Bijlage 1. Voorstel Participatietraject

Aan: Onderwerp: Datum:

Gemeenteraad Geertruidenberg Voorstel participatietraject 8 mei 2025

Bijlage 1. Participatieve Waarde Evaluatie De gemeente ontvangt leefbaarheidsgelden van het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Om de besteding van deze middelen te bepalen, voeren we een Participatieve Waarde Evaluatie (PWE) uit. Dit is een raadplegingsmethode. De essentie is dat we een keuzesituatie van een overheid nabootsen, waardoor burgers het dilemma kunnen doorleven. Op een laagdrempelige manier zien burgers het vraagstuk en de beperkingen die er zijn. De PWE richt zich dus op het betrekken van inwoners voor de besteding van deze gelden, met als doel de prioriteiten en wensen van de gemeenschap te vertalen naar concrete acties. Dit proces moet transparant, participatief en gedragen door de gemeenschap zijn. De voordelen van een PWE zijn: • PWE geeft een stem aan het stille midden (het stille midden is de groep gematigden die zich weinig uitspreek maar wel een mening heeft); • PWE vergroot het begrip over de maatregelen; • PWE verhoogt het kennisniveau van deelnemers, zodat ook zonder veel voorkennis een brede groep mee kan doen; • PWE versterkt de betrokkenheid van key stakeholders door hen in het ontwerpproces van de raadpleging te betrekken. Kaders Het succes van participatie meten we niet af aan consensus. Bij de uitdagingen -waar de gemeente voor staat- wat betreft het besteden van de leefbaarheidsgelden botsen wensen en belangen.

De aanpak Het opstellen en vaststellen van een projectenlijst voor de besteding van de leefbaarheidsgelden is de eerste stap in een langer proces. Bij elke nieuwe fase horen nieuwe participatietrajecten. Daarom adviseren wij om bij elke tranche te kijken wat de beste methodiek is, waarbij opnieuw wordt gekeken naar de relevante stakeholdergroep. Voor de eerste tranche geldt dat de projecten via een PWE voorgelegd worden aan alle inwoners van de kern Geertruidenberg. Aanvullend heeft de Werkgroep Energiek een lijst met 5 prioritaire projecten opgesteld die de hinder van Geertruidenberg-West moeten wegnemen. Deze 5 prioritaire projecten worden voorgelegd aan TenneT en RWE om uit te voeren, en daarmee niet meegenomen in de PWE. Door deze aanpak worden de meest urgente projecten direct gerealiseerd, terwijl de overige leefbaarheidsmaatregelen breed worden getoetst bij de inwoners van de kern Geertruidenberg. Stap 1: waarde-onderzoek Voorafgaand aan de vaststelling van de projecten voor de leefbaarheidsgelden, voeren wij in het voorjaar van 2025 een waarde-onderzoek uit onder bewoners. Hierbij betrekken we de inwoners van de kern Geertruidenberg actief bij het bepalen van de leefbaarheidsprojecten. Om zoveel mogelijk mensen te bereiken en de drukte te verspreiden, organiseren we twee identieke bijeenkomsten in juni 2025.

Daarnaast bieden we de mogelijkheid om digitaal prioriteiten door te geven. Dit is bedoeld voor inwoners die niet fysiek aanwezig kunnen zijn of als de avonden te vol zitten.

Pagina 1 van 3

De bijeenkomsten zijn interactief en gericht op zowel informatieverstrekking als discussie. Beide avonden zullen fysiek plaatsvinden om meer interactie en een bredere betrokkenheid te bevorderen. We houden rekening met verschillen in onder andere taal- en opleidingsniveau, en maken het participatieproces zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk mogelijk. Opzet van de participatieavonden Tijdens de participatieavonden krijgen de inwoners van de kern Geertruidenberg de kans om prioriteit te stellen aan de 30 geselecteerde leefbaarheidsprojecten. 1. Welkom en inleiding De avond begint met een korte introductie door een vertegenwoordiger van de gemeente. Hierin wordt het doel van de avond uitgelegd en het belang van de participatie van de inwoners benadrukt. 2. Presentatie van de projecten Elk van de 30 leefbaarheidsprojecten wordt kort gepresenteerd. Dit kan door middel van een presentatie met visuele ondersteuning zoals afbeeldingen, grafieken en kaarten. Er wordt uitgelegd wat elk project inhoudt, wat de verwachte voordelen zijn en hoe het bijdraagt aan de leefbaarheid van Geertruidenberg. 3. Vragen en antwoorden Na de presentatie is er een sessie waarin inwoners vragen kunnen stellen over de projecten. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt inwoners een weloverwogen beslissing te nemen. 4. Prioriteringssessie Inwoners krijgen de mogelijkheid om hun prioriteiten aan te geven.

Dit kan door middel van stemformulieren. Inwoners kunnen aangeven welke projecten zij het belangrijkst vinden en waarom. 5. Pauze Er wordt een korte pauze ingelast waarin inwoners de kans krijgen om met elkaar en met de projectleiders te praten. Dit bevordert de betrokkenheid en geeft ruimte voor informele discussies. 6. Terugkoppeling en afsluiting Aan het einde van de avond worden de meest voorkomende prioriteiten gedeeld en er wordt uitgelegd hoe deze input wordt meegenomen in de verdere besluitvorming. De avond wordt afgesloten met een dankwoord aan alle deelnemers.

Kaders en voorwaarden voor leefbaarheidsgelden Tijdens de participatieavonden wordt ook uitleg gegeven over de kaders waarbinnen de leefbaarheidsgelden besteed moeten worden. Deze gelden zijn beschikbaar gesteld door het Rijk en moeten voldoen aan specifieke voorwaarden die door de EU zijn gesteld. Deze voorwaarden omvatten onder andere: • • • •

De projecten moeten bijdragen aan de doelstellingen van het HVF-programma. Aansluiting bij regioafspraken op het gebied van mobiliteit, economie, toerisme en natuur. Beoordeling vindt plaats op sociaaleconomische impact, duurzame ontwikkeling en economische haalbaarheid. Activiteiten moeten plaatsvinden binnen West-Noord Brabant.

Pagina 2 van 3

Stap 2: terugkoppeling en vaststelling Na de participatieavonden wordt alle input van de inwoners verzameld en geanalyseerd. Dit omvat de prioriteiten die tijdens de avonden zijn gesteld en eventuele aanvullende opmerkingen of suggesties van de deelnemers. De opgestelde prioriteitenlijst en een samenvatting van de participatieavonden worden gepresenteerd aan de gemeenteraad middels een raadsinformatiebrief. Deze brief informeert de raad over de uitkomsten van de participatieavonden. Het college en de gemeenteraad nemen de input van de inwoners mee in de uiteindelijke besluitvorming. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de voorwaarden vanuit de EU en de handhaving door de Rijksauditdienst. Daarnaast worden onderzoeken over de overlast en de impact van de projecten meegenomen in de besluitvorming. Zodra de besluiten zijn genomen, start de uitvoering van de geselecteerde leefbaarheidsprojecten. Na de besluitvorming worden ook de inwoners van Geertruidenberg geïnformeerd over de genomen besluiten en de gekozen projecten. Dit gebeurt via verschillende communicatiekanalen, zoals de gemeentelijke website en nieuwsbrieven. Het is belangrijk dat de inwoners op de hoogte zijn van de voortgang en de resultaten van hun inbreng. Communicatie Om zoveel mogelijk inwoners van de kern Geertruidenberg te betrekken bij de participatieavonden, zal de gemeente een huis-aan-huis brief versturen.

In deze brief worden alle inwoners uitgenodigd om deel te nemen aan de participatieavonden. Via een digitale link en QR-code, die in de huis-aan-huis brief wordt opgenomen, kunnen inwoners zich aanmelden voor een van de avonden en hun prioriteiten online doorgeven. Uitgangspunten - We communiceren duidelijk over de fase waarin we zitten in het proces. - We gaan zoveel mogelijk vanuit de inwoner en hun beleefwereld communiceren, in plaats van de beleidswerkelijkheid - We maken het proces inzichtelijk en maken duidelijk waar inwoners wel of geen invloed op hebben

Pagina 3 van 3