mva Afwijken aanbesteding applicatie WOZ Belastingen (002).pdf
Tekst van het document
Zaaknummer: Memorie van antwoord Aan Van Datum Onderwerp Vraag van
: de leden van de gemeenteraad : het college van burgemeester en wethouders : 25 januari 2022 : memorie van antwoord bij raadsvoorstel: Vervanging applicaties Belastingen en synchroniseren gegevens Landelijke Voorziening WOZ :
Vraag: Vraag VVD: Waarom is bij dit voorstel afgeweken van het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid
Antwoord: Bij de uitbesteding zijn we overgestapt naar de WOZ applicatie van degene aan wie we de WOZ en BAG taken hebben uitbesteed. Doelstelling was deze te laten koppelen met onze bestaande belastingapplicatie van een andere leverancier. Nu deze stopt ligt het voor de hand om ook de belastingapplicatie af te nemen van de marktpartij waaraan wij onze WOZ en BAG taken hebben uitbesteed. Reden hiervoor is dat hierdoor een optimale koppeling wordt gerealiseerd met de van TOG afkomstige VRiS WOZ applicatie die wij al afnemen. Bovendien wordt hiermee voorkomen dat leveranciers bij problemen naar elkaar verwijzen. Een voordeel is dat er geen langdurige aanbestedingsprocedure doorlopen hoeft te worden, maar aangesloten kan worden op de bestaande overeenkomst met TOG. Het grootste (operationele) voordeel is het feit dat er bij aanschaf van VRiS Belastingen een zogenaamd modulair systeem ontstaat, wat uitstekend functioneert zonder koppelingen met andere systemen en het bijkomend werk: VRiS BAG VRiS WOZ VRiS Belastingen . Concreet: Een bouwvergunning hoeft dan nog maar 1 keer te worden ingevoerd en komt dan automatisch bij alle relevante werkonderdelen zonder kans op fouten en dubbel werk waardoor ook de dienstverlening aan de inwoner en bedrijfsleven verbetert. Ook bij bezwaren en OZB vindt dan voortaan enkelvoudige invoer plaats.
Daarnaast zijn met de koppeling tussen VRiS en K2F zaken eenvoudig terug te vinden in het financieel systeem. Tot slot geldt dat het pakket van een andere leverancier niet per definitie goedkoper is gezien de structurele vrijval van ca € 30.000 die nu wordt gerealiseerd door gebruikmaking van de applicaties van TOG. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Geertruidenberg, namens dezen,
wethouder, A.H.M. de Jongh