Technische vragen GroenLinks PvdA en antwoorden Kaderbrieven GR-en.docx

Technische vragen

Gemeenschappelijke Regelingen 8 Maart 2023

Inleiding: Naar aanleiding de behandeling van de kaderbrieven Gemeenschappelijke Regelingen in de raad debatteert op 13 maart a.s., stelden we graag de volgende technische vragen: Vragen: GGD: -

-

Hoe zien de bewuste en zichtbare keuzes die genoemd worden onder duurzame publieke gezondheid (blz. 9) er concreet uit? Hoe wordt de inhoudelijke gemeentelijke betrokkenheid vormgegeven? Betekent dit wat de GGD betreft, de voorkeur voor een gemeenschappelijke adviescommissie of in welke vorm ziet de GGD dit idealiter? Er wordt verwacht dat de indexering niet toereikend zal zijn. Welke gevolgen heeft dit voor de bedrijfsvoering, stel dat dit niet wordt opgevangen?

VRMWB: - Door de verzwaring Brzo staat de capaciteit van de inspecteurs onder druk. De kosten voor de hiermee gepaard gaande formatie-uitbreiding worden gedekt binnen de eigen begroting. In hoeverre is dit, gericht op de toekomst, duurzaam afdoende? - Welke structurele oplossingskansen ziet de VRMWB nog als het gaat om de openstaande 3050 vacatures bij de vrijwillige brandweerposten, naast de beschreven tijdelijke maatregel? - Wat is de inschatting ten aanzien van de ontwikkeling van de (stijging van de) aanrijtijden de komende jaren? WBA -

RBL -

Kan worden geschetst op welke manier het WBA last heeft van de gestegen energiekosten? Is dit van toepassing tijdens de openstelling (bij bezoek) van de studiezaal of waar heeft dit betrekking op? Hoe zien de afschrijvingskosten van de IT-investering eruit na 2023? Kan worden toelicht waarom men, gezien de huidige ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, genoodzaakt is af te wijken van de algemene prijsontwikkeling en indexeringen?

ICT WBW - Is onderzocht of het voordelen heeft als behalve gemeenten en Waterschap ook andere GR gebruik maken van, deelnemen aan ICT WBW? Zo ja, wat waren daar de bevindingen van? Zo nee, waarom niet? RWB - De link op blz. 3 van het overzicht actualiteiten, voor de video Just Transition Fund kwartiermaker aan het woord, werkt niet. (Hoe) kunnen we deze video alsnog bekijken? Met dank voor de beantwoording, Fractie GroenLinks Partij van de Arbeid

Technische vragen

Antwoorden 13 maart 2023

Antwoorden: 1. Vraag GGD - Hoe zien de bewuste en zichtbare keuzes die genoemd worden onder duurzame publieke gezondheid (blz. 9) er concreet uit? o Antwoord: Concrete invulling hiervoor is nog niet bekend gemaakt. De GGD wil begin 2023 de Green Deal Duurzame Zorg ondertekenen. Ondertekenaars van deze deal stellen hun eigen doelen, maar baseren die op 4 afspraken, namelijk: ▪ CO2-uitstoot terugdringen met 49% in 2030 ▪ Circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen ▪ Minder medicijnresten in grondwater, sloten en rivieren ▪ Gezonde werk- en leefomgeving voor zorgpersoneel en patiënten o Om de deal te ondertekenen moet de GGD een schriftelijke en ondertekende belofte indienen, aangevuld met haar eigen doelen. Als gemeente zullen wij aandacht hebben voor de door de GGD bedachte invulling hiervan. - Hoe wordt de inhoudelijke gemeentelijke betrokkenheid vormgegeven? Betekent dit wat de GGD betreft, de voorkeur voor een gemeenschappelijke adviescommissie of in welke vorm ziet de GGD dit idealiter? o Antwoord: De gemeentelijke betrokkenheid binnen de GGD varieert per taakgebied. Zo vinden er periodiek regionale ambtelijke overleggen plaats voorafgaand aan de vergaderingen van het Algemeen Bestuur. Daarnaast vinden periodiek er lokale overleggen plaats op het gebied van beleid, preventie, jeugdgezondheidszorg en de plusproducten (bijvoorbeeld over plustaken).

Voor verschillende projecten of taakgebieden zijn werkgroepen geformeerd met daarin een ambtelijke en/of bestuurlijke vertegenwoordiging vanuit de zestien gemeenten. Over hoe zij de inhoudelijke gemeentelijke betrokkenheid idealiter ziet met betrekking tot de duurzame publieke gezondheid of de aanpassing van de GR GGD West-Brabant, heeft de GGD nog geen uitspraken gedaan. - Er wordt verwacht dat de indexering niet toereikend zal zijn. Welke gevolgen heeft dit voor de bedrijfsvoering, stel dat dit niet wordt opgevangen? o Antwoord: Als deze indexering niet wordt opgevangen, zal de GGD niet al haar werkzaamheden meer kunnen uitvoeren. Aangezien veel taken van de van de GGD een wettelijke grondslag hebben, is dit een onwenselijke situatie. Vanwege de hoge inflatie en omdat tijdens van het opstellen van de kadernota de nieuwe CAO vanaf 2023 nog niet bekend was verwacht de GGD dat de index van 2023 en 2024 niet toereikend zal zijn. Beide ontwikkelingen liggen buiten de invloed van de GGD.

2. Vraag VRMWB - Door de verzwaring Brzo staat de capaciteit van de inspecteurs onder druk. De kosten voor de hiermee gepaard gaande formatie-uitbreiding worden gedekt binnen de eigen begroting. In hoeverre is dit, gericht op de toekomst, duurzaam afdoende? o Antwoord: Op basis van informatie van de Omgevingsdienst over toekomstige nieuwe BRZO bedrijven is een inschatting gemaakt van de benodigde capaciteit voor BRZO en aanwijstrajecten art 31 Wet VR voor de komende 5 jaar. O.b.v. ervaringsgegevens is een structurele uitbreiding van 2 fte gerealiseerd door een herprioritering van taken binnen de organisatie. Deze herpriotering was mogelijk omdat alle veiligheidsregio’s vanaf 2023 extra landelijke gelden hebben voor risicoen crisisbeheersing. - Welke structurele oplossingskansen ziet de VRMWB nog als het gaat om de openstaande 30-50 vacatures bij de vrijwillige brandweerposten, naast de beschreven tijdelijke maatregel? o Antwoord: De 30-50 openstaande vacatures bij de vrijwillige brandweer hebben betrekking op alle 70 posten in onze regio. Dit betekent dat sommige posten goed op sterkte zijn en andere posten nog nieuwe vrijwilligers kunnen gebruiken. De verschillen tussen posten zijn groot en de aanpak die succesvol is om nieuwe vrijwilligers te werven, is per post heel verschillend en vereist maatwerk.

Goede ervaringen in het land met nieuwe manieren van werving worden op landelijk niveau tussen veiligheidsregio’s uitgewisseld en kunnen in goede afstemming met de post gebruikt worden om het benodigde maatwerk voor effectieve werving te realiseren. - Wat is de inschatting ten aanzien van de ontwikkeling van de (stijging van de) aanrijtijden de komende jaren? o Antwoord: Dit is in zijn algemeenheid bijzonder lastig te beantwoorden. Gezien mogelijk toekomstige maatregelen in de infrastructuur en bijvoorbeeld snelheidsbeperkende maatregelen ter bevordering van de verkeersveiligheid, zullen naar verwachting de aanrijtijden de komende jaren eerder langer dan korter worden. 3. Vraag WBA - Kan worden geschetst op welke manier het WBA last heeft van de gestegen energiekosten? Is dit van toepassing tijdens de openstelling (bij bezoek) van de studiezaal of waar heeft dit betrekking op? o Antwoord: Het WBA participeert in de (jaarlijkse) aanbesteding van energie door de bij het Inkoopbureau West-Brabant aangesloten gemeenten. Het WBA profiteert dus van de collectiviteit van de inkoop. Maar dat laat onverlet dat het WBA ook te maken heeft met de enorme kostenstijging van de energie door de inflatie in 2022. De tarieven zijn t.o.v. 2022 meer dan verdubbeld.

Het archiefdepot in Bergen op Zoom verbruikt veel elektriciteit voor de klimaatbeheersing die nodig is om de papieren archieven duurzaam te bewaren. In het kantoorpand van het WBA is een normaal werkklimaat voor zowel medewerkers als bezoekers van de studiezaal wenselijk. In beide panden (depot en kantoorpand) is het energieverbruik door de jaren heen constant. De kosten in 2022 bedroegen ruim € 57.000. Met een prijsstijging van ongeveer 120% bedragen de energiekosten in 2023 € 128.000.

-

Hoe zien de afschrijvingskosten van de IT-investering eruit na 2023? o Antwoord: Het WBA schrijft lineair of op de investeringen en dus is de afschrijving voor de gehele duur hetzelfde. Vanaf 2023 bedragen de afschrijvingskosten op de IT investeringen € 18.500 per jaar. Dit betreft drie investeringen van eind 2022, die met eigen middelen (dus zonder geldlening) zijn gedaan in: • Laptops als werk-device (afschrijving in 3 jaar) • De volledige netwerkinrichting (werkplekken e.d.) (afschrijving in 6 jaar) • Hardware voor de scanstraat van het WBA (afschrijving in 6 jaar)

4. Vraag RBL - Kan worden toelicht waarom men, gezien de huidige ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, genoodzaakt is af te wijken van de algemene prijsontwikkeling en indexeringen? o Antwoord: Het RBL en de gemeente Breda geven aan dat bij het werven van (tijdelijke) arbeidskrachten of het plaatsen van opdrachten bij derden voor werkzaamheden zij rekening moeten houden met sterke cao-stijgingen in de sectoren, het tekort aan arbeidskrachten met de juiste competenties en andere kosten die sterker zijn toegenomen dan in eerdere jaren. Er zijn bijvoorbeeld overheadkosten opgenomen in de tarieven waardoor de doorwerking van hogere huurprijzen en energiekosten mogelijk niet gedekt kunnen worden door de toegepaste indexering. Omdat tijdens het opstellen van de Kaderbrief 2024 deze ontwikkelingen nog onvoldoende duidelijk waren en de GR RBL een minimaal dienstverleningsniveau te hanteren heeft naar de deelnemende gemeenten hebben zij dit signaal opgenomen. Op het moment dat het RBL en de gemeente Breda constateren dat zij af moeten wijken van de vastgestelde indexering zullen zij dit aan het bestuur en de deelnemende gemeenten melden. 5. Vraag ICT WBW - Is onderzocht of het voordelen heeft als behalve gemeenten en Waterschap ook andere GR gebruik maken van, deelnemen aan ICT WBW? Zo ja, wat waren daar de bevindingen van? Zo nee, waarom niet? o Nee dat is niet onderzocht.

Mochten zich kansen voordoen dan zal dit wel overwogen worden. De focus ligt momenteel op het verbeteren van de dienstverlening en het intensiveren van de samenwerking met en tussen de deelnemers. 6. Vraag RWB - De link op blz. 3 van het overzicht actualiteiten, voor de video Just Transition Fund kwartiermaker aan het woord, werkt niet. (Hoe) kunnen we deze video alsnog bekijken? o Just Transition Fund - YouTube

Arjen Klep