Raadsvoorstel wensen en bedenkingen gemeenschappelijke adviescommissie GR Baronie

Datum raadsvergadering: Agenda nr.: Onderwerp: Portefeuillehouder(s): Van: Telefoonnummer: Email:

22 juni 2026 wensen en bedenkingen gemeenschappelijke adviescommissie gemeenschappelijke regeling De Baronie Wim Voeten 076-50244434 wim.voeten@etten-leur.nl

Aan de leden van de raad Voorstel De volgende wensen en bedenkingen over het concept Reglement van Orde voor de Gemeenschappelijke Adviescommissie ter kennis aan het algemeen bestuur van de GR Regio De Baronie te brengen: 1. artikel 5 ‘Informatievoorziening aan individuele raden’ als volgt actiever en specifieker te formuleren: a. De agenda en bijbehorende stukken worden openbaar op de website van de Regio De Baronie gepubliceerd op het moment dat deze aan de leden van de GAC beschikbaar worden gesteld; b. De actie- en besluitenlijst worden binnen 14 kalenderdagen na de betreffende vergadering openbaar op de website van de Regio De Baronie gepubliceerd; c. Zodra de stukken zoals hiervoor bedoeld onder a en b op de website staan, attendeert het regiobureau het bestuur van de GR, de deelnemende raden -via hun griffies- en eventuele externen die deel uitmaken van de vergadering daar op. 2. de regionale agendacommissie die is ingesteld op basis van de “nota verbonden partijen en overige samenwerking West-Brabant” gedurende de looptijd van deze nota (dus tot eind 2027) de radenavonden te laten organiseren tenzij de regionale agendacommissie zelf het organiseren van de radenavonden over wil dragen aan de GAC.

Inleiding Ieder van de raden van de gemeenten, die samenwerken binnen de regio De Baronie, stelde vorig jaar voor een gemeenschappelijke adviescommissie (GAC) van raadsleden in te stellen. Het Algemeen bestuur (AB) van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Regio De Baronie stelde inmiddels de GAC in en stelde een concept Reglement van Orde op. Het AB bood dat concept aan de raden aan voor wensen en bedenkingen. Beoogd effect en evaluatie De bevoegdheden, taken en werkwijze van de GAC Regio De Baronie zo goed mogelijk aan te laten sluiten op de wensen en verwachtingen vanuit de raad van de gemeente Etten-Leur. Argumenten 1.1 De informatievoorziening vanuit de GAC kan actiever en specifieker Het reglement regelt de informatievoorziening naar individuele gemeenteraden. Dit kan actiever en specifieker worden geformuleerd:

-

-

actiever: door ook de agenda’s vooraf te delen, kunnen geïnteresseerde raadsleden beter volgen wat binnen de GAC speelt en desgewenst hun wensen of ideeën vooraf bespreken met leden van de GAC. Het vooraf delen van agenda’s past bij het openbare karakter van de GAC; specifieker: in het concept is niet geregeld wanneer stukken beschikbaar gesteld worden. Het opnemen van termijnen/benoemen van momenten biedt duidelijkheid en borgt de tijdigheid.

2.1 Om bestuurlijke drukte te voorkomen is coördinatie nodig bij het plannen van radenbijeenkomsten In de aanbiedingsbrief bij de het reglement voor de GAC stelt het AB van de Baronie dat met de oprichting van de GAC een belangrijke stap gezet wordt in een stevigere betrokkenheid van raden bij de regionale samenwerking. Het AB doet daarbij het volgende voorstel: “Wij stellen voor om hiermee ook gelijk de stap te zetten naar het organiseren van de radenbijeenkomsten op de schaal van de Baronie. Wat ons betreft neemt de GAC in de praktijk voor de Baroniegemeenten de rol van de regionale agendacommissie over. We zullen hiervoor contact opnemen met de agendacommissie, zodat we samen kunnen bespreken hoe we de overgang zo soepel mogelijk kunnen organiseren.” Echter de regionale agendacommissie is ingesteld op basis van de door de 16 gemeenteraden vastgestelde “nota verbonden partijen en overige samenwerking West-Brabant”. Het AB heeft niet de bevoegdheid om een besluit van de gemeenteraden aan te passen. Bovendien zou het bijzonder zijn wanneer de GAC voor de Baronie moet gaan besluiten over de invulling van de radenavonden aangezien hiervoor diverse samenwerkingsverbanden moeten worden uitgenodigd. De behoefte om de radenbijeenkomsten op districtelijk niveau (Baronie en Markiezaten) te organiseren is begrijpelijk.

Echter kan dit beter door de regionale agendacommissie worden gedaan dan door de GAC voor de Baronie. Voorgesteld wordt daarom de volgende bedenking mee te geven: Laat de regionale agendacommissie die is ingesteld op basis van de “nota verbonden partijen en overige samenwerking West-Brabant” de op 22 september 2026 geplande radenavond organiseren. Treed in overleg met de agendacommissie over het organiseren van de radenavonden in 2027 en doe daarbij het uitdrukkelijke verzoek om daar waar mogelijk de avonden zo vorm te geven dat op eenzelfde datum op twee locaties (één in de Baronie met relevante onderwerpen voor de raden van de Baroniegemeenten en één in de Markiezaten met relevante onderwerpen voor de raden van de gemeenten die deel uitmaken van de Markiezaten) een radenbijeenkomst wordt georganiseerd. Wanneer de regionale agendacommissie aangeeft haar taken over te willen dragen aan de gemeenschappelijke adviescommissie De Baronie dan is dat voor ons akkoord. Deze keuze ligt echter wel bij de agendacommissie zelf. In 2027 wordt gestart met de evaluatie van de “nota verbonden partijen en overige samenwerking West-Brabant”. Neem in deze evaluatie uitdrukkelijk mee wat de meest gewenste schaal is voor het organiseren van de radenavonden vanaf 2028.

Kijk daarbij ook wat de beste wijze is om de radenavonden te organiseren en leg dit vast in de nieuwe “nota verbonden partijen en overige samenwerking West-Brabant” die moet gaan gelden voor alle verbonden partijen vanaf 2028. Het is noodzakelijk om bestuurlijke drukte te voorkomen. Daarom gelden de volgende uitgangspunten voor de radenavonden: - dat er jaarlijks op drie vooraf regionaal afgestemde data informatie wordt verstrekt aan de gemeenteraden over regionale samenwerkingsverbanden; - dat raadsleden zelf aangeven over welke regionale samenwerkingsverbanden en onderwerpen ze informatie willen ontvangen;

-

dat de directies en/of besturen van de samenwerkingsverbanden verantwoordelijk zijn voor de inhoud van deze informatieverstrekking.

Alternatieven/varianten Er zijn geen reële alternatieven/varianten te benoemen. Toelichting Financiële en personele toelichting Het voorstel heeft geen financiële of personele consequenties. Juridische toelichting Op grond van artikel 24a lid 2 kan de raad wensen en bedenkingen inbrengen over het reglement van orde. Duurzaamheid Dit voorstel heeft geen directe relatie met duurzaamheid. Planning Nadat de wensen en bedenkingen van de 10 gemeenteraden door het AB van Regio de Baronie zijn ontvangen betrekt het AB deze bij het vaststellen van het Reglement van Orde van de Gemeenschappelijke Adviescommissie. Communicatie en participatie Zie planning Bijlagen  Aanbiedingsbrief met concept reglement van orde Gemeenschappelijke Adviescommissie Gemeenschappelijke Regeling De Baronie;  ontwerp-raadsbesluit.

Etten-Leur, 11 juni 2026 De griffier,

drs. W.C.M. (Wim) Voeten MBA