Mva resultaten evaluatie subsidiebeleid

Zaaknummer: 20240912123290 Memorie van antwoord Aan : de leden van de gemeenteraad Van : het college van burgemeester en wethouders Datum : 17 april 2025 Onderwerp : memorie van antwoord bij: Resultaten van de in- en externe evaluatie subsidiebeleid Vraag van : Lokaal+ Vraag: Tijdens de raad luistert van 13 februari 2025 is gevraagd naar de resultaten van de in- en externe evaluatie naar het subsidiebeleid uitgevoerd in 2023. Kan de raad de resultaten van deze evaluatie ontvangen als bijlage bij het raadsvoorstel verordening subsidiebeleid? Antwoord: Zoals is opgemerkt zijn de resultaten uit 2023 niet eerder gepubliceerd. De resultaten van de evaluatie en de uitwerkingen daarvan zijn gehanteerd als interne informatie en zijn nooit zodanig uitgewerkt om extern te publiceren. Daarnaast zijn onlangs gesprekken gevoerd met een focusgroep om wederom input te vergaren voor de Algemene subsidieverordening. Om een goed totaalbeeld te schetsen is het verstandig om een samenvatting van de gesprekken uit 2023 en de gesprekken met de focusgroep te geven. Daarop kan ook beantwoord worden in hoeverre de resultaten nu al zijn meegenomen of dat deze in een verder stadium nog aan bod komen. Daarbij moet worden vernoemd dat de gesprekken met de focusgroep met name gericht waren op de verordening en de evaluatie uit 2023 het brede subsidiebeleid betrof.

Hierbij puntsgewijs een samenvatting van zowel de evaluatie uit 2023 als de gesprekken met de focusgroep uit 2025: Intern • Maatschappelijke doel/effect van subsidies is niet altijd duidelijk. • Keuze voor type subsidie wordt vooral bepaald door wat (budgettair) mogelijk is. • Behoefte aan meer ruimte voor maatwerk. • De interne organisatie(processen) rond subsidies zijn niet expliciet (gemaakt). Extern • Het subsidieproces verloopt goed, er zijn veel vaste subsidierelaties. • Breder kijken naar de rol van de gemeente als facilitator van maatschappelijk initiatief, en de daaraan gekoppelde doelen. • Duidelijke regels maken voor de omgang met gecombineerde steun (bv. organisatie huurt pand van de gemeente, huur wordt verhoogd maar subsidie niet). • Eenvoudige manier vinden om effecten/resultaten zichtbaar(der) te maken, en ook dat de gemeente deze mede mogelijk hebben gemaakt. • Goed de balans houden tussen wat gevraagd/gesubsidieerd wordt en wat we daarvoor verwachten. Vertrouwen in het initiatief hebben, ruimte geven, zeker als het bedrag laag is. • Indexering: moet iets vanzelfsprekends/voorspelbaars in komen. Focusgroep • Documenten die worden gevraagd bij de aanvraag/verantwoording zijn prima. Wel moet bewaakt worden dat dit niet verandert en vooral doelmatig gewerkt wordt.

• Het is niet altijd even duidelijk hoe subsidie beoordeelt wordt en hoe aangevraagd/verantwoord moet worden. Daarnaast ontbreekt nog wel eens een (duidelijk) contactpersoon. • Middels het afgelopen programma is gekozen om voor een periode van 4 tot 6 jaar te subsidiëren. Daardoor is deze periode nauwelijks contact en is geen sprake van een gesprek over bijvoorbeeld indexatie. Meerjarig subsidiëren kan fijn zijn, maar wellicht een kortere periode. • Het indienen van de jaarlijkse subsidies moet nu gebeuren rond april/mei. Met name de grotere subsidieontvangers geven aan dat dit lastig te vinden en voorkeur te hebben voor een later moment in het jaar. Voor de kleinere subsidieontvangers maakt dit minder uit en geven aan graag zo snel mogelijk te weten of ze kunnen rekenen op subsidie. Daarentegen is het jaarlijks verantwoorden vóór 1 mei een prima termijn.

•

Verschillende soorten subsidieontvangers (bijv. evenementen en sportverenigingen) worden momenteel “soortgelijk” behandeld als zijnde activiteitensubsidie. De subsidieontvangers zijn eigenlijk niet te vergelijken en de behoeften lopen uiteen. De subsidieontvangers zien graag (open) nieuwe regels afgestemd op de behoeften van de partijen.

De uitkomsten van de evaluatie en de gesprekken met de focusgroep zijn/worden meegenomen in de Algemene subsidieverordening, een subsidieorganisatieadvies en de nadere regels. In de Algemene subsidieverordening, die 8 mei 2025 ter besluitvorming wordt aangeboden, zijn er al diverse punten doorgevoerd. Zo moeten de subsidieaanvragers/ontvangers met name verantwoorden op basis van de maatschappelijk (behaalde) doelen en effecten. Verder wordt de (uiterlijke) datum van het jaarlijks indienen verschoven naar 1 september. Hierdoor krijgen de partijen langer de tijd om te komen tot een goede aanvraag. De gemeente kan tevens langer in gesprek met de structurele subsidieontvangers, maar heeft evengoed bijtijds informatie om te kunnen sturen op de begroting van het nieuwe jaar. De jaarlijkse verantwoording die voor 1 mei moet gebeuren blijft staan. De Algemene subsidieverordening maakt het vervolgens mogelijk om nadere regels te maken waarin maatwerk geleverd kan worden. In de nadere regels kan invulling gegeven worden aan de wens van de partijen om beter in te spelen op de behoeften. Daar kan de gemeente aparte indieningsmomenten en een eerlijk speelveld creëren. Daarin wordt ook bepaald voor hoe lang de partijen gesubsidieerd worden, waar dan tevens maatwerk kan worden geleverd. Deze regels worden komende periode opgesteld.

Daarnaast wordt een subsidieorganisatieadvies opgesteld waar de overige aandachtspunten uit de evaluatie/gesprekken worden meegenomen. Zo worden de interne processen duidelijk gemaakt en invulling gegeven aan de verbetering van de contactpersonen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Geertruidenberg, de secretaris, de burgemeester,

R. Brekelmans

M. Witte