procedurevoorstel behandeling begroting

PROCEDUREVOORSTEL BEHANDELING BEGROTING 2024 Voorbereiding 1. Op donderdag 12 oktober ontvangt de gemeenteraad de begroting 2. Technische vragen kunnen tot donderdag 26 oktober gesteld worden. Technische vragen: - Voor het stellen van vragen gebruiken we een format. - De griffie verstuurt dit format naar de partijen (svp aangeven naar wie de twee Excel formats gemaild moeten worden) - Vragen stellen alleen via dit format. Geen losse vragen over de begroting via de e-mail. - Het format terugsturen naar financien@etten-leur.nl (Team financiën stuurt een kopie naar de griffie) - Stuur geen link via teams. Doordat de raadsaccounts en de accounts van het college en de organisatie zich in een andere omgeving (@etten-leur.nl en @gemeenteraadetten-leur.nl) bevinden werkt dat niet. 3. Beantwoording van deze technische vragen vindt zo snel mogelijk doch uiterlijk woensdag 1 november plaats Behandeling en besluitvorming 4. Op maandag 23 oktober vindt de raad luistert plaats. Voorstel is om deze vergadering te starten met een technische toelichting. Aansluitend aan deze technische toelichting kunnen ook technische vragen gesteld worden. Immers technische vragen die direct mondeling kunnen worden beantwoord, hoeven niet meer schriftelijk te worden gesteld. Na de technische toelichting wordt gekozen voor de vorm van ‘met de raad in gesprek’.

Hiervoor worden de partners (inwoners en organisaties) uitgenodigd die meegedacht hebben over de totstandkoming van het raadsprogramma. Centrale vraag is of ze hetgeen wat is vastgelegd in het raadsprogramma op een goede manier terug zien komen in de begroting 5. Op maandag 6 november starten we met het debat en vervolgens de besluitvorming over de begroting. De behandeling van de begroting vindt plaats per thema in de reguliere twee termijnen. De fracties kunnen desgewenst de behandeling van de thema’s verdelen tussen de raadsleden. De voorzitter maakt samen met de griffier een schema met daarin de tijd die per thema nodig is. Dit doen ze aan de hand van de algemene beschouwingen die werden gehouden bij de behandeling van de kadernota. In de eerste termijn geven de fracties bij een thema hun visie en ook of op dit thema voorstellen voor wijziging van de begroting worden overwogen. De behandeling van een eerste termijn van een thema sluiten we af met de beantwoording door het college van de gestelde politieke vragen. Nadat alle thema’s zijn behandeld, begint de tweede termijn waarin op elkaars inbreng wordt gereageerd. Indien nodig is er een uitloop naar maandag 13 november voor de besluitvorming.