Startnotitie beleidsplan spelen en bewegen

STARTNOTITIE

Actualisatie beleidsplan spelen en bewegen Datum: 24-10-2023

Aanleiding en introductie in het onderwerp Het huidige beleidsplan spelen en bewegen dateert uit 2010 met een uitvoeringsnotitie uit 2015. Er hebben ontwikkelingen plaatsgevonden die rondom dit vakgebied spelen. Het is belangrijk om dit te updaten, omdat dit de basis vormt voor de speelplannen per wijk. Waarbij iedere wijk eens per 7 jaar aan de beurt is om het speelplan en dus de speeltoestellen te vernieuwen. De bovenwijkse voorzieningen zoals een multicourt of kunstgrasveld hebben een wijkoverstijgende gebruikersfunctie en een eigen afschrijftermijn. Deze worden dus los van een speelplan per wijk vervangen. Doel van de participatie Te komen tot beleidsuitgangspunten die worden gedragen door de gebruiker, voor de speelplannen per wijk. Kaderstelling/uitgangspunten - Met het beleidsplan spelen en bewegen dragen we bij aan doelstellingen uit het raadsprogramma die gericht zijn op jeugd, jongeren en gezond ouder worden in Etten-Leur - Uitgangspunt is één speelplan per wijk per 7 jaar - De mogelijkheden zijn niet onbeperkt: het vervangingsbudget bepaalt de financiële ruimte Het participatieniveau Rondom het beleidsplan spelen en bewegen werken we met participatieniveau informeren en mening vragen. Willen we (drukke) gezinnen betrekken, dan is het het beste om hen te bevragen via een online enquête.

De doelgroep jongeren (12 t/m 18 jaar) gaan we informeren, en we vragen hun mening en ideeën. Van deze doelgroep horen we graag mondeling hoe we hen het beste kunnen uitdagen tot bewegen. Participatieniveau bij speelplannen is intensiever en gericht op co-creatie Binnen het beleidsplan spelen en bewegen werken we met speelplannen. Iedere wijk is eens per 7 jaar aan de beurt om het speelplan te vernieuwen. We bekijken dan alle speelplekken en -toestellen in de wijk. Wat is de behoefte van de wijk op gebied van spelen en bewegen? Wat is de specifieke behoefte van kinderen en jongeren? Waar worden zij blij van of wat missen ze? Welke toestellen zijn aan vervanging toe? En wat gaan we dus vervangen en/of verbeteren. In het proces van de speelplannen is de participatie uitgebreider. We merken dat dit ook het beste werkt, omdat het in de speelplannen de omwonenden direct aangaat. En daarbij is de betrokkenheid bij spelen en bewegen het hoogst. Wie zijn er betrokken? Interne betrokkenen De beleidsnota bestaat uit verschillende onderdelen en hangt samen met andere afdelingen. Zo willen we meer met de afdeling groen samenwerken als we in een wijk aan de slag gaan met een speelplan en speelplekken. Ook zijn de strategisch adviseurs van Samenleving betrokken. Verder is er 1

altijd nauw overleg met wijkmanagers. Zij weten wat er in de wijken speelt. Uiteraard werken we voor de financiële doorkijk samen met de afdeling financiën. En werken we nauw samen met de buitendienst, die de uitvoerende gouden handen zijn van het beleid en de speelplannen. Ook betrekken we onze jeugdburgemeester Vieve van Kuijk. Bestuurlijk verantwoordelijk: Portefeuillehouder Jean-Pierre Schouw. Ambtelijk verantwoordelijk: Afdelingshoofd Ferdinand van Mierlo. Doelgroepen Voor de participatie gebruiken we communicatiemiddelen die bij de doelgroep passen. De belanghebbenden zijn inwoners van Etten-Leur, jongeren en kinderen. Want zoals we zeggen: spelen en bewegen: jong geleerd, is oud gedaan. We willen dat kinderen vroeg in aanmerking komen met spelen en bewegen. Hen enthousiast maken, zodat spelen en bewegen vanzelfsprekend wordt in hun leefstijl. We hebben de betrokkenheidsprofielen bekeken. Daaruit blijkt dat het overgrote deel van de belanghebbenden graag geïnformeerd wordt via online kanalen en mee wil doen via een digitale weg. Daarom stellen we een online enquête op. We maken hierbij een miniflyer met QR code die linkt naar de enquête. Deze miniflyer communiceren we breed. We verwijzen ernaar via de gemeentelijke website, de Etten-Leurse bode, gemeentelijke social media en via wijkverenigingen.

Ook betrekken we scholen actief, door deze in de schoolnieuwsbrieven te plaatsen. Om de basisschoolkinderen te bereiken. Ook de doelgroep jongeren van 12-18 jaar willen we graag bereiken. We zijn blij als zij de enquête invullen. Maar we gaan ook samen met jongerenwerk langs op het Munnikenheide college en de KSE om met hen in gesprek te gaan over wat hun helpt om buiten te (gaan) bewegen. We verspreiden de miniflyers met QR code via sportclubs en gaan langs op drukke momenten op jongerenplekken als de skatebaan. Ook communiceert jongerenwerk erover via hun social media kanalen. Verder betrekken we onze ouderen via wijkverenigingen, kbo’s en valpoort. We vragen wijkmanagers om aandacht te besteden aan de enquête in koffie-uurtjes en wijkspreekuren. En verspreiden de miniflyers met QR code in het stadskantoor, in wachtruimtes bij de huisarts en in bibliotheek de Nobelaer.

In te zetten participatievormen en communicatiemiddelen • Online enquête • Miniflyer met QR code naar de enquête • Miniflyer verspreiden in sportclubs, op jongerenplekken, wachtruimte huisartsen, publiekshal in stadskantoor en Bibliotheek de Nobelaer • Jongeren benaderen in samenwerking met jongerenwerk op het Munnikenheidencollege en KSE • Social media kanalen jongerenwerk • Nieuwsbrieven scholen • Gemeentelijke website: Etten-Leurmakenwesamen.nl • Social media • De Etten-Leurse bode • Wijkverenigingen via wijkmanagers • E-mail naar KBO’s en Valpoort 2

Rol van de gemeenteraad Op 13 december willen we de beleidsnota met de fractiespecialisten sociaal domein bespreken. Kunnen zij zich vinden in de onderwerpen in de nota? Hebben ze aanvullingen? Proces en planning: de 'routekaart op maat' Wanneer?

Wat?

Wie?

Doel/Resultaat

31 oktober 2023

Informatie beschikbaar over het beleidsplan op EttenLeurmakenwesamen.nl

Beleidsmedewerker en communicatie

Informeren inwoners over voorlopig beleid

31 oktober 2023

Startnotitie in college B&W

College B&W

Eind november t/m half december 2023

Versturen en uitzetten enquête in Etten-Leur

Inwoners van EttenLeur

4 december 2023

Startnotitie in de raad debatteert

Gemeenteraad

December 2023

In gesprek met jongeren op Munnikenheide college, KSE en ontmoetingsplekken zoals de skatebaan

Jongeren tussen de 12-18 jaar

Mening en ideeën van jongeren opvragen

December 2023

Verwerken enquêtegegevens

Beleidsmedewerker i.s.m. Speelplan

Vertalen naar beleidsambities

Januari 2024

Terugkoppeling aan inwoners over belangrijkste resultaten enquête en bijeenkomsten

Beleidsmedewerker

Heldere communicatie en transparantie

Februari 2024

Besluit op de beleidsnota door college B&W

College B&W

Maart 2024

Besluit op beleidsnota door de raad

Gemeenteraad

Mening en ideeën van inwoners opvragen

Contact Beleidsmedewerker Spelen: Myrna de Zeeuw / Myrna.dezeeuw@etten-leur.nl / 06-2739410.

3