Verslag rapporteurs OMWB 2021-06-08.pdf

Verslag van het gesprek met de raadsrapporteurs over de jaarrekening 2020 en de ontwerpbegroting 2022 van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Datum gesprek: dinsdag 8 juni 2021

Aanwezig bij dit gesprek: Raadsrapporteurs: Portefeuillehouder: Regiefunctionaris: Griffie:

mevr. J. Boer en dhr. R. Dujardin dhr. K. van Aert dhr. K. Vissers dhr. W. Voeten

Onderliggende stukken zijn: Voorlopig jaarverslag en voorlopige jaarrekening 2020 Ontwerpbegroting 2022 Beoordeling jaarrekening 2020 en ontwerpbegroting 2022 aan de hand van het format

Bevindingen van de rapporteurs De rapporteurs adviseren de gemeenteraad om de voorgestelde zienswijze vast te stellen 2020 wordt afgesloten met een positief resultaat van € 542.000. Een voorstel over de bestemming van dit resultaat wordt in juli voorgelegd aan het AB van de OMWB. Verwachting is dat het voorstel wordt om het resultaat toe te voegen aan de reserves omdat in de ontwerp begroting de weerstandsratio is berekend op 0,71. De OMWB streeft naar een weerstandsratio tussen de 1,0 en de 1,4. Overigens past het toevoegen van het resultaat aan de reserve wel binnen het kader van de nota reserves en voorzieningen zoals die door het AB van de OMWB is vastgesteld. De inschatting van de risico’s en de daarmee gemoeide bedragen zijn hoog. Deze hoge inschatting leidt tot een weerstandsratio van 0,71 zoals hiervoor al aangegeven. Verzoek is de inschatting van de risico’s beter te onderbouwen. We kunnen nu onvoldoende beoordelen of de aannames die aan de risico inventarisatie ten grondslag liggen reëel zijn. De formulering hierover in de zienswijze onderschrijven de rapporteurs. Wel merken ze op dat wanneer de jaarrekening 2021 (net als de jaarrekeningen 2019 en 2020) afsluit met een positief resultaat, dit positieve resultaat weer terug moet vloeien naar de deelnemers. Afgesproken wordt dat dit een aandachtspunt is voor de portefeuillehouder tijdens de vergaderingen van het AB.

De motie over de huisvesting die de gemeenteraad van Etten-Leur raadsbreed aannam, wordt meegenomen in het brede besparingsonderzoek voor de jaren 2022 en 2023. Dit onderzoek moet leiden tot een besparing van tussen de 4 en de 7% zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de producten van de OMWB. Huisvesting wordt derhalve volgend jaar bezien in relatie tot het in beeld te brengen van de mogelijkheden voor efficiënter werken. Efficiency, integraliteit en kwaliteitsverbetering kunnen juist gerealiseerd worden door OMWB medewerkers (voor zover die niet onder de overhead vallen) te huisvesten bij de gemeenten. Hierdoor krijgen de medewerkers (meer) feeling met het politiek bestuurlijke speelveld van de gemeenten en kan in de geest van de Omgevingswet gewerkt worden. Immers integraal werken volgens de Omgevingswet gaat over het bijeen brengen van allerlei verschillende onderwerpen,

perspectieven en belangen, om daar vervolgens in samenhang een afweging in te maken. Dat vraagt om een manier van werken waarbij een open blik en samenwerken belangrijk zijn. Het is belangrijk dat de OMWB er voor blijft zorgen dat eerst de wettelijke taken op een goed niveau worden uitgevoerd. We zien namelijk in de begroting een groei in de niet wettelijke taken, hetgeen een risico voor de deelnemers met zich meebrengt. De gemeentelijke bijdrage verloopt als volgt: o 2022: € 407.208,o 2023: € 406.344,o 2024: € 405.465,o 2025: € 413.818,De stijging tussen 2024 en 2025 wordt als volgt verklaard: de effecten van het besparingsonderzoek lopen tot en met 2024. Daarna gaat de OMWB weer indexeren. We zouden graag bij de volgende een begroting in één oogopslag ontvangen Overigens ziet de ontwerp begroting 2022 er goed uit. De rapporteurs kunnen zich dan ook in hoofdlijnen vinden in wat is aangeboden vanuit de OMWB. Wel dienen we als deelnemers waakzaam te blijven dat OMWB zich houdt aan zijn kerntaken. Afgesproken wordt dat … de terugkoppeling naar de gemeenteraad verzorgt.

Voor het verslag

Wim Voeten Griffier.