Raadsvoorstel benoemen lid audit committee

Datum raadsvergadering Agenda nr. Onderwerp

: 10 juli 2023 : : benoemen lid audit committee

Aan de leden van de raad.

Voorstel Te benoemen als lid van het audit committee: de heer K. van Steen Inleiding De heer J. van Hulst stopte als raadslid. Omdat de heer Van Hulst door de raad ook benoemd was tot lid was van het audit committee ontstond er een vacature in het audit committee. Met dit voorstel wordt deze vacature weer ingevuld. Beoogd effect en evaluatie Met dit voorstel wordt beoogd de ontstane vacature in het audit committee in te vullen. Argumenten Met het benoemen van de heer Van Steen vullen we de ontstane vacature in Het audit committee heeft de volgende samenstelling: • Leden: 5 raads- en/of burgerleden (uit deze leden wordt in onderling overleg de voorzitter van het audit committee gekozen) • Adviseur: portefeuillehouder Financiën • Adviseur: Concerncontroller • Adviseur: accountant • Adviseur (tevens secretaris van het audit committee): Griffier • Op uitnodiging: voorzitter rekenkamer voor afstemming onderzoeken aan hand van jaarplan • Op uitnodiging: ambtelijke vertegenwoordiging met inhoudelijke vakkennis Op dit moment zijn de leden van het audit committee: • Dhr. G. van den Andel • Dhr. F.J.M. Martens • Mevr. A.H. de Winter-van Leeuwen • Dhr. P.J.H. van der Wulp • Vacature Het audit committee vergadert 3 maal per jaar. De gemeenteraad stelde ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole een audit committee in.

De taken van het audit committee luiden als volgt: • Het houden van toezicht op de jaarrekening en de interne (begrotings)beheersing (periodieke rapportages) van de gemeente;

2

• • • •

Het adviseren van de gemeenteraad over de reikwijdte van de accountantscontrole en rapportage; Het adviseren van de gemeenteraad over het wel of niet vaststellen van de jaarrekening (op technische gronden); Het doen van aanbevelingen voor de benoeming van de externe accountant en aanbevelingen door over een daartoe passend budget; Het afstemmen van de bijzondere onderzoeken voor de gemeenteraad op de accountantscontrole, de onderzoeken ex artikel 213a van de Gemeentewet (onderzoeken door het college naar doeltreffendheid en doelmatigheid) en de onderzoeken door de rekenkamer.

Alternatieven/varianten Niet van toepassing. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Toelichting De personele en juridische toelichting zijn in het hoofdstuk argumenten weergegeven. Het vorenstaande heeft geen financiële of overige consequenties. Planning Na besluitvorming door uw raad is het audit committee weer op sterkte. Communicatie Communicatie voor besluitvorming De fracties zijn door de griffie gevraagd om kandidaten voor de ontstane vacature aan te dragen. De fractie van het CDA heeft de heer K. van Steen voorgesteld als kandidaat. De overige fracties hebben aangegeven op dit moment geen kandidaten te hebben voor het invullen van de ontstane vacature. Communicatie na besluitvorming Het besluit van de raad over het benoemen van de heer Van Steen als lid van het audit committee wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd in de Etten-Leurse Bode en op de website van de gemeenteraad. Bijlagen: concept raadsbesluit Etten-Leur, 5 juli 2023

drs. W.C.M. (Wim) Voeten MBA raadsgriffier