van gegevens uit de BRP is geregeld. Door de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) is de juridische grondslag van Verordening BRP 2014 vervallen. De Avg brengt inhoudelijk gezien geen wijzigingen in de verwerking van basisgegevens. De verordening verleent het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid de verstrekking van persoonsgegevens nader te regelen. Dit is uitgewerkt in de Regeling verstrekkingen BRP. Inwoners kunnen gebruik maken van het spreekrecht.

19.55

6. Accountantscontrole 2020 (RV GM2020-021712) (portefeuillehouder V.d. Laar) De raad heeft aan BDO Audit & Assurance B.V. de opdracht verstrekt om de accountantscontrole uit te voeren voor het boekjaar 2020. Echter ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole dient de raad nog een aantal zaken nader te regelen, wat in het controleprotocol plaatsvind. Inwoners kunnen gebruik maken van het spreekrecht.

20.00

7. Verordening werkgeverscommissie 2020 en Instructie griffier Geldrop-Mierlo 2020 (RV GM2020-104888) (portefeuillehouder Van Bree) De verordening werkgeverscommissie en instructie griffier dateerden van 2013 en zijn, gelet op wettelijke aanpassingen toe aan een update. Inwoners kunnen gebruik maken van het spreekrecht.

20.05

8. Zienswijze Werkprogramma 2021 MRE (portefeuillehouder Van Bree) MRE heeft per brief gevraagd een zienswijze op het Werkprogramma 2021 in te dienen. Inwoners kunnen gebruik maken van het spreekrecht.

20.15

9. Delegatiebesluit 2021 (RV GM2020-021389) (portefeuillehouder Van Bree) Het voorstel betreft het actualiseren van het Delegatiebesluit 2012. In bestuursrechtelijke betekenis is delegatie “het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent”. Pagina 1 van 1

In tegenstelling tot mandaat doorbreekt delegatie het wettelijke bevoegdhedenpatroon. Door de delegatie verschuift namelijk de politieke verantwoordelijkheid omdat de bevoegdheid onder eigen verantwoordelijkheid wordt uitgeoefend. In dat kader is delegatie aan ambtenaren ook verboden. Door de overdracht van bevoegdheden wordt de daadkracht van een bestuur bevorderd door een snellere en efficiëntere werkwijze. In 2012 is op grond van dit argument het Delegatiebesluit 2012 vastgesteld. Inwoners kunnen gebruik maken van het spreekrecht. 20.35

10. Proces behandeling kadernota en meerjarenprogrammabegroting 2022-2025 (portefeuillehouder Van de Laar) In de vergadering van het presidium van 15 december 2020 is het proces behandeling meerjarenprogrammabegroting 2021-2024 geëvalueerd. Op basis van deze bevindingen heeft de auditcommissie op 20 januari 2021 een voorstel voor zowel de behandeling van de kadernota als de meerjarenprogrammabegroting 2022-2025 vastgesteld. Inwoners kunnen gebruik maken van het spreekrecht.

Algemeen 20.55

10. Sluiting

* Onder voorbehoud van wijzigingen. ** Wanneer een onderwerp meer dan één keer behandeld wordt, kan een burger, die al eerder heeft ingesproken, alleen op de gewijzigde onderdelen inspreken, zodat niet in herhaling wordt gevallen.

Spreekrecht Als u van het spreekrecht gebruik wilt maken, dan kunt u zich uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 12.00 uur bij de griffie aanmelden, telefonisch op 14 040 of (040) 289 39 87 of per mail griffie@geldrop-mierlo.nl U krijgt vijf minuten het woord. Dat is kort! Bereid uw verhaal goed voor. Een goed verhaal heeft een inleiding, een korte uiteenzetting en een krachtige conclusie. U kunt uw verhaal op papier zetten en alvast mailen naar de griffie. De griffie zorgt dan dat uw inspraakreactie voor de vergadering bij de raadsleden is. U kunt uw inspraakreactie ook tijdens de vergadering uitdelen.

Pagina 2 van 1