Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel Aan Raadsvergadering Agendanummer Onderwerp Portefeuillehouder

Zaaknummer : 20250220128683 : Raad van Geertruidenberg : 13 maart 2025 : : Aanwijzing plaatsvervangend griffier Geertruidenberg : mw. Voulon, voorzitter werkgeverscommissie

Voorstel 1. De heer Frans van de Wijdeven met ingang van 1 april 2025 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Geertruidenberg Samenvatting Met ingang van 1 februari 2025 is de heer Van de Wijdeven gestart als raadsadviseur. Eerder heeft de raad de heer Dammingh aangewezen als plaatsvervangend griffier. Zijn werkzaamheden eindigen op 1 april a.s.. Om ook na deze datum een plaatsvervangend griffier te hebben, ligt het voor de hand om de heer Van de Wijdeven als plaatsvervanger aan te wijzen. Inleiding Op 1 februari 2025 is de heer Van de Wijdeven gestart als raadsadviseur op de griffie. De heer Dammingh bekleedde deze functie tijdelijk door het vertrek van de vorige raadsadviseur naar de gemeente Reusel/de Mierden. De heer Dammingh is in de raad van 7 november 2024 aangewezen als plaatsvervangend griffier. Zijn werkzaamheden lopen tot 1 april a.s. Om na 1 april te voorzien in een plaatsvervangend griffier stelt de werkgeverscommissie voor om de heer Van de Wijdeven als zodanig te benoemen. Argumenten 1.1 Artikel 107d van de Gemeentewet stelt: de raad regelt vervanging van de griffier. De raad wordt in zijn functioneren ambtelijk ondersteund door de griffier. De griffier fungeert daarbij als eerste adviseur en is bevoegd om de raad gevraagd en ongevraagd te adviseren. De raad is daarbij de werkgever van de griffier en de griffiemedewerkers.

Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet wijst de raad de griffier aan. Op grond van artikel 107d wordt de raad geacht de vervanging van de griffier te regelen. 1.2 Zorgvuldig proces om te komen tot een nieuwe raadsadviseur / plaatsvervangend griffier voor de gemeente Geertruidenberg. De werkgeverscommissie en de griffier hebben een zorgvuldig proces doorlopen om de vacature van raadsadviseur/plaatsvervangend griffier in te vullen. Dat heeft geleid tot de aanstelling van de heer Van de Wijdeven, die op 1 februari jl. is begonnen. Kanttekeningen 2.1 Het aanwijzen van een interim plaatsvervangend griffier verdient niet de voorkeur. Door een samenloop van omstandigheden (aanwijzing nieuwe griffier en vertrek van de huidige raadsadviseur / plaatsvervangend griffier) ontstaat een korte (overbruggings-) periode van enkele maanden waarin niet is voorzien van een raadsadviseur / plaatsvervangend griffier (vanuit de griffie). Met de aanwijzing van een tijdelijke plaatsvervangend griffier wordt de continuïteit van de griffie van de gemeente geborgd. Financiën De benoeming van dhr. Van de Wijdeven tot plaatsvervangend griffier past binnen het budget dat voor de griffie beschikbaar is. Communicatie Wanneer de plaatsvervangend griffier start, communiceren we dit via de kanalen van de gemeente en de gemeenteraad.

Inclusieve samenleving N.v.t. Uitvoering De werkgeverscommissie stelt voor om de heer Frans van de Wijdeven met ingang van 1 april 2025, conform artikel 107d van de Gemeentewet, aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van gemeente Geertruidenberg door vaststelling van bijgevoegd besluit.

Met vriendelijke groet,

De werkgeverscommissie,

Voorzitter, A.H. Voulon

Onderwerp: Aanwijzing accountant boekjaren 2024-2026

p. 2/3

De raad van de gemeente Geertruidenberg; Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie. Gelet op: artikel 107d van de gemeentewet, Besluit: 1. De heer Frans van de Wijdeven met ingang van 1 april 2025 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Geertruidenberg Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 13 maart 2025, Geertruidenberg, de raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

G.M. Brunsveld

M. Witte

Onderwerp: Aanwijzing accountant boekjaren 2024-2026

p. 3/3