Ondertekend RV benoeming voorzitter-leden Rekenkamer West-Brabant

Datum raadsvergadering Agenda nr. Onderwerp

: : : Benoeming voorzitter en leden Rekenkamer West-Brabant

Aan de leden van de raad.

Voorstel

1. De heer F.J. Vrolijk te benoemen tot voorzitter van de rekenkamer West-Brabant ingaande per 3 juli 2025; 2. Mevrouw A. de Pooter te benoemen tot lid van de rekenkamer West-Brabant ingaande per 3 juli 2025; 3. De heer O. G. Brouwer te benoemen als lid van de rekenkamer West-Brabant ingaande per 3 juli 2025; 4. In afwijking van artikel 4 van het Convenant betreffende de samenwerking van rekenkamers 2022-2028 te bepalen dat de leden van de gezamenlijke rekenkamer de eed als bedoeld in artikel 8 van de Verordening gemeentelijke rekenkamer 2022 af zullen leggen in een raadsvergadering van de gemeente Roosendaal

Inleiding

Op 3 oktober 2022 besloot de raad over een samenwerking voor de gezamenlijke rekenkamer met de gemeenten Roosendaal, Bergen op Zoom, Drimmelen en Etten-Leur en stelde de verordening gemeentelijke rekenkamer en het convenant vast. Bij raadsbesluit van 2 september 2024 is ontslag verleend aan twee leden. Hiermee ontstonden er vacatures. Dit voorstel voorziet in de voordracht tot benoeming van twee leden en een voorzitter.

Beoogd effect en evaluatie

Het voorstel heeft tot doel te zorgen voor voldoende bemensing van de rekenkamer. Argumenten 1. Het voorstel regelt dat de rekenkamer weer over voldoende leden en een voorzitter beschikt Artikel 81a van de Gemeentewet bepaalt dat iedere gemeenteraad een rekenkamer instelt. Artikel 81l van de Gemeentewet bepaalt dat in afwijking van artikel 81a de raad met de raden van een of meer andere gemeenten, een gemeenschappelijke rekenkamer kan instellen. In de gemeente Drimmelen is deze functie ondergebracht bij de rekenkamer West-Brabant. In artikel 4 van de Verordening gemeentelijke rekenkamer 2022 is vermeld dat de rekenkamer uit minimaal vier en maximaal acht leden bestaat. 2. De voordracht vanuit de selectiecommissie en de adviescommissie is unaniem Als gevolg van het raadsbesluit van 2 september 2024 waarbij vacatures ontstonden voor de rekenkamer, is een breed samengestelde selectiecommissie van start gegaan om bemensing van de rekenkamer te realiseren. Deze selectiecommissie bestond uit één raadslid per gemeente, één burgemeester als voorzitter en één griffier. Daarnaast is er ook een adviescommissie ingesteld. Aan deze adviescommissie nam deel een lid van de huidige rekenkamer en een griffier. Er werden 8 sollicitaties ontvangen, twee voor de functie van voorzitter en 6 voor de functie van lid.

Met 5 sollicitanten (2 voor de functie van voorzitter en 3 voor de functie van lid) zijn gesprekken gevoerd. De gesprekken van de selectie- en adviescommissie resulteerden in de voordracht van 3 benoembare personen, 2 leden en één voorzitter. 1

De benoemingen gaan in per 3 juli 2025 en gelden in overeenstemming met de Gemeentewet, het convenant en de verordening voor een periode van 6 jaar. Alternatieven/varianten Er bestaat ook de mogelijkheid om een eigen lokale rekenkamer in te stellen. Deze variant wordt niet voorgesteld omdat dit hogere vaste kosten in de vorm van vergoedingen voor de leden en de secretariële ondersteuning met zich meebrengt. Bovendien is het met een lokale rekenkamer veel moeilijker om van gelijke onderzoeken bij andere gemeenten te leren. Kanttekeningen en risico’s N.v.t. Toelichting Financiële toelichting De kosten/vergoedingen zijn neergelegd in het convenant en de verordening en zijn verwerkt in de begroting en de meerjarenraming. Juridische toelichting Het voorstel voldoet aan de bepalingen in hoofdstuk IVa van de Gemeentewet, het convenant en de verordening. Personele toelichting Voor de toelichting over de sollicitatieprocedure wort verwezen naar het gestelde onder de argumenten. Voor de reguliere afstemming met de rekenkamer is ruimte opgenomen in het werkplan van de griffie. Duurzaamheid N.v.t. Planning De vier raden nemen een besluit over de benoeming van de leden en de voorzitter. Beëdiging van de rekenkamerleden en de voorzitter vindt op 3 juli 2025 plaats in de gemeente Roosendaal.

Communicatie en participatie Communicatie Het besluit van de gemeenteraad is te raadplegen via Internet en wordt gepubliceerd in de EttenLeurse Bode. Participatie Kortheidshalve wordt verwezen naar het bovenstaande argument 2.

2

Bijlagen (alle 3 vertrouwelijk ter inzage voor de raadsleden) 1. C.V. heer F. Vrolijk 2. C.V. mevrouw A. de Pooter 3. C.V. heer O. Brouwer Etten-Leur, 10 juni 2025 Namens het presidium,

drs. W.C.M. (Wim) Voeten MBA griffier

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns voorzitter

3