Raadsvoorstel - BOB vergadermodel

Raadsvoorstel Aan Raadsvergadering Agendanummer Onderwerp

: Raad van Geertruidenberg : 20 oktober 2022 : 10 : Uitwerking BOB-vergadermodel

Voorstel 1. Vast te stellen de Verordening op de raad luistert en de raad debatteert 2022 2. Vast te stellen het Reglement van Orde van de raad van Geertruidenberg houdende bepalingen over de vergaderingen en werkzaamheden van de raad 2022. 3. In te trekken het Reglement van Orde van de raad van Geertruidenberg houdende bepalingen over de vergaderingen en werkzaamheden van de raad 2019. Inleiding In het coalitieakkoord 2022-2026 “Eén gemeenteraad voor drie kernen” is opgenomen “dat raadsbreed de opvatting leeft dat we onze vergaderstructuur (en ook raadscultuur) moeten aanpassen. De gemeenteraad gaat hiermee in 2022 nog aan de slag” Het presidium heeft hiertoe op 27 september het memo “Vergaderen met het BOB model” conform besproken. Voorts is besloten de nadere uitwerking van het memo in een “Verordening op de raad luistert en de raad debatteert 2022” plus aangepast Reglement van Orde en vergaderschema aan te bieden aan de raad ter besluitvorming in oktober. Beoogd effect Met de introductie van het BOB-model in de gemeente Geertruidenberg ➢ Gaat de raad vergaderen door middel van een beeldvormende ronde (de raad luistert), een oordeelsvormende ronde (de raad debatteert) en een besluitvormende ronde (de raad besluit). De letters B, O en B verwijzen naar drie essentiële stappen in het nemen van kwalitatief goede besluiten.

Ze staan voor: beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming; ➢ Komen de Rondetafelgesprekken, themasessies en auditcommissie te vervallen; zij worden ondergebracht in de raad luistert; ➢ Kunnen de 5 O’s (inclusief raadsleden) via het presidium onderwerpen aandragen voor de raad luistert; zij geven daarbij de status van de gewenste behandeling aan (informeren, polsen, richting geven). ➢ Wordt de raad luistert het gremium om in te spreken, bij de raad debatteert bestaat deze mogelijkheid enkel indien niet eerder is ingesproken tijdens de raad luistert. Bij de raad besluit zijn er geen inspreekmomenten meer.

➢ Wordt de raad luistert een commissie ex artikel 82 Gemeentewet, die wordt voorgezeten door een raadslid waarbij de inbreng van burgerleden financieel wordt gewaardeerd; ➢ Komt het presidium per cyclus tweemaal kort bij elkaar zodat voor iedere vergadering de mogelijkheid bestaat om de agenda’s precies af te stellen; ➢ Kunnen burgerleden zowel aanschuiven bij de raad luistert als bij de raad debatteert; ➢ Bestaat iedere vergadering van de raad debatteert de mogelijkheid om rond 22.00 uur over te gaan op besluitvorming via de raad besluit; ➢ Zit er bij voorkeur twee weken tussen de vergadering van de B&W vergadering en het presidium, het presidium en de raad luistert, de raad luistert en de raad debatteert, en tussen de raad debatteert en de raad besluit; ➢ Bepalen de fracties zelf welke fractiedeelnemers deelnemen aan (een onderdeel van) de raad luistert en de raad debatteert. ➢ Worden zowel de raad luistert als de raad debatteert door het presidium ingedeeld op basis van de opgaves in de begroting.

1

Kanttekeningen Het BOB-vergadermodel gaat in op 1 januari 2023. In december 2022 wordt proefgedraaid met het nieuwe model. Financiën De raad debatteert en de raad besluit leveren geen extra kosten op. De extra kosten van de raad luistert worden jaarlijks gemiddeld geschat op € 2.500,- zijnde de presentiegelden van de burgerleden ( € 92,02 x 4 burgerleden x 7 vergaderingen). Communicatie Het nieuwe vergadermodel dient in- en extern breed en duidelijk gecommuniceerd en uitgerold te worden. Bijlagen -Verordening op de raad luistert en de raad debatteert 2022 - Reglement van Orde 2022 - Reglement van Orde 2019 - Vergaderschema 2023 - Memo Vergaderen met het BOB-model Twee ontwerpbesluiten bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Namens het presidium De griffier,

De voorzitter,

K.M.C. Millenaar

M. Witte

2