Zienswijze Griffie - Initiatiefvoorstel Vergadermodel Commissies

Aan de gemeenteraad

Datum Afzender Onderwerp

: 23 februari 2024 : Griffie : Zienswijze Griffie – Initiatiefvoorstel Vergadermodel Commissies

Zienswijze Griffie – Initiatiefvoorstel Vergadermodel Commissies De trainer van het Nederlands Debatinstituut gaf het al aan: een raadsvergadering maak je samen. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid. Samen zetten we ons in voor de inwoners van de gemeente Geertruidenberg en werken we naar dat gezamenlijke doel. Het is van belang dat we weer op deze manier naar ons bestuur gaan kijken en de gedeelde verantwoordelijkheid ook nemen. Al eerder hebben we met elkaar geconstateerd dat er in Geertruidenberg sprake is van een arenacultuur. Als griffie merken wij de afgelopen tijd weer een verharding in het debat en een toename van miscommunicatie. Er wordt voornamelijk gezonden maar partijen zitten niet op dezelfde golflengte. Echte interactie ontbreekt; er wordt elkaar weinig gegund met als gevolg gebrek aan vertrouwen. Het is een vicieuze cirkel waarin we terecht komen, een cirkel die we moeten doorbreken. Een arenacultuur vraagt om structuur, duidelijkheid en regelmaat aan de ene kant, en goede informele relaties aan de andere kant. Het huidige vergadermodel lijkt momenteel niet te bieden wat nodig is om tot een goede samenwerking te komen. De griffie ziet mogelijkheden in het commissiemodel om hieraan wel te voldoen. Kijkend naar de huidige cultuur en samenwerking lijkt het commissiemodel het meest te passen bij onze raad en college.

Het commissiemodel zou de ontstane impasse kunnen doorbreken. Door in een commissie samen kennis te delen, samen te werken en te specialiseren zou er een nieuw overstijgend groepsgevoel gecreëerd kunnen worden. Een commissie gaat gezamenlijk aan de slag om onderwerpen zo goed mogelijk voor te bereiden voor de raadsvergadering. Daarnaast biedt het model ook ruimte om als raad beter geïnformeerd te worden. In het huidige vergadermodel voldoet de raad luistert niet aan de behoefte van zowel de raad als het college. Het middel schiet het doel voorbij. De griffie adviseert dus positief ten opzichte van het commissiemodel. Een frisse start met een commissiemodel waarin het gezamenlijke doel weer voorop staat zou het politiek proces zowel op inhoud als cultuur ten goede kunnen komen. Hierin is het van belang om de uitkomsten van de vergaderscan die gedaan is door het Nederlands Debatinstituut mee te nemen in de uitwerking. Indien de raad kiest voor behoud van het huidige model, adviseert de griffie om nog eens kritisch naar het huidige model te kijken en naar aanleiding van de vergaderscan te bepalen waar stappen gezet kunnen worden.