10 Mva renovatie dak Schelf (002).docx

Zaaknummer: Memorie van antwoord Aan : de leden van de gemeenteraad Van : het college van burgemeester en wethouders Datum : 19 mei 2021 Onderwerp : memorie van antwoord bij Buurthuis De Schelf Vraag van : Lokaal+, Morgen! Vraag: Er wordt ruim 80.000 euro begroot voor een ventilatiesysteem, hoge kosten begrijpelijk dat je goed wilt ventileren, dit is ook van groot belang voor andere gemeentelijke gebouwen zoals de scholen wordt daar ook de ventilatie aangepast? Antwoord: De scholen zijn in eigendom van de schoolbesturen en het aanpassen van de ventilatie valt (wettelijk) onder hun verantwoordelijkheid. Voor de aanpassing van de ventilatie op scholen is een Rijkssubsidie beschikbaar. Met rijkssubsidie dienen de scholen zelf en op eigen kosten de ventilatie van de schoolgebouwen aan te passen. Voor de gymzalen die eigendom van de gemeente zijn doen wij dat zelf. Scholen hebben zelf onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de ventilatie en waar nodig met behulp van de gemeente de aanvraag voor de subsidie ingediend. Alle subsidieverzoeken zijn inmiddels toegekend. Vraag: Hoeveel gebruikers heeft de Schelf op dit moment? Antwoord: De gemeente verhuurt de Schelf aan één huurder, te weten Wijkvereniging Den Hooypolder. Het staat de huurder vrij om incidenteel en structureel maatschappelijk onder te verhuren ten behoeve van hun eigen exploitatie.

Hoeveel huurders er op dit moment structureel dan wel incidenteel huren van de wijkvereniging is niet bekend. Wel is bekend dat een aantal structurele huurders o.a. door Corona heeft opgezegd. Vraag: Is een plan gemaakt om ervoor te zorgen dat de Schelf meer gebruikers krijgt, zodat de duurzaamheid en toekomstbestendigheid dat je nu aanpakt ook voor een bredere doelgroep aan de slag kan gaan? Antwoord: Tot voor de coronacrisis was de bezetting van De Schelf redelijk. Meerdere maatschappelijke organisaties, waaronder een BSO, een kerkgenootschap en een wijkvereniging maakten gebruik van het gebouw. O.a. door Corona, maar ook door andere ontwikkelingen, hebben enkele structurele huurders de huur opgezegd. Dit leidt ertoe dat de exploitatie van de wijkvereniging niet meer structureel sluitend is. Dit noopt ons ertoe om met de wijkvereniging in gesprek te gaan over hun (visie op de) toekomst. Omdat deze ontwikkelingen nog maar recent hebben plaatsgevonden is er op dit moment nog geen toekomstplan. Vraag: Door de gepleegde aanbouw in 1987 werkt de natuurlijke ventilatie onvoldoende. Wanneer kwamen we daar achter? Antwoord: Mede naar aanleiding van lekkages is beoordeeld welke renovatiewerkzaamheden nodig waren om die structureel op te lossen.

Daarbij is op basis van een opgevraagd energieadvies beoordeeld welke aanvullende maatregelen zouden kunnen bijdragen tot een meer energieneutrale eindsituatie. Dit energiemaatwerkadvies (EMA) dateert van juli 2020.

Vraag: Mastiek daken gaan maximaal 25 jaar mee als er tenminste regelmatig inspectie en onderhoud plaatsvindt. Is in het MJOP daar rekening mee gehouden? Antwoord: Het MJOP voorziet in een planning qua periodiek onderhoud om de gebouwen op kwaliteit C (volgens methodiek Planon) te houden. Het MJOP voorziet niet in een structurele inspectie om gebreken vroegtijdig te signaleren. Bij het huidige MJOP is derhalve meer sprake van een reactieve aanpak. Het voornemen bestaat om de komende periode te bezien of dit inderdaad beter kan worden ingericht, door bijvoorbeeld onderhoudscontracten aan te gaan waardoor inspecties zijn geborgd. Voor wat betreft de Schelf wordt voorgesteld om jaarlijks in onderhoud/inspectie van de installaties en het dak te voorzien. Vraag: U stelt dat een DMJOP mogelijk is. Gaat u dat opstellen en zo ja wanneer? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Mede door de financiële situatie van de gemeente is bij de herziening van het MJOP in 2019 niet gekozen voor het opstellen van een volledig DMJOP. Het is echter nog steeds de intentie om tot een DJMOP te komen. Dit is echter geen sinecure en vergt veel personele inzet. Doch wordt nu al steeds bezien in hoeverre het in de rede ligt om duurzaamheidsmaatregelen mee te nemen ingeval van onderhoud/renovatie aan een gebouw.

Vraag: Waar zijn de € 830 jaarlijkse onderhoudskosten op gebaseerd? En waarom worden de jaarlijkse onderhoudskosten, die in een MJOP thuishoren verschoven naar de exploitatiekosten? Antwoord: De jaarlijkse onderhoudskosten zijn gebaseerd op onderliggende offertes. Groot onderhoud en de uiteindelijke vervanging van installaties worden meegenomen in het MJOP. Serviceonderhoud is nog niet ingebed in het MJOP. Het is op dit moment dan ook logischer dit ten laste van de exploitatie te brengen en daarmee te verrekenen met de huuropbrengsten. E.e.a. mede tegen het licht van de energiebesparingen die ten goede komen aan de huurder en niet aan de gemeente. Hoogachtend, Namens burgemeester en wethouders van Geertruidenberg,

Wethouder M.P.C. Hofkens