Raadsvoorstel Controleverordening 2025

Raadsvoorstel Aan Raadsvergadering Agendanummer Onderwerp Portefeuillehouder

Zaaknummer : 20250106127031 : Raad van Geertruidenberg : 8 mei 2025 : : Raadsvoorstel Controleverordening 2025 : H.H.M. de Jongh

Voorstel 1. De ‘Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Geertruidenberg 2025’ (ook wel Controleverordening 2025) vast te stellen; 2. De ‘Verordening voor de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Geertruidenberg 2003’ (ook wel Controleverordening 2003) in te trekken. Samenvatting Per controlejaar 2024 heeft de Raad een nieuwe accountant aangewezen: WHS registeraccountants. In het licht van de ontwikkeling rondom het afgegeven van de rechtmatigheidsverantwoording door het College van B&W sinds de jaarrekening van 2023 en de verandering in regelgeving, is de controleverordening verouderd. In de Controleverordening 2025 geeft de gemeente zichzelf kaders voor het verstrekken van een duidelijke opdracht aan de accountant. De verordening zorgt er tevens voor dat de accountant verzekerd is van de juiste randvoorwaarden om zijn controlerende rol in opdracht van de gemeenteraad goed te kunnen vervullen. Inleiding Per controlejaar 2024 heeft de Raad een nieuwe accountant aangewezen: WHS registeraccountants.

Tezamen met de ontwikkeling rondom het afgegeven van de rechtmatigheidsverantwoording door het College van B&W sinds de jaarrekening van 2023 en de verandering in regelgeving die dat met zich mee brengt, is de controleverordening verouderd. In de Controleverordening 2025 geeft de gemeente zichzelf kaders voor het verstrekken van een duidelijke opdracht aan de accountant. De verordening zorgt er tevens voor dat de accountant verzekerd is van de juiste randvoorwaarden om haar controlerende rol in opdracht van de gemeenteraad goed te kunnen vervullen. De gemeenteraad stelt jaarlijks het Controleprotocol en Normenkader vast, welke een verdere en concretere uitwerking zijn van de Controleverordening. Bijdrage aan maatschappelijke opgave / strategische doelstelling / beoogd (maatschappelijk) effect Met een actuele Controleverordening zorgen we ervoor dat de accountant optimaal in positie kan komen om in opdracht van de Gemeenteraad zijn controlerende rol op te pakken en vanuit zijn natuurlijke adviesfunctie bij te dragen aan de interne beheersing van de gemeente Geertruidenberg. Argumenten 1.1 De Raad is in staat een duidelijke opdracht te verstrekken aan een accountant Met het formuleren van een duidelijke opdracht aan de accountant ontvangt de Raad de juiste informatie om zijn toezichthoudende rol goed uit te voeren.

1.2 De Raad stelt de juiste randvoorwaarden voor de accountant Met de controleverordening kan de accountant zijn taak als controleur in opdracht van de Raad optimaal vervullen. 2.1 De Controleverordening 2003 is verouderd De Controleverordening 2003 is achterhaald en weerspiegelt niet meer de huidige verhoudingen. Door het vaststellen van de nieuwe Controleverordening 2025 is de oude verordening overbodig. Kanttekeningen

1.1

Wanneer de nieuwe verordening niet wordt vastgesteld kan de controlerende rol van de Raad lastiger uit te oefenen zijn. De accountant wordt met het vaststellen van de verordening beter in positie gebracht. De Raad zal daarmee beter in staat zijn de controlerende rol te vervullen. Financiën Er zitten geen financiële gevolgen aan het vaststellen van de verordening. Communicatie Publicatie in publieksversie van de besluitenlijst Inclusieve samenleving De Controleverordening heeft geen raakvlakken met de inclusieve samenleving. Er zijn dan ook geen andere adviesorganen betrokken bij de verordening anders dan de modelverordening van de VNG en het ambtelijke apparaat. Uitvoering Buiten vaststelling en publicatie zijn er geen vervolgstappen. Na het vaststellen van de verordening zijn praktijk en theorie weer met elkaar in overeenstemming. Bijlagen 1. Bijlage 1 – Controleverordening 2025 o Inclusief bijlage – toelichting op controleverordening

Onderwerp: Raadsvoorstel Controleverordening 2025

p. 2/4

Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij vaststelling aan.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Geertruidenberg, de secretaris a.i., de burgemeester,

R. Brekelmans

M. Witte

De raad van de gemeente Geertruidenberg; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Geertruidenberg. Gelet op: Besluit: De raad besluit: 1. De ‘Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Geertruidenberg 2025’ (ook wel Controleverordening 2025) vast te stellen; 2. De ‘Verordening voor de controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Geertruidenberg 2003’ (ook wel Controleverordening 2003) in te trekken. Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 5 juni 2025, Geertruidenberg, de raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

G. Brunsveld

M. Witte

Onderwerp: Raadsvoorstel Controleverordening 2025

p. 3/4

Onderwerp: Raadsvoorstel Controleverordening 2025

p. 4/4