080221 RB GM2020-022547 Verordening gegevensverstrekking.pdf

.:\)rz-l

-o-ror"o-rv{íerro

Raadsbesluit RB GM2020-02254

Ve rorden i n g gegeve nsverstrekki n g bas isreg istratie pe rsonen Geld ro p-

Mierlo 2O2O De raad van de gemeente Geldrop-Mierlo, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van B december 2020,

gelet op de o Artikelen 3.2,3.8 en 3.9 van de wet basisregistratie

personen en de

. Algemene Verordening Gegevensbescherming BESLUIT: het volgende vast te stellen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Geldrop-Mierlo2020

Aftikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente Het college van burgemeester en wethouders geeft, met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Geldrop-Mierlo, nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Geldrop-Mierlo;

Aftikel 2: Verstrekkingen aan derden

1. Het college van burgemeester en wethouders kan op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Geldrop-Mierlo en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Geldrop-Mierlo was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan derden, als de verstrekking voldoet aan

het bepaalde in artikel 3;

2. Het college van burgemeester en wethouders kan over een ingezetene van de gemeente Geldrop-Mierlo gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden

3.

4'

RB

verstrekt; De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan; De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het

7 Verordening

basi sregistratie persone n

blad 1 van 5

gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

AÉikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:

1. de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en

2. de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie. 3. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden slechts aangewezen de werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die ondenruerp is van overheidszorg, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is.

Aftikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Geldrop-Mierlo 20L4.

2. Deze Verordening kan worden aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisreg istratie personen Geld rop- M ie rlo 2020.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 8 februari 2021.

De

.Geboers

van Bree

griffier

RB

gegevensverstrekki ng basi sregistratie personen

blad 2 van 5

Toelichting algemeen Overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, zijn verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Basisregistratie personen te betrekken. Burgers hoeven sinds de invoering van die verplichting ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid. lnformatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de gemeenteraad meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige verordening voorziet er in dat het college van burgemeester en wethouders nadere invulling geeft aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Deze Verordening voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt.

Daarmee voldoet de gemeente Geldrop-Mierlo aan de vereisten zoals gesteld in de WBrp. Genoemde aanwijzingen zijn vastgelegd in de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Geldrop-M ierlo 2020. Op de persoonsgegevens die worden veruverkt op grond van de Wet BRP is sinds 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming van toepassing. De verordening van 2020 is daarmee in overeenstemming gebracht.

Begripsbepalingen De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze Verordening, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die (vooralsnog) bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. lngeschrevene e n ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregístratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Geldrop-Mierlo. Derde Een derde is elke natuurlijke persoon, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene, en elke rechtspersoon die niet krachtens publíekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

R8

Ve rorde ni ng gegeve nsverstrekking

personen 2020 blad 3 van 5

Arti kelsqewi ize toel ichtins

AÉikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente Organen van de gemeente Geldrop-Mierlo zijn de organisatieonderdelen van de gemeente die persoonsgegevens veruverken in de bedrijfsprocessen die ze uitvoeren. Tot die organen worden ook gerekend, organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Geldrop-Mierlo, overheidstaken uitvoeren. De gemeente Geldrop-Mierlo is ook bevoegd om gegevens over personen te veniverken, die niet in de gemeente Geldrop-Mierlo woonachtig zijn. De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de

uitvoering van haar taken, gegevens over deze categorieën van personen Deze, zogenaamde systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de mÍnister van BZK voor de gemeente Geldrop-Mierlo op grond van artikel 3.2 Wet BRP. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Geldrop-Mierlo woonachtig zijn, dient de gemeente Geldrop-Mierlo het autorisatiebesluit van de minister vanBZK in acht te nemen. Om die reden veruvijst artikel í van de Verordening naar artikel 3.2 van de Wet BRP.

AÉikelen 2 en 3. Gegevensverstrekking aan derden Derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappetijk betang De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al voorzien in de Wbrp. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. ln die gevallen is de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Geldrop-Mierlo. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die díe werkzaamheden uitvoeren. De aanwijzing van de hiervoor genoemde werkzaamheden en de categorieën van derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet. Voor de aanwijzing van de werkzaamheden dienen burgemeester en wethouders de volgende criteria als uitgangspunt te nemen. Het moet gaan om werkzaamheden:

o die samenhangen met een overheidstaak, . die strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van r

overheidszorg, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is.

Derden met schriftelijke toestemming Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde,

RB GM2020-022547

gegeve nsverstrekki ng basi sreg istratie persone n blad 4 van 5

wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd. Beperkt set aan gegevens Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wbrp kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

AÉikel 4 lnwerkingtreding en citeeÉitel De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Geldrop-Mierlo 2O20,waarmee deze Verordening kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag na haar bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen GeldropMierlo 2014.

Verordening gegeve n sverstrekki ng basi sregistratie personen

blad 5 van 5