Notitie huisvesting en financiele vergoeding Heemkundekring

Heemkundekring Jan uten Houte

Een Heemkundekring zonder Heemhuis

HET WERKGEBIED VAN DE HEEMKUNDEKRING OP EEN KAART UIT 1677

12-08–2024

Inhoudsopgave Inleiding ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 Heemkundekring Jan uten Houte-------------------------------------------------------------------------------------4 Huisves ng------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 Waar moet een nieuwe huisves ng aan voldoen? -------------------------------------------------------5 Financiën ------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 Diensten aan gemeente E en-Leur ----------------------------------------------------------------------------------7

ti

tt

ti

2/7

12-08–2024

Inleiding In veel Nederlandse steden, groot en klein, bestaat er een Heemkundekring. Veelal een vereniging of s ch ng door en voor inwoners die kennis en behoud van Erfgoed s muleren. Ook in E en-Leur bestaat de vereniging Jan uten Houte reeds meer dan 77 jaar. In de loop der jaren zijn vele ini a even ondernomen om ons Erfgoed bekend te maken bij de inwoners. Door eigen boeken en jdschri en uit te geven – en door presenta es, tentoonstellingen en lezingen – zijn allerlei zaken onder de aandacht gebracht. Daarbij is eigen, historisch onderzoek vaak de basis. De vele verschillende thema’s van onderzoek en ac viteit raken het gemeentelijk belang. Archeologie, monumenten, openbare kunstwerken, begraafplaatsen of historische namen en het behoud van ons dialect, het zijn thema’s waarmee gemeentelijke dossiers mee kunnen worden gesteund. En dat is ook gebeurd. In het Heemhuis stellen wij voor ieder, leden of niet-leden, onze faciliteiten beschikbaar. Er zijn computer werkplekken voor onderzoek via internet en er is een groot historisch archief voor analyse. Ook wordt hier de collec e van de Heemkundekring ontsloten door het vullen van de Brabant Cloud zodat deze zichtbaar is op de website (h ps://www.brabantserfgoed.nl/) en onze eigen website h ps://www.janutenhoute.nl/ . Onze ac viteiten worden voornamelijk ge nancierd door de nanciële bijdrage van onze leden.

Ook hebben wij enkele par culiere sponsors, die algemene of speci eke (bv. Heemquiz) ac viteiten subsidiëren. Tot voor kort was het Heemhuis ondergebracht in het Paulusho e voor een bescheiden nanciële last voor onze vereniging. Het vertrek hieruit hee de Heemkundekring betreurd en hee ons “dakloos” gemaakt. Wij behoeven erns g een de ni eve structurele oplossing voor onze huisves ng.

fi

tt

ft

ti

ti

tt

ti

ti

fj

fi

fi

ti

fi

ft

ti

ti

ft

ti

fi

ti

ti

tt

ti

ti

ti

ti

ti

3/7

12-08–2024

Heemkundekring Jan uten Houte De heemkundekring Jan uten Houte is een vereniging met meer dan 500 leden. De vereniging hee ten doel: het bevorderen in brede kring van de belangstelling voor en de kennis van eigen streek, volk en gebruiken daarvan en heemkundig waardevolle overblijfselen uit vroeger jden. Alsmede al hetgeen het vorenstaande doel kan bevorderen in de ruimste zin van het woord. Zij tracht dit doel te bereiken door het onderzoeken, bestuderen en (doen) veilig stellen van heemkundig belangrijke terreinen, onroerende en roerende zaken, voorwerpen en oudheidkundige gegevens in en van het werkgebied en zijn omgeving door het organiseren van excursies, cursussen, lezingen en tentoonstellingen, hetzij zelfstandig, hetzij in samenwerking met andere groeperingen of instan es, alsmede het deelnemen aan ac viteiten van andere verenigingen, welke met het vorenstaand doel verband houden of daartoe van belang zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Ten behoeve van de uitvoering van de taken hee de vereniging vrijwilligers. Deze vrijwilligers verdelen onderling de taken zoals in de statutaire doelstelling zijn omschreven. Bij de uitoefening van de taken maken betrokkenen gebruik van computerapparatuur. Archiefruimte voor opslag van zaken staat ter beschikking. Zoveel mogelijk jaarlijks wordt een boek uitgegeven dat een heemkundige achtergrond hee .

Oude documenten worden gearchiveerd, kranten en andere jdschri en worden nagekeken en van belang zijn zaken gerubriceerd. De vereniging hee inkomsten uit contribu es van de leden. Er worden eigen publica es verkocht. Daarnaast worden dona es zowel in natura als in geld ontvangen. Door de ac viteiten van de vereniging ontstaan kosten. Het is duidelijk dat deze kosten niet al jd budget-neutraal kunnen zijn. Daardoor loopt de vereniging het gevaar in nanciële nood te komen. Het beleid van het bestuur is erop gericht dit te voorkomen. De landelijke overheid hee gemeenten opgelegd een erfgoedverordening te hebben. In dat kader hebben heemkundekringen een taak om desgevraagd ( en soms ongevraagd) de gemeente van informa e te voorzien. Dat doen we graag, maar zonder nanciële vergoeding en zonder vaste huisves ng, is dat op langer termijn niet vol te houden.

ti

ti

ft

ti

ti

ti

ti

ft

ti

ti

ft

fi

ti

ft

fi

ti

ft

ft

ti

4/7

12-08–2024

Huisves ng Sinds het corona jdperk (2020 tot half 2022) kon de heemkundekring geen gebruik maken van de huisves ng in het Paulusho e waar ook het voormalig streekmuseum E en+Leur is ondergebracht. Nadat het streekmuseum in 2022 is omgevormd naar het museum De kunst van het leven is er helemaal geen plaats meer in het Paulusho e voor de heemkundekring. In het winkelcentrum E en-Leur is er sinds 2020 en jdelijke huisves ng gevonden die wij om niet mogen gebruiken. Het grote nadeel van deze huisves ng is dat het gebruik per maand kan worden opgezegd. Sinds 2022 hee het winkelcentrum een nieuwe eigenaar en die hee plannen voor en totale verbouwing waarbij onze jdelijke huisves ng kan verdwijnen. Door het bestuur zijn er al tal van stappen ondernomen om tot een de ni eve betaalbare huisves ng te komen. Hierover is veelvuldig contact met de gemeente maar er is nog geen enkel zicht op een oplossing.

Waar moet een nieuwe huisves ng aan voldoen? Een nieuwe huisves ng moet enigszins centraal gelegen en goed bereikbaar zijn. Centrum Oost, West of E en-Leur-Noord zijn de wijken die daar aan voldoen. Parkeer gelegenheid in de directe omgeving van de huisves ng is noodzakelijk. Er moet ruimte zijn voor 6 werkplekken en een vergaderruimte voor ca. 15 personen in een kan ne ach ge omgeving. Twee gemakkelijk toegankelijke toile en met een voorruimte. Verder is er ruimte nodig voor het houden van kleine tentoonstellingen en het con nu presenteren van een deel van de collec e, een werkplek voor bezoekers om via een computersysteem in de volledige collec e van de Heemkundekring te kunnen kijken en ruimte voor verkoop van boeken. Een Heemkundekring kan haar werk niet doen zonder archief. Een archief direct in het Heemhuis is natuurlijk het meest prak sche maar vraagt wel veel ruimte. Er kan ook gedacht worden om een soort dagarchief in het Heemhuis onder te brengen en het “grote” archief op een andere geschikte loca es onder te brengen. Geschikt betekent in dit geval ook dat de documenten in een archief waardig onderkomen ondergebracht moeten worden in de nabijheid van het Heemhuis. Een nieuwe huisves ng behoe niet perse alleen bestemd te zijn voor de Heemkundekring. Een gezamenlijk gebruik van een vergaderruimte met keukentje en toile en is zeker werkbaar.

In onderstaande tabel zijn de benodigde vierkante meters per func e weergegeven. Functie

Aantal m2 per stuk

Totaal m2

Werkplekken

6

7

42

Werkplek bezoeker

1

4

4

Kleine tentoonstelling

1

Verkoop boeken

1

14

14

Dagarchief

1

10

10

20

Subtotaal

90

Vergaderruimte met keuken

1

50

50

Toiletten

2

2

4

Centrale hal

1

10

10

Subtotaal

64

Totaal

154

Centraal archief

1

100

Financiën De Heemkundekring ontvangt geen subsidie van de gemeente E en-Leur. Het budget voor de huisves ng moet gehaald worden uit de ledencontribu e, gi en, subsidies van erfgoedinstellingen en verkoop boeken. Dat dit geen vetpot is is wel duidelijk. Op basis van de huidige contribu e van €20,00 per lid en €30,00 voor een gezinslidmaatschap van twee personen en andere genoemde inkomsten is er ca. € 2.500,00 per jaar

ti

ti

ti

ti

ti

ti

ti

tt

tt

ti

tt

ti

fi

ti

ft

tt

tt

ft

ti

ti

ti

ft

ti

fj

fj

ti

ti

ti

ti

ft

ti

ti

ti

ti

ti

ti

ti

tt

5/7

12-08–2024 beschikbaar voor huisves ng. In onderstaande tabel is weergegeven wat het huren van een “kantoorruimte” op jaarbasis zou kosten. In de berekeningen zijn de kosten voor het centraal archief niet meegenomen. Aantal mede gebruikers

m2 Heemkunde

geen

m2 gezamenlijk

Prijs excl. BTW

Prijs Incl. BTW

90

64,00

€ 20.790,00

€ 25.155,90

1

90

32,00

€ 16.470,00

€ 19.928,70

2

90

21,33

€ 15.030,00

€ 18.186,30

3

90

16,00

€ 14.310,00

€ 17.315,10

Prijs per m2 / jaar € 135,00 BTW 21%

De gekozen prijs per m2 / jaar is een gemiddelde huurprijs voor kantoorruimte in Nederland maar kunnen sterk uiteenlopen van €35,00 tot € 450,00. Bij een huurprijs van € 35,00 per m2 ligt de jaarprijs incl. BTW voor 1 gebruiker nog op € 6.521,90. Het is duidelijk dat een dergelijke huurprijs niet door de Heemkundekring opgebracht kan worden. Verhoging van contribu e en het meer verwerven van sponsoren zal het gat zeker ook niet gaan dichten.

ti

ti

6/7

12-08–2024

Diensten aan gemeente E en-Leur In de presenta e die op 10 januari 2024 aan de nieuwe burgemeester, Marina Starmans-Gelijns, is gegeven was een tabel opgenomen met de uienbesteding van de Heemkundekring voor de gemeente E en-Leur. Deze tabel is hieronder weergegeven. Activiteit

Uurbesteding 1700

Organisatie Open Monumentendag / Brabants Erfgoedweekend, samenstellen van de informatiegids Historisch advies

30

Straatnamen

168

Archeologisch onderzoek

50

Wijkuitbreiding zoals Hoge Haansberg

46

Begraafplaats Zundertseweg

140

Cultuurhistorisch onderzoek

200

Schrijven, vormgeven etc. van het gemeentelijke monumenten boek

900 300-600

Cultuurhistorische jaarboeken

80

Organisatie 80 jaar bevrijd

Het is een inscha ng van de hoeveelheid uren, bij de ene ac viteit kan het wat te veel zijn maar bij een andere ac viteit zeker weer te weinig. Tellen we de uren op dan kom je toch op ruim 3.000 uren ofwel 2 FTE. Voor deze uren besteding staat niets tegenover behoudens archiefruimte in het te koop staande Oude Raadhuis. Het toekennen van een structurele nanciële vergoeding in welke vorm dan ook is voor het voortbestaan van de Heemkundekring een absolute noodzaak. Het voortbestaan van de Heemkundekring is ook het voorbestaan van de bescherming van het cultuurhistorische erfgoed in E en-Leur.

tt

tt

ti

tt

fi

tti

ti

ti

7/7