WBA 4. brief over proces wijzigingen GR

Aan de gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeenten in West-Brabant deelnemen Kenmerk Contactpersoon Doorkiesnummer Onderwerp

: : Wim Voeten : 076 502 4434 : aanpassen gemeenschappelijke regelingen

Etten-Leur, 25 juli 2023

Geacht besturen van de gemeenschappelijke regelingen, Bij brief van 14 april 2023, die u in afschrift ontving, informeerden wij u over het proces voor het herijken van de nota verbonden partijen en het aanpassen van de gemeenschappelijke regelingen op basis van de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen. Per 1 juli 2022 is de aangepaste Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) van kracht Met de wijziging van de Wgr worden, zoals bij u bekend, de mogelijkheden van volksvertegenwoordigers om de eigen controlerende en kaderstellende rol bij gemeenschappelijke regelingen te versterken aangepast en uitgebreid. Ook wordt de democratische legitimatie van de besluitvorming binnen zo’n samenwerkingsverband vergroot. Onderdeel van de aangepaste Wgr is dat de gemeenschappelijke regelingen voor 1 juli 2024 aangepast moeten zijn aan de geactualiseerde Wgr. Om te zorgen dat de gemeenschappelijke regelingen tijdig zijn aangepast en het proces van het aanpassen van de gemeenschappelijke regelingen past binnen de planning van de gemeenteraden in West-Brabant voerden we overleg met een aantal gemeenschappelijke regelingen. Zoals ook in de brief van 14 april aangegeven, hanteren de gemeenten de volgende data om ervoor te zorgen dat de gemeenschappelijke regelingen tijdig zijn aangepast: •

•

Uiterlijk 1 oktober 2023 worden de aangepaste ontwerpregelingen door het bestuur van de gemeenschappelijke regeling aangeboden aan de colleges van B&W. De colleges maken daarna een voorstel aan de gemeenteraden over de in te dienen zienswijzen op de aangepaste ontwerpregelingen. De gemeenteraden behandelen dan dit voorstel in de decembervergadering van 2023; Uiterlijk 1 maart 2024 worden op basis van de ontvangen zienswijzen de (indien nodig) aangepaste regelingen ter vaststelling aangeboden aan de colleges van B&W. Zoals in de Wgr is bepaald, vragen de colleges de gemeenteraden om toestemming om de gemeenschappelijke regelingen te wijzigen. In de mei vergadering van 2024 nemen de raden hierover een besluit.

Wat betekent deze planning voor de gemeenschappelijke regelingen • De gemeentebesturen gaan er van uit dat de gemeenschappelijke regelingen voor 1 oktober een voorstel tot wijzing van de gemeenschappelijke regeling aanbieden aan de colleges van B&W • De colleges van B&W bereiden na 1 oktober 2023 een voorstel voor over de wijziging van alle gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeenten deelnemen. Via dit voorstel worden de gemeenteraden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze naar voren te brengen over de ontwerpen van de regelingen • De gemeenteraden hebben het voornemen dit voorstel van de colleges van B&W uiterlijk in de laatste raadsvergadering voor het kerstreces van 2023 te behandelen • De colleges van B&W informeren de gemeenschappelijke regelingen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 31 december 2023 over de zienswijzen van de gemeenteraden over de ontwerpen van de regelingen. Ook wanneer de gemeenteraden geen zienswijzen naar voren wensen te brengen over het ontwerp van een regeling geven de colleges van B&W dit zo spoedig mogelijk door aan het bestuur van de gemeenschappelijke regeling. We zien dat gemeenschappelijke regelingen voortvarend aan de slag zijn met het aanpassen van hun regeling. Uiteraard is het geen probleem wanneer het ontwerp van de wijziging van de regeling eerder dan 1 oktober aan de colleges van B&W wordt aangeboden.

Echter de colleges van B&W bieden het ontwerp van de wijziging pas na 1 oktober aan de gemeenteraden aan. Dit om ervoor te zorgen dat de gemeenteraden de aanpassing van de verschillende gemeenschappelijke regelingen in samenhang kunnen beoordelen. Concreet betekent dit dat de colleges voor 31 december laten weten of en zo ja welke zienswijzen de gemeenteraden naar voren wensen te brengen over het ontwerp van de regeling. Wij gaan ervan uit dat u met het bovenstaande rekening houdt in uw planning. Herijken van de nota verbonden partijen In de brief van 14 april informeerden wij u ook over het proces om de nota verbonden partijen te herijken. Inmiddels is deze nota in concept gereed. Deze concept nota wordt separaat aan u toegezonden met de mogelijkheid om hierop uw zienswijzen kenbaar te maken. Vragen Heeft u vragen over deze brief dan kunt u die stellen aan Wim Voeten, griffier van de gemeente Etten-Leur. Dit kan telefonisch via 076-5024434 of per mail via wim.voeten@etten-leur.nl

Met vriendelijke groet, Namens de bestuurlijk opdrachtgevers voor het herijken van de nota verbonden partijen

Paul Depla Burgemeester Breda

i.a.a. de gemeenteraden en de colleges van burgemeester en wethouders in West-Brabant