Raadsinformatiebrief AZC -d.d.13-08-24

Aan: de leden van de gemeenteraad

Contactpersoon Onderwerp

: Iris Talboom : Informatie proces asielzoekerscentrum

Gemeente Etten-Leur Roosendaalseweg 4 4875 AA Etten-Leur Postbus 10.100 4870 GA Etten-Leur T : 14 076 E: info@etten-leur.nl I: www.etten-leur.nl

Etten-Leur, 13 augustus 2024

Beste leden van de raad,

Met deze brief geven wij u een update over de komst van het asielzoekerscentrum in Etten-Leur. Wij vertellen u graag meer over het participatieproces, de overeenkomsten die met het COA gesloten worden en het betrekken van lokale ondernemers. Participatieproces Vanaf mei zijn de gemeente en het COA in gesprek geweest met belanghebbenden en belangstellenden. Dit ging over de inpassing, de inrichting en het beheer van de locatie. Daar hoorden onder andere ook de sociale onderwerpen bij als: onderwijs, zorg, werk en integratie. Dit is gedaan volgens het plan van aanpak dat ook op 22 april besproken is in de gemeenteraad. Omgevingsdialoog met belanghebbenden Het COA voerde met direct belanghebbenden, de aangrenzende bedrijven en omliggende bedrijfswoningen, een omgevingsdialoog. Deze was nodig voor het COA om bij de gemeente de noodzakelijke vergunningen aan te vragen om het pand te kunnen verbouwen. Het verslag van de omgevingsdialoog staat in het raadsvoorstel ‘Bindend advies tijdelijke opvanglocatie asielzoekers Mon Plaisir 40’. In gesprek met belangstellenden: betrokken inwoners over de inpassing, inrichting en beheer Het COA en het college tekenen nog een bestuursovereenkomst. De afspraken hierin richten zich niet op de fysieke inrichting, maar wel op het beheer, begeleiding en veiligheid. We wilden we graag weten wat EttenLeur hierbij belangrijk vond en vindt.

• De eerste stap hiervoor was een vragenlijst. Daarin vroegen we van onze inwoners hun mening, kennis en hulp. Alle inwoners van Etten-Leur konden deze via de website en via social media invullen. Natuurlijk hebben we er ook via een nieuwsbrief op geattendeerd. Net als via onze gemeentepagina in de Etten-Leurse Bode. De vragenlijst kon worden ingevuld tot 21 mei 2024. Dat hebben 178 personen gedaan. De resultaten van de vragenlijst zijn als bijlage 1 toegevoegd aan deze brief.

Voor alle informatie over Gemeente Etten-Leur gaat u naar www.etten-leur.nl of bel ons op nummer 14 076. U bent, op afspraak, welkom bij Gemeente Etten-Leur in het stadskantoor.

2

•

•

•

De tweede stap was een brede bijeenkomst op 29 mei, waarin we een meedenkgroep vormden die zich de komende jaren bezighoudt met de vraag: Hoe kunnen we het AZC zo goed mogelijk een plek geven in Etten-Leur? Het verslag van deze bijeenkomst is als bijlage 2 toegevoegd. Aan het eind van deze bijeenkomst spraken we af dat degene die verder mee willen denken, zitting nemen in de meedenkgroep AZC. De meedenkgroep kwam woensdag 3 juli voor het eerst bij elkaar. Voorafgaand aan het overleg heeft iedereen de concepten van de bestuursovereenkomst, de aanvullende werkafspraken en het veiligheidsplan doorgenomen. Hier hebben we die avond over gesproken. Er zijn goede ideeën ingebracht die meegenomen zijn naar de gesprekken met het COA. Het verslag van deze bijeenkomst is als bijlage 3 toegevoegd. Op woensdag 7 augustus kwam de meedenkgroep opnieuw bij elkaar. Tijdens dit overleg bespraken we voor een tweede keer de bestuursovereenkomst, de aanvullende werkafspraken en het veiligheidsplan. Het verslag van deze bijeenkomst is als bijlage 4 toegevoegd.

Concept overeenkomsten COA De afgelopen periode zijn meerdere gesprekken gevoerd met het COA over de verschillende overeenkomsten die gesloten worden voor het AZC. Het gaat om de bestuursovereenkomst, de aanvullende werkafspraken en het veiligheidsplan. We streven ernaar om de overeenkomsten zo snel mogelijk te tekenen. In de bestuursovereenkomst wordt opgenomen dat de instroom in het AZC een afspiegeling is van de landelijke instroom. Hiermee handelen we de toezegging over de instroom in het AZC af. Wanneer alle partijen overeenstemming hebben over de conceptovereenkomsten, tekenen de gemeente en het COA de bestuursovereenkomst en aanvullende werkafspraken. Bij het veiligheidsplan zijn ook de politie en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant betrokken. De documenten die nu worden gedeeld, zijn nog concepten. De laatste versies van de concept-documenten zijn als bijlage 5 tot en met 7 toegevoegd. Betrekken lokale ondernemers In augustus stuurde de gemeente een brief naar het COA met het verzoek om lokale ondernemers te betrekken bij alle werkzaamheden voorafgaand aan de komst van het AZC en tijdens de huisvesting van asielzoekers. Daarbij verzochten we dat het COA de huidige lijst van mantelovereenkomsten met de gemeente deelt, zodat helder wordt voor welke zaken lokale ondernemers betrokken kunnen worden. De brief is als bijlage 8 toegevoegd.

Door deze brief te sturen, handelen we de toezegging rondom het betrekken van lokale ondernemers af. Meer weten? Heeft u nog vragen over deze brief? Stel ze gerust. U kunt hiervoor contact opnemen met Iris Talboom, Projectleider opvang en huisvesting vluchtelingen, via iris.talboom@etten-leur.nl of 06 27 56 48 36.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders,

drs. C. (Cor) Smits Gemeentesecretaris

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns Burgemeester

3