Advies auditcommissie - Financiële Verordening 2025 en bijbehorende stukken

Aan de gemeenteraad

Datum Afzender Onderwerp

: 4 december 2025 : Auditcommissie : Financiële Verordening 2025 en bijbehorende stukken

Advies auditcommissie – Financiële Verordening 2025 en bijbehorende stukken Inleiding In de vergadering van de auditcommissie van 22 oktober 2025 heeft de auditcommissie uitgebreid gesproken over de concept Financiële Verordening 2025 en bijbehorende stukken: - Treasurystatuut 2025; - Nota Investeringen 2025; - Nota reserves & voorzieningen 2025. De adviseur Financiën heeft de auditcommissie meegenomen door de Financiële Verordening en bijbehorende stukken, waarbij de auditcommissie toelichtende vragen heeft gesteld. De auditcommissie is geen politiek orgaan en toetst onder meer op onjuistheden en of de Financiële Verordening en bijbehorende stukken: - Voldoende kaders bieden voor de raad om sturing te geven; - Voldoende helder en SMART zijn geformuleerd. Advies auditcommissie Verhoging bedragen in het kader van de actieve informatieplicht In de Financiële Verordening 2025 is het volgende opgenomen in artikel 8 lid 1 (Informatieplicht): In het kader van de actieve informatieplicht beslist het college niet over: a. de aankoop en verkoop van (onroerende) goederen, werken en diensten groter dan € 100.000, tenzij deze reeds in de begroting is opgenomen; b. het verstrekken van leningen, waarborgen en garanties groter dan € 100.000; c.

het verstrekken van kapitaal aan instellingen en ondernemingen groter dan € 100.000, dan nadat de raad is geïnformeerd over het voornemen en hiertoe in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. Het voornemen van het college om uitgaven te doen van meer dan € 100.000 waarvan niets in de begroting staat, wordt ter bespreking geagendeerd voor de eerstkomende raadsvergadering (discussieraad of besluitvormende raad). Alle bedragen zijn hiermee verhoogd van € 25.000 naar € 100.000 en hierin wordt niet gedifferentieerd. Hierop adviseert de auditcommissie om bij de totstandkoming van de definitieve bedragen/voorwaarden in artikel 8 lid 1 (Informatieplicht) te bekijken hoe andere gemeenten dit hebben geregeld. Goedkeuring aanbesteding door college In de nieuwe verordening is het volgende opgenomen in artikel 5b lid 5: Investeringen die door de raad zijn goedgekeurd en waar een aanbestedingsproces van toepassing is worden pas aan de organisatie ter beschikking gesteld na goedkeuring van de aanbesteding door het college. Dit zit niet in de verordeningen van andere gemeenten waarmee wordt vergeleken in het document ‘Belangrijkste verschillen met oude financiële verordening’.

Hierop adviseert de auditcommissie om erop toe te zien dat het college wel bij de raad terugkomt indien zij besluiten om door de raad goedgekeurde investeringen aan te houden. Positief advies Verder adviseert de auditcommissie adviseert positief over de Financiële Verordening 2025 en bijbehorende stukken op basis van bovengenoemde criteria.