raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend griffier.pdf

Datum raadsvergadering Agenda nr. Onderwerp

: : : aanwijzen plaatsvervangend griffier

Aan de leden van de raad. Voorstel Mevrouw C. Vermeegen per 23 januari 2023 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier

Inleiding

In november kondigde mevrouw J. Stroop aan dat ze per 1 januari de griffie van de gemeente EttenLeur gaat verlaten. Dit omdat ze met ingang van die datum griffier wordt in de gemeente NoordBeveland. Dit betekent dat een vacature is ontstaan voor de functie raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Om te voorzien in deze vacature is een wervings- en selectieprocedure doorlopen. Deze procedure is inmiddels succesvol afgerond. De nieuwe raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, mevrouw C. Vermeegen treedt per 23 januari 2023 in dienst.

Beoogd effect en evaluatie

Zorgen dat de gemeenteraad ook kan vergaderen en rechtsgeldig besluiten kan nemen als de griffier niet aanwezig kan zijn in vergaderingen van de gemeenteraad.

Argumenten

1.1.Het aanwijzen van een plaatsvervangend griffier is wettelijk verplicht In artikel 107d van de Gemeentewet is bepaald dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Aangezien er vanaf 1 januari 2023 geen plaatsvervangend griffier is, dient de raad een nieuwe plaatsvervangend griffier aan te wijzen. 1.2.Het aanwijzen van een plaatsvervangend griffier is noodzakelijk om de continuïteit van de vergaderingen van de gemeenteraad te waarborgen In artikel 107 van de Gemeentewet is bepaald dat de raad de griffier aanwijst. In artikel 107a van deze wet is bepaald dat de griffier de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taken ter zijde staat. Artikel 107b van de Gemeentewet bepaalt dat de griffier in de vergaderingen van de raad aanwezig is. In ons eigen Reglement van Orde is in artikel 4 bepaald dat de griffier aanwezig is in de raadsvergaderingen en de vergaderingen van het seniorenconvent en het presidium. Met het aanwijzen van een plaatsvervangend griffier wordt voldaan aan het bepaalde in de Gemeentewet en ons eigen Reglement van Orde.

Alternatieven/varianten

1. Geen plaatsvervangend griffier aanwijzen Het is mogelijk om geen plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Dit is echter niet wenselijk omdat vergaderingen van de raad wettelijk geen doorgang mogen vinden, indien de griffier niet aanwezig kan zijn in deze vergaderingen. Tevens wordt dan niet voldaan aan het bepaalde in artikel 107d Gemeentewet waarin is bepaald dat de gemeenteraad de vervanging van de griffier regelt.

Kanttekeningen en risico’s

Er wordt hiermee voldaan aan de bepalingen in de Gemeentewet en het Reglement van Orde. Hiermee wordt het risico dat een vergadering niet door kan gaan vanwege het niet aanwezig zijn van de griffier dan wel diens plaatsvervanger vanaf 23 januari aanzienlijk gereduceerd. In de periode tussen 1 januari en 23 januari beschikt de gemeenteraad niet over een plaatsvervangend griffier. Aangezien in deze periode geen vergaderingen van de raad besluit zijn gepland is sprake van een klein risico.

2

Toelichting Financiële toelichting Het voorstel heeft geen financiële consequenties. In de formatie van de griffie is structureel 1 fte beschikbaar voor de raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier.

Juridische toelichting

Voor de juridische toelichting wordt kortheidshalve verwezen naar het gestelde onder ‘argumenten’.

Personele toelichting

Om in de vacature van raadsadviseur/plaatsvervangend griffier te voorzien, is een vacature geplaatst op Werken in West-Brabant. Deze vacature is ook gedeeld via LinkedIn, de wekelijkse Headlines van de Vereniging van Griffiers en de wekelijkse griffie updates van Necker Van Naem. In totaal zijn 7 reacties ontvangen. Op 24 november vond met vier kandidaten de eerste ronde gesprekken plaats. De tweede ronde gesprekken met twee kandidaten vond op 28 november plaats. De selectiecommissie bestaande uit de heer L. Roks, mevrouw S. de Smet, mevrouw M. van Sambeek en de heer W. Voeten concludeerde dat mevrouw C. Vermeegen een uitstekende kandidaat is om de functie van raadsadviseur/plaatsvervangend griffier in te vullen. De werkgeverscommissie heeft daarom mevrouw Vermeegen benoemd tot raadsadviseur. De formele aanwijzing tot plaatsvervangend griffier dient door de raad te gebeuren.

Duurzaamheid

Dit voorstel heeft geen relatie met duurzaamheid.

Planning

Op basis van besluitvorming door de raad kan de raad vanaf 23 januari rechtsgeldige besluiten blijven nemen als de griffier niet aanwezig kan zijn in een vergadering.

Communicatie en participatie a. Communicatie voorafgaand aan de besluitvorming Er is een wervings- en selectieprocedure doorlopen voor het invullen van de vacature raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Voor de doorlopen procedure wordt kortheidshalve verwezen naar het gestelde onder de personele toelichting. De gemeenteraad is door de griffier op 29 november per mail geïnformeerd over het besluit van de werkgeverscommissie.

b. Communicatie na besluitvorming

Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt.

Bijlagen • •

Ontwerp raadsbesluit. Curriculum Vitae mevrouw C. Vermeegen

Etten-Leur, 6 december 2022 De werkgeverscommissie

Dhr. drs. W.C.M. Voeten MBA griffier

Dhr. L.A.G. Roks voorzitter