IBABS Raadsvoorstel Zorgsysteem Elektronische Bedrijfsvoering NEN 3140.pdf

Raadsvoorstel Datum Raadsvergadering: Agenda nr: Onderwerp

Zorgsysteem Elektronische Bedrijfsvoering NEN 3140

Van:

Jeffrey Broeders

Telefoonnummer:

4515

Email:

Jeffrey.Broeders@etten-leur.nl

Aan de leden van de raad. Voorstel 1. Het gebruik van het Zorgsysteem Elektronische Bedrijfsvoering NEN 3140 voor vijf jaar vast te stellen. Inleiding Het Zorgsysteem Elektronische Bedrijfsvoering NEN3140 bevat plichten, wetten en normen om elektrische installaties van de gemeente Etten-Leur goed aan te leggen, te onderhouden en hier toezicht op te houden. Vaststelling door de gemeenteraad is een noodzakelijke voorwaarde om een voorziening voor het zorgsysteem te mogen gebruiken. Het college voert het beleidskader uit. Omdat het zorgsysteem uitgebreid en technisch beschreven is, is enkel de inhoudsopgave ervan bij dit stuk gevoegd. Indien gewenst kunnen we de raad hier in een digitale bijeenkomst over informeren. Beoogd effect en evaluatie: Het zorgsysteem bestaat om europese en landelijke zorgplichten, wetten en richtlijnen te vertalen naar de lokale situatie. Het beoogd effect is dat de gemeentelijke elektronische installaties voldoen aan de zorgplichten, wetten en richtlijnen. Daarnaast worden ze correcte wijze onderhouden zodat ze ook blijven voldoen. Het zorgsysteem wordt voor vijf jaar vastgesteld, daarna wordt het zorgsysteem verlengd of herzien. Bij grote wijzigingen wordt het zorgsysteem opnieuw voorgelegd bij de raad. Argumenten 1.1. Veilige leefomgeving en veilig werken door werken volgens de normen

De elektrische installaties in beheer van de gemeente Etten-Leur moeten veilig zijn en veilig onderhouden worden. Daarbij zijn afspraken onmisbaar. Het zorgsysteem bestaat uit alle zorgplichten, wetten en normen om de leefomgeving veilig te houden en veilig te kunnen werken. 1.2. Voorkomen van aansprakelijkheid door onveilige werksituaties In het zorgsysteem is duidelijk beschreven op welke wijze beheer en onderhoud van gemeentelijke elektrische installaties uitgevoerd moet worden. Er wordt ook toezicht gehouden om te controleren of het onderhoud volgens het zorgsysteem wordt uitgevoerd. Op die manier wordt veilig gewerkt en aansprakelijkheid voorkomen. Alternatieven/varianten Er zijn geen alternatieven of varianten Kanttekeningen en risico’s 1.1 Ervaren mensen weten wat ze doen Bij het werken aan elektrische installaties is het van belang steeds bijgeschoold te worden. De werkwijze kan veranderen en het werk moet wel op de correcte manier uitgevoerd worden. Het zorgsysteem draagt eraan bij dat medewerkers verplicht steeds op de hoogte zijn van de laatste werkwijze en veiligheidseisen, zodat veilig werken zoveel mogelijk vanzelfsprekend is. Toelichting Financieel Op dit moment hebben we een voorziening Veiligheid Elektrische installaties met een waarde van € 217.441 (per 1-1-2020).

Jaarlijks storten we hier € 67.061 in om de werkzaamheden uit de onderhoudsplanning te kunnen betalen. Juridisch Het zorgsysteem beperkt juridische risico's door de werkwijze en materiaalgebruik voor te schrijven. Personeel De externe installatieverantwoordelijke is een dag per week volledig voor Etten-Leur beschikbaar en verricht daarnaast ook werkzaamheden op afstand voor Etten-Leur. Duurzaamheid People Door te beheren volgens het zorgsysteem blijven gemeentelijke voorzieningen offline en online beschikbaar. Planet Een goed onderhouden installatie werkt beter, efficiënter en gaat langer mee. Het zorgsysteem is daar de basis van. Profit

Goed onderhouden installaties dragen bij aan continuïteit van leven en de economie in Etten-Leur. Het zorgsysteem bevat daarvoor de uitgangspunten. Planning Na akkoord zullen de taken die bij het zorgsysteem horen voortgezet worden. Communicatie en participatie Het zorgsysteem is een intern systeem. Er is geen externe participatie. Bijlagen 1. Inhoudsopgave Zorgsysteem Elektrische Bedrijfsvoering NEN 3140 2.

Meerjarenplan overzicht veiligheidsbeleid elektrische installaties

Etten-Leur, 23 februari 2021 burgemeester en wethouders,

Dhr. drs. C. Smits gemeentesecretaris

Mw. dr. M.W.M. de Vries burgemeester