Ondertekend verslag rapporteurs OMWB 25 oktober 2022.pdf

VERSLAG OVERLEG RAPPORTEURS OMWB D.D. 25 OKTOBER 2022 Aanwezig:

Mevr. M. Nooijens

rapporteur

Dhr. D. van Ruitenbeek rapporteur

Afwezig:

Dhr. F. van Bergen

rapporteur

Dhr. G. de Weert

portefeuillehouder

Mevr. F. Dijkman

vakambtenaar

Dhr. J. van Beers

hoofd team VTH/WABO

Dhr. W. Voeten

griffier

-

Onderwerp van bespreking zijn de door het college voorgestelde richtlijnen voor de begroting 2024 van de OMWB. Dit betreft 7 algemene financiële richtlijnen (zie: Richtlijnen kaders begroting 2024 van de gemeenschappelijke regelingen | Begroting 2023 - Concept (etten-leur.nl) ) en 2 beleidsmatige richtlijnen specifiek voor de OMWB (zie: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) | Begroting 2023 - Concept (etten-leur.nl) )

We starten met het bespreken van de actuele stand van zaken bij de OMWB. Er is op dit moment een grote druk op de personele capaciteit. Er moet daarom bewust ingestoken worden op meer samenwerken tussen OMWB en gemeente. Het gaat immers niet om aantal uitgevoerde controles maar juist om de bijdrage die deze leveren aan de verbetering van de kwaliteit van het milieu. Bovendien duren vergunningprocedures te lang. Insteek van de gemeente is het leveren van maatwerk. We willen primair gaan voor de kwaliteit van het milieu. De OMWB moet kunnen anticiperen op wat zich in een jaar voordoet zonder gelijk om extra geld te vragen. Ook in het kader van de Omgevingswet willen we meer naar maatwerk. We willen primair uitgaan van het uitvoeren van de basistaken en het verbeteren van de kwaliteit hiervan. Er zijn inmiddels werkafspraken gemaakt over de rol van de OMWB bij de Omgevingswet. Tijdens de laatste vergadering van het Algemeen Bestuur heeft de directeur naar aanleiding van het rapport van de commissie Van Aartsen aangegeven dat de kwaliteit van de OMWB goed is. Ook is een doorkijk gemaakt naar actuele ontwikkelingen zoals het stikstofdossier. De directeur is kritisch op het toevoegen van extra taken vanwege de beperkte capaciteit. Ook is de tweede bestuursrapportage over 2022 besproken.

Zoals het er nu naar uitziet wordt het jaar 2022 met een positief saldo van € 250.000,- afgesloten (marge van € 250.000,-- naar boven danwel beneden wordt ingebouwd). Ook is de samenstelling van het audit committee besproken. Ger de Weert heeft hierin zitting genomen. Het traject ‘Van goed naar beter’ is dit jaar gestart. Dit traject focust op ICT en informatie gestuurd werken. Dit jaar levert dit een besparing op van € 680.000,-. Volgend jaar wordt ook een besparing van € 680.000,- verwacht en de jaren daarna jaarlijks € 400.000,-. In totaal levert ‘Van goed naar beter’ € 2.200.000,- aan besparingen op.

De rapporteurs merken op dat het niet alleen gaat om kostenbesparingen. Ook moet de basis op orde zijn. Voorkomen moet worden dat vergunningaanvragen te lang blijven liggen. De capaciteit is de afgelopen vergadering van het dagelijks bestuur nadrukkelijk punt van bespreking geweest. Echter capaciteit is niet één twee drie opgelost. Afgesproken is dat bestuurlijk en ambtelijk periodiek in overleg gegaan wordt met de directeur over doorlooptijd en kwaliteit van vergunning trajecten. De directeur van de OMWB heeft aangegeven ook in gesprek te willen met de gemeenteraden om hun betrokkenheid te vergroten. We spreken af dat de rapporteurs op korte termijn het gesprek aangaan met de directeur. Een fysiek overleg heeft de voorkeur. Wim Voeten plant hiervoor een afspraak in. Onderwerpen van bespreking van onze kant zijn: • • • •

Doorlooptijd en kwaliteit vergunningverlening Kwaliteit controles Evaluatie gemeenschappelijke taken als aanvulling op het rapport van de commissie Van Aartsen Risico huisvestingslasten en energielasten

De voor 2024 voorgestelde richtlijnen zijn akkoord. Wel wordt in de algemene richtlijnen gesproken over de primitieve begroting. Moet dat niet primaire begroting zijn? Wim Voeten vraagt dit na bij Arjen Klep. Gepleit wordt om kritisch te kijken naar de huisvestingskosten in relatie tijd en plaats onafhankelijk werken en ook omdat iemand uit het pand van de OMWB gaat. Floor Dijkman zoekt dit na. De onlangs uitgevoerde luchtmetingen vallen buiten het werkprogramma en kosten ons dus niets extra’s. We spreken af om de verslagen van de AB-vergaderingen te delen met de rapporteurs. We spreken ook af dat Mariëtte Nooijens de terugkoppeling naar de raad verzorgt.

Voor het verslag

Wim Voeten griffier