Startnotitie participatie - Scouting Paulus

STARTNOTITIE PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE

Onderwerp Participatietraject accommodatie Scouting Paulus Datum: 10-3-2025

Aanleiding en introductie in het onderwerp Eind juni 2024 is de beleidsnota maatschappelijke accommodaties vastgesteld. Een aantal maatschappelijke gebouwen is gedateerd. Er moeten nieuwe accommodaties en/of locaties gevonden worden voor deze gedateerde gebouwen. Dit gebeurt in overleg met de volgende maatschappelijke organisaties, die gebruikmaken van de gebouwen: ▪ Jeugdland ▪ Scouting Lambertus ▪ Scouting Paulus ▪ Jongerenwerk van Surplus Deze startnotitie gaat over een nieuwe accommodatie voor scouting Paulus. Er is een aparte startnotitie voor een locatie Jeugdland, Jongerenwerk en scouting Lambertus. Doel van de participatie In deze startnotitie beschrijven we de doelgroep, hoe we hen bij het vinden van geschikte accommodatie en locatie betrekken en waar de ruimte zit voor het meedenken over de inhoud. We willen een hedendaagse accommodatie waar partijen hun maatschappelijke activiteiten kunnen voortzetten. Door samen te werken met scouting Paulus en andere mogelijke samenwerkingspartners, kunnen we ruimtes optimaal benutten en ervoor zorgen dat de faciliteit van de nieuwe accommodatie zo goed mogelijk aansluiten bij hun behoeften en activiteiten. Uitgangspunten In de beleidsnota maatschappelijke accommodaties zijn kaders gesteld rondom het accommodatiebeleid. Deze kaders zijn ook belangrijke uitgangspunten voor de participatie.

De belangrijkste in deze situatie zijn als volgt: ▪ De accommodatie moet multifunctioneel gebruikt kunnen worden. ▪ Sociaal-maatschappelijke activiteiten gaat altijd voor commercieel gebruik. ▪ Accommodaties zijn voldoende geschikt voor de activiteit van de sociaal maatschappelijk organisatie ▪ De accommodatie moet fysiek toegankelijk zijn voor iedereen. ▪ Er is een voorkeur om het eigendom van de accommodatie te beleggen bij maatschappelijke organisatie. Er is een inschatting gemaakt wat de ‘nieuwe’ gebouwen uit de beleidsnota maatschappelijke accommodaties voor alle vier de partijen bij elkaar gaan kosten en dat is ook begroot voor de komende jaren. De raad heeft aangegeven te willen beslissen over een uitvoeringsplan voor deze gebouwen. Het uitvoeringsplan wordt gelijktijdig met deze startnotitie aangeboden aan de gemeenteraad.

1

Het participatieniveau We spreken over participatietrede 3 voor scouting Paulus en samenwerkingspartner: Ideeën vragen. Dat gaat verder dan een plan voorleggen en daarover meningen vragen. In dit geval denken belanghebbenden mee over zowel aanpak en inhoud. De organisaties worden intensief betrokken en krijgen de kans om zelf met ideeën en ontwerpen te komen voor de locaties, accommodaties en samenwerkingen. De gemeente leert hiervan en neemt de wensen en ideeën mee in de plannen. De gemeente wil vooral leren van de belanghebbenden. Zij weten namelijk het beste wat zij voor hun activiteiten nodig hebben. De gemeente bouwt op die manier voort op de ideeën die er al in de samenleving zijn. Uiteindelijk bepaalt de gemeente waar en welke accommodatie er komt. We spreken over participatietrede 2 voor de andere betrokkenen: Mening vragen. Belanghebbenden worden aan het begin en aan het eind van het proces gevraagd wat zij vinden van een voorstel van de gemeente voor het beleid of plan. Zij geven hun mening over welke optie voor hen de voorkeur heeft of over welke consequenties zij zien bij het voorstel. De uitkomst van de raadpleging is niet bindend. Wie zijn er betrokken? Initiatiefnemer is de gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor de staat waarin de panden verkeren en het onderhoud. Het is namelijk ons eigendom wat we verhuren.

Er zijn meerdere belanghebbende en betrokkenen namelijk; ▪ Scouting Paulus ▪ Mogelijk samenwerkingspartners; Heemkundekring, Lions Club, maatschappelijke organisaties die externe opslag nodig hebben. ▪ Omwonenden rondom scouting Paulus ▪ Omliggende organisaties zoals VVEL In te zetten participatievormen en communicatiemiddelen We hebben te maken met een aantal uitgangspunten, een zeer betrokken doelgroep én een ingrijpende verandering van een nieuwe accommodatie/locatie. Daarom worden diverse participatiemiddelen ingezet. Eén van de belangrijkste middelen zijn de fysieke overleggen. Daarvoor worden de belanghebbenden per brief uitgenodigd. Daarnaast zullen de plannen ook via de website (etten-leurmakenwesamen.nl) te raadplegen zijn en zal er een bijeenkomst worden georganiseerd om de plannen uiteindelijk te presenteren. Doelgroep De gemeenteraad Scouting Paulus Direct omwonenden en omliggende organisatie Wijkvereniging Buurtbelang Banakkers

Communicatiemid del Raadsvoorstel

Doel

Akkoord geven op het uitvoeringsplan en de startnotitie Fysieke overleggen Actieve partner, samen initiatief en mailcontact bedenken en ontwerpen. Omgevingsdialoog Raadplegen en verzamelen van reacties, ideeën en meningen Uitnodigen Raadplegen en verzamelen van omgevingsdialoog reacties, ideeën en meningen

Wie Gemeente Gemeente Gemeente Gemeente

2

Rol van de gemeenteraad De gemeenteraad heeft de beleidsnota vastgesteld in juni 2024. Zij gaan april/mei een beslissing nemen over het uitvoeringsplan en deze startnotitie. Proces en planning: de 'routekaart op maat' Wanneer?

Wat?

Wie?

Doel/Resultaat

3 september

Kick-off samenwerkingen en locaties

Jeugdland, scouting Paulus, scouting Lambertus, jongerenwerk en Concordia Florebit

Locaties en samenwerkingen bespreken

September t/m Januari

Samenwerking scouting Paulus en concordia Florebit verrekent

Scouting Paulus en Concordia Florebit

Bepalen of samenwerking haalbaar is. Concordia Florebit heeft aangegeven dat samenwerking niet haalbaar

Februari - maart

Samenwerking Heemkundekring – Paulus verkennen

Scouting Paulus en Heemkundekring

Bepalen of samenwerking haalbaar is

Februari - maart

Uitvoeringsplan en startnotitie richting college en gemeenteraad

Gemeente

Vaststellen uitvoeringsplan en startnotitie voor scouting Paulus

Februari

Brief sturen naar belanghebbenden

Alle betrokkenen

Belanghebbenden informeren over raadsvergadering

Juni - juli

Wensen Paulus en samenwerkingspartner in beeld brengen

Scouting Paulus en andere maatschappelijk organisatie

Gezamenlijk programma van eisen maken

Juni-juli

Uitvoeren Omgevingsdialoog

Direct omwonenden/ organisaties

Peilen wensen en reacties omwonenden

Juli - augustus

Wensen omgeving en maatschappelijke organisaties samenvoegen

Gemeente samen met scouting Paulus

Gezamenlijk programma van eisen inclusief wensen omwonenden

3

Augustus

Terugkoppeling aan betrokkenen

Gemeente

Betrokkenen informeren over PvE wat is opgesteld

September 2025 – maart 2026

Ruimtelijke vertaling en omgeving informeren en raadplegen

Gemeente i.s.m. Paulus.

PvE omzetten naar ruimtelijke vertaling Raadplegen en verzamelen van reacties, ideeën en meningen betrokkenen

Maart – september 2026

Ruimtelijke kaders aanbieden gemeenteraad Tevens Mogelijkheid tot inspreken raad luistert

Gemeenteraad

Vaststellen ruimtelijke kaders

2026 en/of 2027

Ruimtelijke procedure

Gemeente

Bouw is mogelijk binnen beleid, wet- en regelgeving

2027 en/of 2028

Bouwrijp maken, aanbesteden en bouwen

Gemeente Paulus

Realisatie maatschappelijke accommodatie

Contact Martine Nijmeijer – beleidsadviseur Sport en maatschappelijke accommodaties 06-25037957 / martine.nijmeijer@etten-leur.nl

4