Ondertekend raadsvoorstel benoemen lid audit committee

Datum raadsvergadering Agenda nr. Onderwerp

: 2 september 2024 : : benoemen lid audit committee

Aan de leden van de raad.

Voorstel 1. Op eigen verzoek te ontslaan als lid van het audit committee: de heer P.J.H. van der Wulp 2. Te benoemen als lid van het audit committee: de heer E.A.F. Vissers Inleiding De gemeenteraad stelde ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole een audit committee in. Het audit committee bestaat uit 5 raads- en/of burgerleden. In het audit committee ontstond een vacature. Met dit voorstel wordt deze vacature weer ingevuld. Beoogd effect en evaluatie Met dit voorstel beogen we de ontstane vacature in het audit committee in te vullen. Argumenten 1.1. De heer Van der Wulp verzoekt ontslagen te worden als lid van het audit committee Op 9 mei 2022 benoemde de gemeenteraad de heer P.J.H. van der Wulp tot lid van het audit committee. De heer Van der Wulp heeft aangegeven dat hij het lidmaatschap van het audit committee niet langer kan combineren met zijn reguliere werkzaamheden. Daarom verzoekt hij de gemeenteraad hem te ontslaan als lid van het audit committee. 2.1.

Met het benoemen van de heer Vissers vullen we de ontstane vacature in Het audit committee heeft de volgende samenstelling:  Leden: 5 raads- en/of burgerleden (uit deze leden wordt in onderling overleg de voorzitter van het audit committee gekozen)  Adviseur: portefeuillehouder Financiën  Adviseur: Concerncontroller  Adviseur: accountant  Adviseur (tevens secretaris van het audit committee): Griffier  Op uitnodiging: voorzitter rekenkamer voor afstemming onderzoeken aan hand van jaarplan  Op uitnodiging: ambtelijke vertegenwoordiging met inhoudelijke vakkennis Op dit moment zijn de leden van het audit committee:  Dhr. G. van den Andel  Dhr. F.J.M. Martens  Mevr. A.H. de Winter-van Leeuwen  Dhr. K. van Steen  Vacature Het audit committee vergadert 3 maal per jaar.

2

De taken van het audit committee luiden als volgt:  Het houden van toezicht op de jaarrekening en de interne (begrotings)beheersing (periodieke rapportages) van de gemeente;  Het adviseren van de gemeenteraad over de reikwijdte van de accountantscontrole en rapportage;  Het adviseren van de gemeenteraad over het wel of niet vaststellen van de jaarrekening (op technische gronden);  Het doen van aanbevelingen voor de benoeming van de externe accountant en aanbevelingen door over een daartoe passend budget;  Het afstemmen van de bijzondere onderzoeken voor de gemeenteraad op de accountantscontrole, de onderzoeken ex artikel 213a van de Gemeentewet (onderzoeken door het college naar doeltreffendheid en doelmatigheid) en de onderzoeken door de rekenkamer. Alternatieven/varianten Niet van toepassing. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Toelichting De personele en juridische toelichting zijn in het hoofdstuk argumenten weergegeven. Het vorenstaande heeft geen financiële of overige consequenties. Planning Na besluitvorming door uw raad is het audit committee weer op sterkte. Communicatie Communicatie voor besluitvorming De griffie vroeg het seniorenconvent om voor een invulling van de ontstane vacature zorg te dragen.

Het seniorenconvent gaf hierbij aan dat de heer Vissers al eerder lid was van het audit committee en dat hij deze functie op een uitstekende wijze vervulde. De heer Vissers gaf aan bereid te zijn zich beschikbaar te stellen als lid van het audit committee. Communicatie na besluitvorming Het besluit van de raad over het ontslag op eigen verzoek van de heer Van der Wulp en het benoemen van de heer Vissers als lid van het audit committee wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd in de Etten-Leurse Bode en op de website van de gemeenteraad. Bijlagen: concept raadsbesluit Etten-Leur, 8 juli 2024 Namens het seniorenconvent,

drs. W.C.M. (Wim) Voeten MBA raadsgriffier