procedure behandeling begroting.docx

PROCEDUREVOORSTEL BEHANDELING BEGROTING 2023 (INCLUSIEF COLLEGE UITVOERINGSPROGRAMMA) Hierbij ontvangt u het procedurevoorstel voor de behandeling van de begroting 2023. Dit voorstel stelde het presidium op 5 oktober 2022 vast. VOORAFGAAND AAN DE BEHANDELING 1. De raad ontvangt op 13 oktober de begroting 2023. De begroting wordt zowel op iBabs als op het financieel portaal ( Financieel portaal gemeente Etten-Leur ) gepubliceerd. Publicatie op iBabs vindt op 13 oktober plaats. Publicatie op jet financieel portaal gebeurt op 14 oktober om 15.30 uur 2. Om raadsleden en burgerleden te helpen bij het lezen van de begroting organiseren we een avond over gemeentefinanciën in het algemeen en een uitleg over het lezen van (het financiële deel) van de begroting. Dit doen we op donderdagavond 20 oktober om 18.00 uur (met broodjes). 3. Technische vragen over de begroting kunnen ingediend worden tot en met vrijdag 28 oktober om 12.00 uur. De antwoorden zijn dan uiterlijk vrijdag 4 november 2022 beschikbaar.

VOORBEREIDING BEHANDELING VAN DE BEGROTING: IN GESPREK MET DE RAAD OP 31 OKTOBER 2022 4. We vullen de raad luistert op een andere manier in dan in het verleden. We gaan namelijk met inwoners en maatschappelijke partners in gesprek rond het thema ‘kunnen onze inwoners nog rondkomen bij de sterk stijgende lasten’? We bespreken tijdens deze avond dus de problemen rondom de bestaanszekerheid van onze inwoners. Dit doen we door gericht organisaties uit te nodigen die de raad kunnen helpen bij het vinden van een antwoord op de vraag ‘kunnen onze inwoners nog rondkomen bij de sterk stijgende lasten’? Zonder limitatief te zijn denken we aan organisaties als Etten-Leurse Kracht, Voedselbank, Kerken, Charitas, Nibud, scholen etc. De informatie die wordt verzameld gebruiken de fracties bij het voorbereiden van hun algemene beschouwingen op de begroting en hun inbreng in het debat. BEHANDELING VAN DE BEGROTING IN DE RAAD BESLUIT VAN 7 NOVEMBER 2022 5. We starten om 17.00 uur de begrotingsbehandeling met het houden van de algemene beschouwingen. We spreken af om de algemene beschouwingen op hoofdlijnen te houden (maximaal 2 A4 tekst). In de algemene beschouwingen geven de fracties hun oordeel over de begroting en het college uitvoeringsprogramma.

Ze geven hierbij ook aan of het raadsprogramma naar het oordeel van de fractie juist uitgewerkt is in de begroting en het college uitvoeringsprogramma. De fracties sluiten hun algemene beschouwingen af met de wijzigingsvoorstellen (inclusief voorgestelde dekking) die de fracties in debat willen brengen. Om een goede voorbereiding van het debat mogelijk te maken, delen de fracties de algemene beschouwingen met elkaar. De fracties mailen daarom hun algemene beschouwingen voor donderdag 3 november om 8.00 uur aan de griffie. Om op 3 november om 8.00 uur plaats de griffie de algemene beschouwingen achter de login op iBabs. De volgorde voor het houden van de algemene beschouwingen wordt geloot door de voorzitter. Interrupties zijn toegestaan daar waar het gaat om verduidelijking van uitspraken in de algemene beschouwingen. Debat vindt later (zie stap 7) plaats.

6. Schorsing 60 minuten. Tijdens deze schorsing eten we gezamenlijk en bereidt het college de antwoorden op in de algemene beschouwingen gestelde politieke vragen voor. De fracties bereiden zich voor op een onderling debat 7. Beantwoording van politieke vragen door het college gevolgd door een debat tussen de fracties in eerste termijn. Dit debat is gericht op het met elkaar bediscussiëren van de wijzigingsvoorstellen van elke fractie. 8. Schorsing 15 minuten. 9. De voorzitter inventariseert hoe elk van de fracties het vervolg van het besluitvormingsproces ziet. Concrete vraag is of we deze avond een debat in tweede termijn houden en vervolgens tot besluitvorming komen of dat we 10 november tot besluitvorming komen. AFHANKELIJK VAN DE AFSPRAAK IN STAP 9 VINDEN DE VOLGENDE STAPPEN OF OP 7 OF OP 10 NOVEMBER PLAATS 10. Reactie door het college op het debat in eerste termijn. In deze reactie doet het college desgewenst toezeggingen naar aanleiding van de inbreng van de fracties. Vervolgens vindt een debat tussen de fracties in tweede termijn plaats. Hierin geven fracties ook aan of ze overwegen amendementen of moties in te dienen en geven ze de strekking van de amendementen of de moties weer. 11. Schorsing 15 minuten 12. Het college reageert op de aangekondigde amendementen en moties. De fracties geven aan of en zo ja welke amendementen en moties ze in stemming willen brengen 13.

Stemmingen over amendementen. Hierbij wordt het meest vergaande amendement als eerste in stemming gebracht 14. Vaststellen (geamendeerde) begroting 15. Stemmingen over moties. Hierbij wordt de meest vergaande motie als eerste in stemming gebracht. NA DE BEGROTINGSBEHANDELING IS ER GELEGENHEID TOT NAPRATEN IN DE SCHONCKZAAL