raadsvoorstel benoemen lid audit committee

Datum raadsvergadering Agenda nr. Onderwerp

: 1 december 2025 : : benoemen lid audit committee

Aan de leden van de raad.

Voorstel 1. Te benoemen als lid van het audit committee: de heer M. Rasser Inleiding De gemeenteraad stelde ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole een audit committee in. Het audit committee bestaat uit 5 raads- en/of burgerleden. In het audit committee ontstond een vacature omdat de heer K. van Steen per 28 oktober 2025 stopte als burgerlid. Met dit voorstel wordt deze vacature weer ingevuld. Beoogd effect en evaluatie Met dit voorstel beogen we de ontstane vacature in het audit committee in te vullen. Argumenten 1.1. De heer Van Steen is gestopt als burgerlid waarmee automatisch zijn lidmaatschap van het audit committee eindigde Per 28 oktober stopte de heer Van Steen als burgerlid. Hiermee eindigde automatisch ook zijn lidmaatschap van het audit committee. Hierdoor ontstaat een vacature binnen het audit committee 1.2. Met het benoemen van de heer Rasser vullen we de ontstane vacature in Bij de fractievoorzitters is uitvraag gedaan wie zich kandidaat wil stellen als lid van het audit committee. De fractie van het CDA stelt voor de heer Rasser te benoemen als lid van het audit committee. De andere fracties hebben geen kandidaat aangedragen.

Het audit committee heeft de volgende samenstelling: • Leden: 5 raads- en/of burgerleden (uit deze leden wordt in onderling overleg de voorzitter van het audit committee gekozen) • Adviseur: portefeuillehouder Financiën • Adviseur: Concerncontroller • Adviseur: accountant • Adviseur (tevens secretaris van het audit committee): Griffier • Op uitnodiging: voorzitter rekenkamer voor afstemming onderzoeken aan hand van jaarplan • Op uitnodiging: ambtelijke vertegenwoordiging met inhoudelijke vakkennis Op dit moment zijn de leden van het audit committee: • Dhr. G. van den Andel • Dhr. F.J.M. Martens, voorzitter • Mevr. A.H. de Winter-van Leeuwen • Dhr. E.A.F. Vissers • Vacature Het audit committee vergadert 3 maal per jaar.

2

De taken van het audit committee luiden als volgt: • Het houden van toezicht op de jaarrekening en de interne (begrotings)beheersing (periodieke rapportages) van de gemeente; • Het adviseren van de gemeenteraad over de reikwijdte van de accountantscontrole en rapportage; • Het adviseren van de gemeenteraad over het wel of niet vaststellen van de jaarrekening (op technische gronden); • Het doen van aanbevelingen voor de benoeming van de externe accountant en aanbevelingen door over een daartoe passend budget; • Het afstemmen van de bijzondere onderzoeken voor de gemeenteraad op de accountantscontrole, de onderzoeken ex artikel 213a van de Gemeentewet (onderzoeken door het college naar doeltreffendheid en doelmatigheid) en de onderzoeken door de rekenkamer. Alternatieven/varianten Niet van toepassing. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Toelichting De personele en juridische toelichting zijn in het hoofdstuk argumenten weergegeven. Het vorenstaande heeft geen financiële of overige consequenties. Planning Na besluitvorming door uw raad is het audit committee weer op sterkte. Communicatie Communicatie voor besluitvorming De griffie vroeg de fractievoorzitters om voor een invulling van de ontstane vacature zorg te dragen. Als reactie hierop gaf de fractievoorzitter van het CDA aan de heer Rasser voor te dragen.

De overige fractievoorzitters hebben geen kandidaat aangedragen. Communicatie na besluitvorming Het besluit van de raad over het benoemen van de heer Rasser als lid van het audit committee wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd in de Etten-Leurse Bode en op de website van de gemeenteraad. Bijlagen: concept raadsbesluit Etten-Leur, 19 november 2025 Namens het seniorenconvent,

drs. W.C.M. (Wim) Voeten MBA raadsgriffier