raadsvoorstel instructie griffier 2024

Datum raadsvergadering Agenda nr. Onderwerp

: : : instructie griffier 2024

Aan de leden van de raad.

Voorstel

Vast te stellen de Instructie Griffier 2024, onder gelijktijdige intrekking van de Instructie Griffier 2020.

Inleiding

De werkzaamheden van de griffier gebeuren altijd in opdracht van de gemeenteraad. Het is daarom belangrijk vast te leggen hoe en welke taken de griffier in opdracht van en namens de raad uitvoert. Dit vastleggen gebeurt in de ambtsinstructie voor de griffier. De ambtsinstructie voor de griffier uit 2020 is aan actualisering toe. Dit vanwege het nieuwe profiel voor de griffier dat de Vereniging Nederlandse Gemeenten in 2022 vaststelde. De werkgeverscommissie heeft op basis van de modelinstructie van de Vereniging voor Raadsleden en de Vereniging van Griffiers de bijgevoegde geactualiseerde instructie opgesteld en stelt de raad voor deze vast te stellen.

Beoogd effect en evaluatie

De ambtsinstructie beschrijft de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de griffier. Met deze nieuwe ambtsinstructie wordt beoogd een actuele instructie te hebben die naadloos aansluit op de functiebeschrijving van de griffier.

Argumenten

1.1. De Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad de taken en bevoegdheden van de griffier vaststelt. De Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad de taken en bevoegdheden van de griffier vaststelt. Dat past ook bij de rol van de raad als werkgever van de griffier. 1.2. De geactualiseerde instructie sluit aan bij de werkzaamheden die we van de griffier vragen op basis van de door de gemeenteraad in het raadsprogramma vastgelegde ambitie In het raadsprogramma formuleerde de gemeenteraad een heldere ambitie ten aanzien van het eigen functioneren en de hierbij behorende ondersteuning. Deze ambitie werd in 2023 herbevestigd. Op basis hiervan werd besloten bij de kadernota 2024 om de formatie van de griffie uit te breiden naar in totaal 4,5 fte. In de instructie zijn de taken verwoord die de griffier op basis van de functiebeschrijving feitelijk verricht dan wel waarvoor de griffier verantwoordelijk is. Ook zijn enkele beschrijvingen verduidelijkt. 1.3. De instructie geeft helderheid over het takenpakket van de griffier Het vaststellen van een instructie voor de griffier, geeft helderheid en duidelijkheid over het takenpakket van de griffier. Zowel voor de gemeenteraad zelf, maar ook voor het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners van Etten-Leur en de griffier zelf.

Er is gekozen voor logischer opbouw van de instructie op basis van de taken die de griffier voor de raad en de taken die de griffier namens de raad verricht. Deze gewijzigde opbouw zorgt ervoor dat taken die al wel opgenomen waren in de instructie uit 2020 nu op een andere plaats worden weergegeven. Daarom geven we de wijzigingen en dan met name de aanvullingen ten opzichte van de instructie uit 2020 weer in een bijlage waarin deze aanvullingen zijn gearceerd.

Alternatieven/varianten Niet van toepassing.

2

Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Toelichting Financiële toelichting Het voorstel heeft geen financiële consequenties. Juridische toelichting Voor de juridische toelichting wordt kortheidshalve verwezen naar bovenstaande argumenten. Personele toelichting Het voorstel heeft geen personele consequenties. Duurzaamheid Het voorstel heeft geen raakvlakken op het gebied van duurzaamheid. Planning De ambtsinstructie treedt in werking na besluitvorming door de raad en publicatie op overheid.nl Communicatie en participatie De werkgeverscommissie besprak op 30 oktober 2023 de gewijzigde modelinstructie voor de griffier en paste deze vervolgens in overleg met de P&O adviseur en de griffier aan op de Etten-Leurse situatie. Bijlagen  Ontwerp raadsbesluit.  Instructie voor de griffier 2024  Overzicht van wijzigingen ten opzichte van de instructie voor de griffier 2020

Etten-Leur, 4 april 2024 Met vriendelijke groet, Namens de werkgeverscommissie,

Dhr. L.A.G. (Louis) Roks, voorzitter.