wijzigingen verordening BRP.pdf

Verordening basisregistratie personen Etten-Leur (Verordening BRP) De raad van de gemeente Etten-Leur; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 maart 2014, met overneming van de daarin vermelde motieven; gelet op de gelet op artikel 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)Wet basisregistratie personen en de Wet bescherming persoonsgegevens;

Met opmerkingen [KV1]: Dit is aangepast aan de huidige wetgeving (AVG)

besluit: Vast te stellen de Verordening basisregistratie personen Etten-Leur Artikel 1. Begripsomschrijvingen De begripsbepalingen uit de Wet BRP werken door in deze verordening. Daarmee wordt in deze verordening verstaan onder: a. AVG: Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46 EG: b. Wet: de Wet basisregistratie personen, ingegaan op 6 januari 2014 (Wet BRP): c. Verwerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de basisregistratie wordt gevoed; d. Basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet basisregistratie personen: e. Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed: f. Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen: g. Overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed: h.

Persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de Wet basisregistratie personen over één persoon in de basisregistratie. i. Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang: de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening. j. Derden met een gewichtig maatschappelijk belang: categorieën van derden als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening. Artikel 1 2 Verstrekkingen aan een orgaanen van de gemeente 1. Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet BRP, aan een overheidsorgaan van deze gemeente gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

Met opmerkingen [KV2]: De begrippen stonden niet in de oude verordening. Lid i en j omschrijven de begrippen ‘werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang’ en ‘Derden met een gewichtig maatschappelijk belang’. Dit sluit aan bij het oude artikel 3 van de verordening en de begrippen sluiten aan bij de AVG.

Met opmerkingen [KV3]: Dit sluit aan bij het oude artikel 1. Er is alleen toegevoegd op welke wijze deze verstrekkingen kunnen plaatsvinden.

2. De verstrekking van gegevens kan de volgende wijzen van verstrekking betreffen: a. systematische verstrekkingen; b. incidentele verstrekkingen; c. spontane verstrekkingen; d. selectie verstrekkingen; e. ad-hoc verstrekkingen; f. rechtstreekse inzage. Het college van burgemeester en wethouders geeft, met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Etten-Leur. Artikel 2 3 Verstrekkingen aan derden 1. Het college van burgemeester en wethouders kan op verzoek van een derde, met inachtneming van het bepaalde in artikel 1, onder i en j3, over een ingeschrevene gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente; 2. Het college van burgemeester en wethouders kan over een ingeschrevene gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van degene wiens gegevens worden verstrekt; 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan; 4.

De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening; 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening. Artikel 4 Inperking ingeschrevenen over wie gegevens kunnen worden verstrekt aan derden 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 2, eerste en tweede lid van deze verordening, beperkt het college van burgemeester en wethouders zich, tot het verstrekken van gegevens over personen die als ingezetene zijn ingeschreven in de gemeente Etten-Leur of die dat waren op het tijdstip van overlijden. 2.

Op het moment waarop bij algemene maatregel van bestuur het verstrekken van gegevens op grond van de artikelen 3.5 en 3.6 van de wet, over personen waarvan de gemeente niet de bijhoudingsgemeente is, mogelijk wordt gemaakt, vervalt de in het eerste lid genoemde inperking.

Met opmerkingen [KV4]: Sluit aan bij het oude artikel 2. Er staat in lid 1 een verwijzing vermeld die verwijst naar de derden met een gewichtig maatschappelijk belang.

Met opmerkingen [KV5]: Dit artikel vervalt. Dit sluit aan bij het nieuwe artikel 1 lid i en j. Het is op deze manier duidelijker vermeld.

Met opmerkingen [KV6]: Dit artikel vervalt. Er is nog geen sprake van onafhankelijk verstrekken van gegevens over ingeschrevenen.

Bijlage 1: De categorieën derden en werkzaamheden sluiten aan bij de oude verordening. Er zijn 5 nieuwe categorieën derden met een gewichtig maatschappelijk belang toegevoegd. Dit zijn onderstaande derden. Dit sluit aan bij het modelschema schriftelijke verstrekkingen van de Nederlandse vereniging voor burgerzaken (NVVB). Dit model is in januari 2022 geactualiseerd door een werkgroep die zich continu bezig houden met alle ontwikkelingen op het gebied van gegevensverstrekkingen.

Oorlogsgravenstichting

Contact leggen met nabestaanden over het bijhouden van en de administratie over graven

Stichting 40-45

Adviseren van de Pensioenraad over toekenning van pensioenuitkering aan burgers

Bewindvoerder/Bewindvoerderskantoor

Het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijvoorbeeld voor het achterhalen van het adres van de cliënt. Let op: besluit van bewindvoering moet in kopie bij de aanvraag zitten

Uitvaartverzorgers

Voor verstrekking akten burgerlijke stand, inzake de afhandeling van aangiften van overlijden in het buitenland

Veilig Thuis

De werkzaamheden die worden genoemd in bijlage 4 van het besluit BRP