Raadsvoorstel vaststellen verordening op met de raad in gesprek en de raad debatteert en reglement van orde voor de gemeenteraad

Datum raadsvergadering: Agenda nr.: Onderwerp:

11 mei 2026 Voorstel vaststellen verordening op met de raad in gesprek en de raad debatteert en reglement van orde voor de gemeenteraad

Aan de leden van de raad Voorstel -

Vast te stellen de verordening op met de raad in gesprek en de raad debatteert 2026, onder gelijktijdige intrekking van de verordening op de raad luistert en de raad debatteert 2023; Vast te stellen het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2026, onder gelijktijdige intrekking van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2023.

Inleiding In het presidium is afgesproken dat de Raad Luistert een andere vorm diende te krijgen waarbij de raads- en burgerleden meer in gesprek gaan met onze partners. Dit leidt er toe dat de term “Raad Luistert” niet meer de lading dekt, maar veranderd dient te worden in met de “Raad in gesprek”. Daarnaast is tijdens de presidiumvergadering van 19 maart afgesproken dat tijdens de raad debatteert van iedere fractie een aantal raads- of burgerleden aan tafel mag zitten wat gelijk is aan het aantal behaalde raadszetels. Tot slot bleek er een omissie te zitten in het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad met betrekking tot het geloofsbrievenonderzoek voor burgerleden. Ook hiervoor is een aanpassing doorgevoerd. Consequenties Er dient een aantal wijzigingen doorgevoerd te worden in de Verordening op de Raad Luistert en de Raad Debatteert en het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden voor de Raad. De griffie heeft hiervoor een aantal tekstvoorstellen gedaan die zijn opgenomen in de Verordening en het Reglement.

Beoogd effect en evaluatie Het vaststellen van een nieuwe verordening op met de raad in gesprek en de raad debatteert en het vaststellen van een nieuw reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad die beiden in overeenstemming zijn gebracht met de voorstellen uit het presidium en de omissie met betrekking tot het geloofsbrievenonderzoek van burgerleden. Alternatieven/varianten Niet van toepassing

Argumenten De griffie heeft de voorgestelde wijzigingen opgenomen zoals aangedragen door het presidium. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiële, juridische en personele toelichting De consequenties zijn als volgt: - De term “raad luistert” wijzigt in “met de raad in gesprek”; - Tijdens de raad debatteert heeft iedere fractie de mogelijkheid een aantal raads- of burgerleden aan tafel te laten zitten wat gelijk is aan het aantal behaalde raadszetels; - Ook voor de benoeming van burgerleden zal er een geloofsbrievenonderzoek komen waarbij een commissie wordt ingesteld. Planning Nadat de gemeenteraad met dit voorstel heeft ingestemd, zal de verordening en het reglement volgens de gebruikelijke procedure ter inzage worden gelegd en gepubliceerd. Communicatie Communicatie voorafgaand en tijdens het besluitvormingsproces Intern Er heeft afstemming met het presidium plaatsgehad. Extern Het vaststellen van de verordening en het reglement wordt op de raadsagenda geplaatst die voor iedereen te raadplegen is op Internet en die in de Etten-Leurse Bode wordt geplaatst. Communicatie na besluitvorming 2.1 Intern Intern vindt communicatie plaats over de terinzagelegging en de publicatie van de verordening en het reglement.

2.2 Extern Het besluit van de gemeenteraad is te raadplegen via Internet en wordt gepubliceerd in de EttenLeurse Bode. Bijlagen -

Concept-raadsbesluit;

Etten-Leur, 20 april 2026 Namens het presidium,

De griffier,

De voorzitter

drs. W.C.M. (Wim) Voeten MBA

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns