Bijlage 2 Spelregels en aanmeldformulier

Spelregels wijk overstijgend burgerinitiatief

Spelregels Wijk overstijgend burgerinitiatief

Wijk overstijgend burgerinitiatief Goed idee voor de gemeente? Leg het voor aan de gemeenteraad! Het kan zijn dat je samen met andere inwoners een goed idee of een wens hebt voor de gemeente. Als je zo’n idee of wens hebt, kun je dit aanmelden bij de gemeente als wijk overstijgend burgerinitiatief. Wanneer je idee gaat over je eigen buurt of wijk, dan kun je het aanmeldformulier voor het wijkbudget van het wijkgericht SAMENwerken invullen. Wanneer je een wijk overstijgend burgerinitiatief aanmeld, dan komt het op het bordje van de gemeenteraad terecht. De gemeenteraad neemt uiteindelijk een beslissing over jullie idee. Misschien kan het wel echt uitgevoerd worden! In dit document vind je de spelregels voor het indienen van een wijk overstijgend burgerinitiatief. Onderaan het document vind je het aanmeldformulier om jouw burgerinitiatief aan te melden. 1.

Begripsomschrijving ❖ Burgerinitiatief Een wijk overstijgend voorstel dat indieners op de agenda van de vergadering van de gemeenteraad willen plaatsen. ❖ Initiatiefgerechtigde Een inwoner van de gemeente.

Spelregels Wijk overstijgend burgerinitiatief 2.

Waar moet een burgerinitiatief aan voldoen? A. Initiatiefnemers kunnen een burgerinitiatief indienen bij de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester. Dan kan door het aanmeldformulier in te vullen en deze te mailen of per post op te sturen. Het formulier mag ook afgegeven worden aan de balie in het gemeentehuis. B. Het verzoek wordt ingediend via het aanmeldformulier en bevat de volgende gegevens: ➢ naam, contactadres, telefoonnummer, e-mailadres en handtekening van de indieners; ➢ een omschrijving van het burgerinitiatiefvoorstel, waarin wordt aangegeven wat het onderwerp is, wat het doel is van het voorstel en welk besluit van de gemeenteraad wordt gevraagd; ➢ het beoogde budget voor de uitvoering van het initiatief; ➢ de beoogde wijze van borging (hoe gaat het initiatief uitgevoerd worden, wie of wat is daarvoor nodig en hoe gaan we het initiatief onderhouden wanneer het gerealiseerd is); ➢ bewijsmateriaal dat voor het initiatief draagvlak bestaat. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een handtekeningenlijst.

3.

Wanneer kan een verzoek geweigerd worden? A. Als het initiatief voornamelijk betrekking heeft op privébelangen van de initiatiefnemers; B. Als het initiatief over een onderwerp gaat wat niet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; C. Als het initiatief een vraag is over het gemeentelijk beleid; D. Als het initiatief een klacht is over een gedragen of een besluit van het gemeentebestuur; E. Als het initiatief over een onderwerp gaat waar de gemeenteraad korter dan 2 jaar voor indiening van het burgerinitiatiefvoorstel een besluit over heeft genomen; F. Als het initiatief een wijziging van beleid betreft dat al in een vergevorderd stadium van ontwikkeling is of al uitgevoerd is; G. Als de raad oordeelt dat de initiatiefnemer onvoldoende kan aantonen dat voor zijn initiatief draagvlak bestaat.

4.

Een verzoek is ingediend, hoe nu verder? A. Wanneer het formulier is ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad, wordt er gekeken of het verzoek juist is ingediend en of het verzoek voldoet aan de eisen. B. Vanuit de gemeente wordt op basis van het aanmeldformulier een inschatting gemaakt hoeveel uren er vanuit de gemeente nodig zijn om het initiatief te ondersteunen en begeleiden. Daarnaast wordt er gekeken naar de kosten voor het onderhoud van het initiatief.

Spelregels Wijk overstijgend burgerinitiatief C. Het verzoek voor agendering van het burgerinitiatief komt vervolgens bij het presidium te liggen. Het presidium kan het burgerinitiatief op de agenda van een vergadering van de raad luistert plaatsen. D. In de raad luistert kan het initiatief gepresenteerd worden aan de raad. Daarna gaat het initiatief terug naar presidium. Het presidium kan het voorstel dan op de agenda plaatsen van de raad debatteert en/of de raad besluit. De raad kan vervolgens een besluit nemen over het initiatief.

Spelregels Wijk overstijgend burgerinitiatief

Heb jij een plan of een goed idee voor de gemeente? Leg het voor aan de gemeenteraad! Het volledig ingevulde formulier stuur je per post op naar: Gemeente Geertruidenberg T.a.v. Griffie Postbus 10001 4940 GA Raamsdonksveer Of je stuurt het volledig ingevulde formulier per e-mail naar: k.millenaar@geertruidenberg.nl Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren worden in behandeling genomen. De binnengekomen initiatieven worden getoetst op basis van de ‘Verordening wijk overstijgend burgerinitiatief gemeente Geertruidenberg 2023’. Indiener 1: Naam :_________________________________________________________________ Adres :_________________________________________________________________ Postcode/plaats:__________________________________________________________ Telefoon :_______________________________________________________________ E-mail :_________________________________________________________________ Indiener 2: Naam :_________________________________________________________________ Adres :_________________________________________________________________ Postcode/plaats:__________________________________________________________ Telefoon :_______________________________________________________________ E-mail :_________________________________________________________________ Indiener 3: Naam :_________________________________________________________________ Adres

:_________________________________________________________________ Postcode/plaats:__________________________________________________________ Telefoon :_______________________________________________________________ E-mail :_________________________________________________________________ Initiatief en meerwaarde

Spelregels Wijk overstijgend burgerinitiatief Kun je het initiatief toelichten? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Waarom wil je het initiatief uitvoeren en wat is het doel van het initiatief? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Kan het initiatief rekenen op voldoende steun en kun je dit aantonen? (bewijs van bijvoorbeeld een handtekeningenlijst, verslag van een vergadering/bijeenkomst of mailwisseling)

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Zijn er partijen, verenigingen of stichtingen die dit initiatief ondersteunen? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Waar, wanneer en hoe wil je het initiatief uitvoeren? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ Wat is de vraag aan de gemeenteraad? Welk besluit vraag je de gemeenteraad te nemen? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Ondersteuning

Spelregels Wijk overstijgend burgerinitiatief Wat ga je zelf doen om het initiatief te realiseren als de gemeenteraad akkoord gaat? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Wat ga je zelf doen in het onderhouden van het gerealiseerde initiatief? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Waar heb je hulp bij nodig? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Financieel Hoeveel geld verwacht je nodig te hebben voor de uitvoering van het initiatief? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Heb je naar aanleiding van het initiatief ook bij andere organisaties en fondsen gevraagd om (financiële) ondersteuning? Zo ja, waar heb je het initiatief nog meer ingediend? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Datum :

Handtekening: