RV Regio De Baronie Reglement van Orde Gemeenschappelijke Adviescommissie van Raadsleden

Raadsvoorstel Aan Raadsvergadering Agendanummer Onderwerp Portefeuillehouder

Zaaknummer : 20260520142400 : Raad van Geertruidenberg : 9 juli 2026 : : Regio De Baronie Reglement van Orde van de Gemeenschappelijke Adviescommissie van Raadsleden : M.M. van Toorenburg

Voorstel 1. Kennis te nemen van het Reglement van Orde (zie bijlage 2) en geen zienswijze in te dienen. Samenvatting Tijdens de behandeling van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Regio De Baronie heeft de gemeenteraad De Baronie verzocht om een Gemeenschappelijke Adviescommissie in te stellen. Dit is een commissie die het algemeen bestuur van advies kan voorzien, de besluitvorming van de raden van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de regeling kan voorbereiden en hierbij ook de raden desgewenst rechtstreeks van advies kan voorzien. De andere gemeenteraden binnen Regio De Baronie hebben ook aangegeven graag zo’n commissie te willen. Het Algemeen Bestuur heeft daarom tijdens de oprichtingsvergadering in februari besloten tot het instellen van een adviescommissie. In de afgelopen periode is gewerkt aan het voorliggende reglement, waarin de bevoegdheden, de taken en de werkwijze van de commissie worden vastgelegd. Hierbij is gebruik gemaakt van de ideeën die 8 van de 10 gemeenteraden hierover in een motie kenbaar hebben gemaakt. Om raden vanaf de start direct goed mee te nemen, gaan wij hierover graag in september al in gesprek met de nieuwe adviescommissie. Daarom verzoeken wij u om, gelijktijdig met eventuele wensen en bedenkingen, aan te geven wie namens uw raad als lid en plaatsvervangend lid zal deelnemen.

Op deze manier kunnen wij na vaststelling van het reglement voortvarend van start. Inleiding In 2025 is de gemeenschappelijke regeling (GR) Regio De Baronie behandeld in de gemeenteraad. Tijdens de behandeling is kenbaar gemaakt dat er behoefte is aan het instellen van een Gemeenschappelijke Adviescommissie (GAC). Deze wens is ook door de andere gemeenteraden binnen de regio uitgesproken. Het algemeen bestuur van Regio De Baronie heeft daarom tijdens de oprichtingsvergadering in februari besloten tot het instellen van een adviescommissie. In de afgelopen periode is gewerkt aan het voorliggende reglement, waarin de bevoegdheden, de taken en de werkwijze van de commissie worden vastgelegd. Hierbij is gebruik gemaakt van de ideeën die 8 van de 10 gemeenteraden hierover in een motie kenbaar hebben gemaakt. Met de oprichting van de gemeenschappelijke adviescommissie wordt een belangrijke stap gezet in een stevigere betrokkenheid van raden bij de regionale samenwerking. Wij stellen voor om hiermee ook gelijk de stap te zetten naar het organiseren van de radenbijeenkomsten op de schaal van de Baronie. Wat ons betreft neemt de GAC in de praktijk voor de Baroniegemeenten de rol van de regionale agendacommissie over. De Baronie zal hiervoor contact opnemen met de agendacommissie, zodat samen besproken kan worden hoe we de overgang zo soepel mogelijk kunnen organiseren.

Bijdrage aan maatschappelijke opgave / strategische doelstelling / beoogd (maatschappelijk) effect De gemeenschappelijke adviescommissie draagt bij aan een intensievere betrokkenheid van de gemeenteraden bij de gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie waar de gemeente deel van uitmaakt. De oprichting van de gemeenschappelijke adviescommissie is in lijn met de wens van de gemeenteraad die ten tijde van de behandeling van de gemeenschappelijke regeling middels een motie kenbaar is gemaakt. In het Reglement van Orde zijn de ideeën meegenomen die door de deelnemende gemeenteraden zijn gedeeld.

Argumenten 1.1 Het Reglement van Orde is opgesteld in lijn met de ideeën van de gemeenteraden die middels een motie kenbaar zijn gemaakt aan Regio De Baronie. Bij de behandeling van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Regio De Baronie hebben gemeenteraden, waaronder onze gemeenteraad, een motie ingediend (zie bijlage 3, pagina 11 en 12). De punten die hierin zijn meegegeven, komen terug in het Reglement van Orde. 1.2 Deelname aan de Gemeenschappelijke Adviescommissie op basis van het Reglement van Orde vergroot de betrokkenheid van de gemeenteraad Met deelname aan de Gemeenschappelijke Adviescommissie op basis van het gestelde Reglement van Orde wordt de gemeenteraad actiever betrokken bij de gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie. Het GAC zal onder meer adviseren over de informatievoorziening vanuit Regio De Baronie naar de deelnemende gemeenten en adviseren over de verbinding tussen regionale ontwikkelingen en gemeentelijke ambities/instrumenten. Dit stelt de gemeenteraad in staat zelf mee te sturen op zaken die belangrijk worden gevonden. 1.3 In het Reglement van Orde zijn evaluatiemomenten ingebouwd Het Reglement van Orde zal jaarlijks worden geëvalueerd. Daarnaast zal ook jaarlijks worden geëvalueerd tussen het GAC en het Dagelijks Bestuur (DB). Kanttekeningen 1.1 Iedere gemeente bepaalt individueel hoe verdere informatie met de gemeenteraad wordt gedeeld.

Dit stelt elke gemeente in staat om informatie te verstrekken op een manier die aansluit bij de wensen van de eigen gemeenteraad. Aan de andere kant brengt dit het risico met zich mee dat informatie inhoudelijk gaat afwijken of dat het op verschillende momenten wordt gedeeld. Dit vergt goede afstemming. Financiën N.v.t. Communicatie N.v.t. Inclusieve samenleving N.v.t. Uitvoering Aan de gemeenteraden is verzocht om voor 1 juli een reactie te geven op het Reglement van Orde en kenbaar te maken wie namens de raad als lid en plaatsvervangend lid zal deelnemen in deze commissie. De komende maanden wordt gestart met de ontwikkeling van de nieuwe Kernagenda 2027-2031. Hierin bepalen de tien gemeenten welke opgaven en projecten in de komende jaren gezamenlijk worden opgepakt, met als doel om slagkrachtig en efficiënt samen te werken. Om de raden hierbij vanaf het begin te betrekken, wil De Baronie graag al in september met de nieuwe adviescommissie in gesprek. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief; 2. Reglement van Orde; 3. Stukken raadsvergadering Zienswijzeprocedure ontwerp gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij vaststelling aan.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Geertruidenberg, de secretaris, de burgemeester,

J. Donkers

M.M. van Toorenburg

Onderwerp: Reglement van Orde Gemeenschappelijke Adviescommissie Regio De Baronie

p. 2/4

De raad van de gemeente Geertruidenberg; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Geertruidenberg. Besluit: De raad besluit: 1. Kennis te nemen van het Reglement van Orde (zie bijlage 2) en geen zienswijze in te dienen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 9 juli 2026, Geertruidenberg, de raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

G.M. Brunsveld

M.M. van Toorenburg

Onderwerp: Reglement van Orde Gemeenschappelijke Adviescommissie Regio De Baronie

p. 3/4

Onderwerp: Reglement van Orde Gemeenschappelijke Adviescommissie Regio De Baronie

p. 4/4