08-07-2021 Verslag auditcommissie.doc
Tekst van het document
Van Aan Onderwerp Datum Aanwezig Voorzitter Leden Niet-leden
: Secretaris Auditcommissie : Auditcommissie : Verslag Auditcommissie 8 juli 2021 (ZIE OOK PRESENTATIE) : juli 2021
Accountant Secretaris
: dhr. D. Havermans. : dhr. W. Quirijnen, mw. van de Weerd en dhr. van Oosterhout : dhr. A. de Jongh (wethouder) de heren L. van Dongen, R. van Dinteren en dhr. L. Heeres :: Mw. K. Millenaar (griffier)
Afwezig Leden
:-
Toehoorders: 1.Opening Dhr. Havermans heet allen welkom. 2. Vaststellen verslag auditcommissie d.d. juni 2021 Conform. 3. Bespreken TURAP 1 Toelichting door financiën en vragen Auditcommissie Het woord “Richard” wordt uit het stuk gehaald. Besluit > geen opmerkingen Tabel 2 > kan voor verwarring zorgen Extra toelichting hierop: in 2021 gaan we van een voordeel van € 21.000 naar een nadeel van € 443.000. De meicirculaire is nog niet verwerkt in deze cijfers! Specificatie > incidenteel > diverse (administratie) aanpassingen ad € 142.000 Extra toelichting: het gaat hier om heel veel kleine postjes. Alles wat boven de € 10.000 uitkomt krijgt een aparte vermelding. 4. Bespreken Kadernota Toelichting door financiën en vragen Auditcommissie Ipad aanschaffen tbv raadsleden bij nieuwe verkiezingen > wellicht dat deze post meegenomen kan worden in een volgend investeringsplan want is goed te voorzien.
1
Risico’s benoemd in Kadernota > hoe moeten we die zien? Sommige risico’s zijn goed in te schatten en worden begroot. Andere risico’s zijn minder goed in te schatten; deze worden gekwantificeerd. Op alle typen risico’s wordt vervolgens een kansberekening losgelaten en dat is het bedrag wat we achter de hand houden. Hebben we dan een sluitende begroting; ja! Uiteraard loopt niet alles op hetzelfde moment in de soep. Zo ja; dan hebben we een ander probleem. Ons grootste risico vormt de precario. 4. Meicirulaire We mogen in ieder geval, op basis van de huidige informatie, concluderen dat de positieve uitkomst van de meicirculaire voor het eerstvolgende jaar (2022) de opgave om tot een sluitende begroting te komen makkelijker lijkt te maken, maar de toekomstige opgaven worden daarmee niet minder. Vooral vanaf 2023 staan we nog voor een uitdaging. 464.000 n 21.000 v 443.000 per saldo n TURAP -------321.000 meicirculaire v 122.000 n 5. Mededeling Helaas zijn de jaarstukken aangeleverd met de verkeerde SISA bijlage aangeleverd bij het CBS. De bijlage 2019 is bijgevoegd ipv die over 2020. Bij het opmaken van de jaarrekening is het verkeerd gegaan. Materieel heeft dit geen betekenis want de accountant heeft de juiste SISA bijlage betrokken bij zijn goedkeurende verklaring. De situatie zal nader geschetst worden in een RIB.
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering af onder dankzegging. Er is hard door de organisatie gewerkt.
2