20241107 aanwijzing plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel Aan Raadsvergadering Agendanummer Onderwerp Portefeuillehouder

Zaaknummer : 20241029124831 : Raad van Geertruidenberg : 07 november 2024 : : Aanwijzing plaatsvervangend griffier Geertruidenberg : niet van toepassing

Voorstel 1. De heer Eric Dammingh met ingang van 1 december 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Geertruidenberg Samenvatting Met ingang van 1 december 2024 start de heer G. Brunsveld als griffier van de gemeente Geertruidenberg. Met ingang van deze datum heeft de huidige raadsadviseur / plaatsvervangend griffier ontslag genomen bij de gemeente Geertruidenberg om griffier te worden in de gemeente Reusel-De Mierden. Inmiddels is de wervings- en selectieprocedure gestart voor de vacature van raadsadviseur / plaatsvervangend griffier. De reactietermijn loopt tot 15 november 2024. Op z’n vroegst zal – in het meest gunstige geval - een nieuwe plaatsvervangend griffier kunnen worden aangewezen per 1 februari 2025. Nu de gemeenteraad heeft besloten het contract met de heer Dammingh te verlengen tot 1 april, ligt het voor de hand de heer Dammingh aan te wijzen tot interim plaatsvervangend griffier. Per 1 december 2024, tot het moment dat een nieuwe plaatsvervanger kan worden aangewezen. Inleiding De werkgeverscommissie van de gemeenteraad, bestaande uit mw. Voulon (voorzitter), dhr. Van den Kieboom (lid) en dhr. Van Nunen (lid), aangevuld met mw. Witte (adviseur) en mw. Schipper (HR-adviseur), heeft zich gebogen over het proces van werving en selectie van een nieuwe raadsadviseur / plaatsvervangend griffier.

17 Oktober 2024 is de vacature geplaatst op werken in West-Brabant en verspreid via diverse social media kanalen. De vacaturetekst is aangevuld met een beknopt competentieprofiel en een meer uitgebreide profielschets. De vacature heeft opengestaan tot 15 november 2024. Argumenten 1.1 Artikel 107d van de Gemeentewet stelt: de raad regelt vervanging van de griffier De raad wordt in zijn functioneren ambtelijk ondersteund door de griffier. De griffier fungeert daarbij als eerste adviseur en is bevoegd om de raad gevraagd en ongevraagd te adviseren. De raad is daarbij de werkgever van de griffier en de griffiemedewerkers. Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet wijst de raad de griffier aan. Op grond van artikel 107d wordt de raad geacht de vervanging van de griffier te regelen. 1.2 Zorgvuldig proces om te komen tot een nieuwe raadsadviseur / plaatsvervangend griffier voor de gemeente Geertruidenberg De selectie- en wervingsprocedure is zorgvuldig vormgegeven. De werkgeverscommissie heeft de vacature gedurende enkele weken opengesteld. De vacature is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten. Eind november vinden gesprekken met kandidaten plaats. We streven naar een keuze vóór 1 december 2024, zodat de nieuwe raadsadviseur / plaatsvervangend griffier 1 februari 2025 kan beginnen.

Kanttekeningen 2.1 Het aanwijzen van een interim plaatsvervangend griffier verdient niet de voorkeur.

Door een samenloop van omstandigheden (aanwijzing nieuwe griffier en vertrek van de huidige raadsadviseur / plaatsvervangend griffier) ontstaat een korte (overbruggings-) periode van enkele maanden waarin niet is voorzien van een raadsadviseur / plaatsvervangend griffier (vanuit de griffie). Met de aanwijzing van een tijdelijke plaatsvervangend griffier wordt de continuïteit van de griffie van de gemeente Geertruidenberg geborgd. Financiën De vrijval van kosten voor de periode waarin er geen vaste raadsadviseur / plaatsvervangend griffier werkzaam is, kunnen worden ingezet voor een (gedeeltelijke) dekking van kosten voor de tijdelijke plaatsvervangend griffier. Communicatie Wanneer de plaatsvervangend griffier start, communiceren we dit via de kanalen van de gemeente en de gemeenteraad. Inclusieve samenleving N.v.t. Uitvoering De werkgeverscommissie stelt voor om de heer Eric Dammingh met ingang van 1 december 2024, conform artikel 107d van de Gemeentewet, aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van gemeente Geertruidenberg door vaststelling van bijgevoegd besluit (bijlage 1).

Met vriendelijke groet,

De werkgeverscommissie,

Voorzitter, A.H. Voulon

Onderwerp: Aanwijzing accountant boekjaren 2024-2026

p. 2/3

De raad van de gemeente Geertruidenberg; Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie. Gelet op: artikel 107d van de gemeentewet, Besluit: 1. De heer Eric Dammingh met ingang van 1 december 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Geertruidenberg Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 07 november 2024 Geertruidenberg, de raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

H.J. Dammingh

M. Witte

Onderwerp: Aanwijzing accountant boekjaren 2024-2026

p. 3/3