procedure behandeling kadernota

Intern bericht Datum: Van: Aan: Onderwerp:

10-6-2025 Presidium Gemeenteraad Voorstel procedurebehandeling kadernota 2026-2029

☐ Vraag ☐ Mededeling ☒ Ter informatie ☐ Verzoek

Hieronder leest u het door het presidium vastgestelde procedurevoorstel voor de behandeling van de kadernota 2026-2029. Voorbereiding Kadernota • Op woensdag 21 mei levert het college de kadernota aan en plaatst de griffie deze op iBabs. Vanaf vrijdag 23 mei is de kadernota ook beschikbaar in het financieel portaal Etten-Leur (Financieel portaal gemeente Etten-Leur); • Op maandag 2 juni organiseren we vanaf 19.30 uur een bijeenkomst voor raadsleden en burgerleden waarin ze technische vragen kunnen stellen over de kadernota. Hierbij zijn zowel financieel specialisten, programmacoördinatoren als leden van het MT en teamleiders aanwezig. • De schriftelijke technische vragen van de fracties moeten vrijdag 6 juni binnen zijn. Aandachtspunten voor het stellen van technische vragen: o Voor het stellen van vragen gebruiken we een format; o De griffie verstuurt dit format (zowel voor de kadernota als voor de jaarrekening) naar de partijen (svp aangeven naar wie de twee Excel formats gemaild moeten worden); o Vragen stellen alleen via deze formats. Geen losse vragen over de begroting via de email; o De formats terugsturen naar financien@etten-leur.nl (Team financiën stuurt een kopie naar de griffie); o Stuur geen link via teams.

Doordat de raadsaccounts en de accounts van het college en de organisatie zich in een andere omgeving (@etten-leur.nl en @gemeenteraadettenleur.nl) bevinden werkt dat niet. • Antwoorden op de technische vragen zijn vrijdag 13 juni binnen. • Op dinsdag 10 juni vindt de raad luistert over de kadernota plaats. Het is de bedoeling om tijdens deze raad luistert in gesprek te gaan met inwoners en maatschappelijke organisaties die dat wensen. Doel van deze bespreking is het verzamelen van input van inwoners en maatschappelijke organisaties. Op basis van de verzamelde input overwegen fracties wat ze met de input doen. Dit kan zijn kennis van nemen van de input maar ook het voorbereiden van een amendement of motie op basis van de ontvangen input; • Op vrijdag 20 juni delen de fracties de algemene beschouwingen met elkaar en met het college. De griffie plaatst de algemene beschouwingen op maandag 23 juni openbaar op iBabs; • NB: Tussen 26 mei en 20 juni kunnen de fracties gebruik maken van het aanbod om collega’s van team Financiën uit te nodigen om de kadernota technisch toe te lichten.

2

Behandeling en besluitvorming Kadernota • Op dinsdag 24 juni en maandag 30 juni behandelen we de kadernota. Op 24 juni vindt de eerste termijn plaats. Op 30 juni behandelen we de kadernota in tweede termijn en vindt de besluitvorming plaats. De algemene beschouwingen worden niet voorgelezen. Behandeling vindt net als bij de begroting per programma plaats; • Op dinsdag 24 juni starten we met het debat over de kadernota. De behandeling van de kadernota vindt plaats per programma. De planning is erop gericht om alle vijf de programma’s in eerste termijn te behandelen op 24 juni. De tweede termijn per programma en vervolgens de besluitvorming vinden plaats op 30 juni. De fracties kunnen desgewenst de behandeling van de programma’s verdelen tussen de raadsleden. De voorzitter maakt samen met de griffier een schema met daarin indicatief de tijd die per programma nodig is. Dit doen ze aan de hand van de met elkaar gedeelde algemene beschouwingen. Ook maken de voorzitter en de griffier een overzicht van de meest in het oog springende thema’s vanuit de algemene beschouwingen. In dit overzicht geven ze per thema aan bij welk programma de behandeling van het thema plaatsvindt. In de eerste termijn geven de fracties bij een programma hun visie en ook of op dit programma voorstellen voor wijziging van de kadernota worden overwogen.

Bij het geven van hun visie reageren de fracties desgewenst op elkaars algemene beschouwingen. Hierbij geven de fracties in voor luisteraars begrijpelijke bewoordingen desgewenst aan welke voorstellen andere fracties ondersteund kunnen worden en welke niet. Het is niet de bedoeling om hiermee je algemene beschouwingen gedeeltelijk voor te dragen. De behandeling van de eerste termijn van een programma sluiten we af met de beantwoording door het college van de gestelde politieke vragen; • Na afronding van de eerste termijn voor elk van de vijf programma’s schorsen we de vergadering van 24 juni tot maandag 30 juni om 19.30 uur; • Uiterlijk vrijdag 27 juni delen de fracties de voorgenomen moties en amendementen met elkaar en met het college. De griffie plaatst op 27 juni de ontvangen moties en amendementen op iBabs. Ter voorbereiding delen de fracties (via de fractievoorzitters) de moties en amendementen met elkaar uiterlijk 26 juni in de ochtend, zodat deze op de 26 juni ’s-Avonds besproken kunnen worden in de fractie overleggen; • Op 30 juni starten we met de tweede termijn van de behandeling van de kadernota. Ook deze behandeling vindt per programma plaats. In de tweede termijn reageren de fracties op elkaars inbreng en de antwoorden en reacties van het college. Hierbij geven de fracties ook aan welke amendementen en moties worden ingediend.

We sluiten de tweede termijn af met de reactie van het college op de ingediende amendementen en moties; • Na afronding van de tweede termijn inventariseert de voorzitter welke amendementen en moties in stemming worden gebracht. Achtereenvolgens vindt besluitvorming plaats over elk van de amendementen en vervolgens de (indien van toepassing geamendeerde) kadernota. Tenslotte stemmen we over de moties. Zowel bij de amendementen als bij de moties wordt de meest verstrekkende het eerst in stemming gebracht.