Raadsvoorstel Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil

Raadsvoorstel Aan Raadsvergadering Agendanummer Onderwerp Portefeuillehouder

Zaaknummer : 20240603120084 : Raad van Geertruidenberg : 4 juli 2024 : : Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil : Mw. Witte

Voorstel 1. De aanbevelingen die zijn genoemd in het onderzoeksrapport Wisselwerking: Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil over te nemen en toe te passen in de toekomst. Samenvatting In 2023 liep er een besluitvormingsproces over het mogelijk openen van een asielzoekerscentrum (AZC) op Hermenzeil. Eind 2023 heeft de gemeenteraad het college opgeroepen om de stekker uit dit project te trekken. Zowel de raad als het college wilden dit proces evalueren. Het PON & Telos heeft daarom een onderzoek uitgevoerd naar het besluitvormingsproces. Het doel van de evaluatie is om te leren en verantwoording af te leggen. Inleiding Begin 2023 heeft het college de gemeenteraad geïnformeerd over het voornemen om Hermenzeil aan te melden bij het COA als AZC locatie. Eind 2023 heeft de gemeenteraad met een motie het college opgeroepen om een stekker uit het project te trekken. Tijdens het proces was onduidelijk of de raad of het college bevoegd was om besluiten te nemen. Op het gebied van communicatie waren er ook vragen over de opgelegde geheimhouding op het dossier in het begin van het proces. De raad en het college hebben daarom besloten om een onderzoek in te stellen naar het besluitvormingsproces. De raad heeft op 29 februari 2024 de opdracht aan het PON & Telos verstrekt om dit onderzoek uit te voeren.

Het PON & Telos heeft het onderzoek afgerond, resulterend in het onderzoeksrapport Wisselwerking: Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil (bijlage 1). In het onderzoeksrapport is een aantal aanbevelingen opgenomen. Met dit raadsvoorstel wordt de gemeenteraad gevraagd om deze aanbevelingen over te nemen. Bijdrage aan maatschappelijke opgave / strategische doelstelling / beoogd (maatschappelijk) effect Het doel van de evaluatie is om te leren en verantwoording af te leggen. Wanneer er in het vervolg besluiten moeten worden genomen over opvang, nemen we de aanbevelingen uit het onderzoeksrapport mee. Het doel daarvan is om in het vervolg een beter besluitvormingstraject te lopen. Argumenten 1.1 De aanbevelingen zijn door middel van een onafhankelijk onderzoek tot stand gekomen Om de onafhankelijkheid van het onderzoek te waarborgen heeft de gemeenteraad ervoor gekozen om een extern bureau te vragen om het onderzoek uit te voeren. De aanbevelingen van het onderzoek zijn door middel van een onafhankelijk onderzoek tot stand gekomen. Kanttekeningen 1.1 De situatie komt niet vaak voor Het gebeurt zelden dat een gemeente wordt geconfronteerd met een besluitvormingsproces als het proces rondom AZC Hermenzeil. Het komt niet vaak voor dat er binnen de grenzen van de gemeente een AZC kan worden gevestigd.

Daarnaast gebeurt het zelden dat er een vraagstelling ontstaat over welk orgaan binnen de gemeente bevoegd is om besluiten te nemen. Tóch is het belangrijk om de aanbevelingen serieus te wegen en uitvoering te geven aan de aanbevelingen. Goede wisselwerking tussen raad en college is altijd belangrijk, zeker bij politiek en maatschappelijk gevoelige dossiers. Financiën De gemeenteraad heeft met het raadsbesluit van 29 februari 2024 besloten om 25.000 euro te voteren voor de uitvoering van het onderzoek. In verband met de complexiteit van het proces en omdat er nog een extra

raadslid moest worden geïnterviewd, is het budget met 6.000 euro overschreden. De extra kosten zullen worden verwerkt in de tweede Turap. Communicatie Het onderzoeksrapport is openbaar gemaakt en in te zien voor alle inwoners en geïnteresseerden via het raadsinformatiesysteem. Inclusieve samenleving N.v.t. Uitvoering Bijlagen 1. Onderzoeksrapport Wisselwerking: Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij vaststelling aan.

Met vriendelijke groet, Het presidium, de griffier

de voorzitter

H.J. Dammingh

M. Witte

Onderwerp: Raadsvoorstel Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil

p. 2/3

De raad van de gemeente Geertruidenberg; Gelezen het voorstel van het presidium; Gelet op: Het onderzoeksrapport Wisselwerking: Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil; Besluit: De raad besluit: 1. De aanbevelingen die zijn genoemd in het onderzoeksrapport Wisselwerking: Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil over te nemen en toe te passen in de toekomst.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 4 juli 2024, Geertruidenberg, de raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

H.J. Dammingh

M. Witte

Onderwerp: Raadsvoorstel Evaluatie besluitvormingsproces AZC Hermenzeil

p. 3/3